继续教育学院工作职责.doc

1、- 1 -继续教育学院工作职责继续教育学院是学校继续教育管理与教学的主管部门，负责成人高等教育和社会培训等工作，主要职责是：一、认真贯彻落实党的教育方针尤其是继续教育方面的各项政策、法规。根据学校总体发展规划，研究制定继续教育发展规划并组织落实，适应地方经济及市场发展需要，形成具有地方特色的继续教育体系。二、研究继续教育的特点，探索继续教育的规律，制订完善继续教育有关规章制度并组织实施。三、根据市场需求，确定各专业年度招生计划，做好招生宣传和录取工作。四、拓展多种办学渠道及培训市场，提高办学层次，扩大办学规模。五、加强教学过程监督检查，健全教学质量保障体系，切实保证教学质量。六、加强对函授站、

2、教学点监督、检查、指导，做好函授站、教学点的管理及审批工作。七、做好成人高等教育学士学位有关工作。八、做好教学管理人员思想政治工作，提高工作效率和服务质量。九、协调计财部门，做好各项费用收缴，经费管理及使用。十、合理配置、使用和管理固定资产和各种设备。- 2 -继续教育学院院长岗位职责在院党委和主管院长的领导下，全面负责继续教育学院各项工作。主要职责是：一、认真贯彻落实党的教育方针尤其是继续教育方面的各项政策、法规，不断提高教育教学管理水平。二、制定继续教育学院长远和近期发展规划。制订年度工作计划、工作目标，做好全年工作总结。三、根据市场需求，做好生源预测，确定各专业年度招生专业设置及招生计划

3、，做好招生宣传和录取工作。四、拓展多种办学渠道及培训市场，提高办学层次，扩大办学规模。五、制定副职和各科室岗位职责。六、组织召开院务会议，传达上级文件和有关会议精神，交流、总结经验，布置工作。七、制订和审定各项规章制度，理顺管理机制，提高管理水平和服务质量。八、负责财务工作。协调计财部门，做好各项费用收缴工作，审定年度经费预算，审批各项经费的使用。九、负责组织全院职工政治、业务学习，不断提高思想素质、业务能力和管理水平十、完成学校领导安排的其他工作。- 3 -继续教育学院副院长岗位职责（副院长岗位一）在院长的领导下，分管继续教育学院招生、培训、档案管理、网站建设、后勤、固定资产、财务管理、学费

4、催缴等工作。主要职责是：一、认真学习继续教育理论、政策、法规，总结后勤管理经验，提高后勤管理水平。二、负责制（修）定继续教育学院招生、培训文件。三、负责成人档案管理工作。四、负责成人网站建设工作。五、负责学院后勤维修、管理（保障水电供应，电话、网络正常使用，教学办公仪器设备维护等）、节日宣传、办公场所租赁、教室调度及办公室、教室卫生检查等工作。六、负责公务用车安排及车辆管理（油卡管理，里程、加油记录、缴纳车辆费用）等工作。七、负责有关会议的组织安排、会场布置，整理会议记要，起草工作计划、工作总结、领导报告、讲话文字材料准备、全院文件信息的校对、上报、上传及材料报送工作等工作。八、负责固定资产的

5、登记与管理。九、负责财务管理、预算上报、报账及各类费用的统计、发放工作。十、负责及时催缴教学点及本部学员学费，统一到计财处开具学费发票，保证学费应收尽收。十一、负责分管工作材料的收集组档转交工作。十二、负责制定分管工作计划，检查督促落实分管工作，每周考核通报工作负责人完成工作情况。十三、完成领导交办的其它工作。- 4 -继续教育学院副院长岗位职责（副院长岗位二）在院长的领导下，分管继续教育学院成人教务教学、函授站点的管理、学籍管理、班主任管理等工作。主要职责是：一、认真学习继续教育理论、政策、法规，总结教学管理经验，提高教学管理规范化、科学化、现代化水平。二、负责制（修）定继续教育学院教务教学

6、管理、学籍管理等文件。三、负责组织协调制（修）订各专业教学计划和课程教学大纲。四、负责组织协调各教学单位安排、实施各专业教学工作，做好学籍、考试、成绩、毕业论文（设计）等各教学环节的管理等工作。五、负责成人高等教育学士学位有关工作。六、负责对函授站、教学点监督、检查、指导，做好函授站、教学点的管理及审批工作。七、负责教学监督检查，健全教学质量保障体系，保证教学质量。八、负责成人班主任管理工作。九、负责制定分管工作计划，检查督促落实分管工作，每周考核通报工作负责人完成工作情况。十、负责分管工作材料的收集组档转交工作。十一、完成领导交办的其他工作。- 5 -教务科科长岗位职责在院长和分管副院长的领

7、导下，主要负责函授教务教学管理、档案管理、教材管理等工作。具体职责如下：一、认真学习成人教育理论、政策、法规，总结教学管理经验，结合具体工作贯彻实施。二、制（修）定成人教育教学计划和教学大纲、教务教学管理文件、规章制度等。三、负责组织检查教学单位（本部、教学点）执行教学计划、教学大纲情况，教学质量的监督、检查、评教工作，提出新上专业、课程设置、教学改革等方面的建议。四、负责审核主讲教师资格，确定授课教师人选，建立主讲教师库。五、负责函授教材的订购、发放、教材费的收缴、书库管理等工作。六、负责学位考试报名、审查资格、数据材料审核、学位授予资格审核等工作。七、负责联系落实联合办班教学管理、管理费收

8、缴等相关工作。八、负责成人基层报表填报工作。九、负责教务科宣传工作（有关工作结束当日完成）。十、负责教务科相关经费的预算和审核工作。十一、负责函授教务教学档案（本部、教学点）的收集组档转交（每学期末列出材料目录，整好入档材料，交档案管理人员）及检查考核工作。十二、负责制定学期初工作计划（开学第一周交分管负责人）并具体落实。十三、完成领导交办的其它工作。- 6 -教务管理人员岗位职责（教务岗位一）负责函授教务教学管理、考试管理、成绩管理及档案收集组档等工作。具体职责如下：一、认真学习成人教育理论、政策、法规，总结教学管理经验，结合具体工作贯彻实施。二、负责函授教学安排，组织排课和教室调度工作，审

9、定各门课程的教学进度表。三、负责组织函授考试，做好试题的收交、印刷、保密及建立试卷库工作四、安排课程考核、阅卷、成绩登录、统计、查询及试卷管理等工作。五、负责班主任及任课教师面授组织、管理、材料统计工作。六、负责毕业生资格审核、授予学位资格审核等工作。七、负责院本部、协助教学点教务教学档案的收集组档转交工作（每学期末列出入档材料目录，整好入档材料，交档案管理人员）。八、负责制定学期初工作计划（开学第一周交分管负责人）并具体落实。九、完成领导交办的其它工作。- 7 -教务管理人员岗位职责（教务岗位二）负责全院各类文件、函授、培训、联合办学档案材料的整理、建档及管理等工作。具体职责如下：一、档案管

10、理人员要努力学习档案法及档案法实施办法，根据枣庄学院成人高等教育档案管理暂行规定，认真做好各种教学、学籍管理文件的整理、归类、立档、编目、保管及服务工作。二、每周及时主动收集各科室档案材料，列出建档材料目录，每学期末完成建档工作。三、负责学生学籍建档及管理，毕业生档案的整理、审核及发放工作。四、负责教学点教务教学档案的收集组档工作。五、负责开具成人教育相关证明等工作。六、负责收取专升本学员的专科毕业证（本科毕业资格审核）工作。七、负责上级教务教学检查档案材料准备工作。八、负责制定学期初工作计划（开学第一周交分管负责人）并具体落实。九、完成领导交办的其它工作。- 8 -招生办岗位职责主要负责函授

11、招生、学位数据管理等工作。具体职责如下：一、认真学习贯彻执行党和国家有关教育招生方针政策。二、负责函授生源调查、预测，提出科学合理性的招生专业及计划，由院长审定，报上级部门审批，接受上级下达的招生计划。三、制定切实可行的函授招生实施方案，筹备招生工作会议。四、准备制作招生宣传材料，及时组织实施宣传，招生工作顺序如下：1、一月份深入市区及教学点进行报考动员；制作招生简章、招生宣传等；2、三月份开始成人高考报名宣传工作；3、四八月份做好招生报名期间的各项工作（新生报名、填写信息统计表、审验证书、教学点生源确认等）；4、十一月份完成成人函授招生录取工作。五、负责根据上级招生工作的规定和操作流程，提前

12、两周制定招生录取方案。六、负责新生录取、新生录取名册的校对、保管、移交工作；打印新生录取通知书；协助安排新生入学注册。七、负责学位授予申报数据上报、证书办理等工作。八、负责全国计算机等级考试报名、收费、组织、证书领取、发放等工作。九、负责招生经费的预算和审核工作。十、负责招生档案（本部、教学点）的收集组档转交工作（每学期末列出材料目录，整好入档材料，转交档案管理人员）。十一、负责制定学期初工作计划（开学第一周交分管负责人）并具体落实。十二、完成领导交办的其它工作。- 9 -学籍、培训岗位职责主要负责学籍、培训、办公室等工作。具体职责如下：一、负责函授新生入学报到及数据统计（新生报到结束一周内将

13、新生情况书面上报院长及分管负责人）工作。二、负责函授学生的学籍管理、在籍学生数据统计（在籍学生人数实行动态管理，每月底统计一次，书面上报院长及分管负责人）工作。三、负责函授毕业生信息采集、学历证书电子注册、毕业证书的办理及发放等工作。四、负责催缴函授学费及统计数据工作。五、负责各类培训计划的制订、组织管理、证书验印及发证等工作。六、负责安排有关会议的组织安排，会议记录，整理会议记要工作。七、负责起草工作计划、总结、领导报告、讲话等文字材料；文件信息的校对、上报、上传、材料报送及学院宣传工作。八、负责各种经费的管理、预算上报及各类费用统计、发放工作。九、负责固定资产的登记与管理，财务管理、报账，

14、办公用品的采购、保管、发放，办公室、仓库管理等工作。十、负责山东省计算机应用能力等级考试报名、收费、组织、证书领取、发放等工作。十一、负责继续教育学院印章管理。十二、负责分管工作材料的收集组档转交工作（每学期末列出入档材料目录，整好入档材料，交档案管理人员）。十三、负责制定学期初工作计划（开学第一周交分管负责人）并具体落实。十四、完成领导交办的其它工作。- 10 -驾驶员岗位职责负责车辆检修、维护保养、费用缴纳等工作。具体职责如下：一、服从领导的工作安排，不得以任何借口推诿或私自将车辆外借他人使用。二、负责驾驶车辆的安全运行、卫生整洁，遵守交通规则，严禁酒后驾驶。三、负责检修与维护保养驾驶车辆，保证车辆随时处于正常状态，以便保证工作需要。四、负责驾驶车辆的年审、保险费等缴纳费用预算上报等工作。五、负责如实填写每次运行里程单据并及时上报。六、负责全院各类文件、公务信件、报刊资料的收发工作。七、完成领导安排的接待、会务、考务等工作。八、完成领导交办的其它工作。