重大2015年会计电算化 ( 第3次作业 ).doc

1、第 3 次作业 一、填空题（本大题共 20 分，共 5 小题，每小题 4 分） 1. 数据必须具有 _ 的表现形式。 2. 从会计数据处理工具与处理模式来看，会计数据处理到今天所经历的发展阶段依次为手工会计数据处理阶段、 _ 、电算化会计数据处理阶段。 3. 制单时凭证编号必须按日期顺序排列，这被称为 _ 控制。 4. _ 中对各个子系统的每个操作员的上下机时间、操作的具体功能等情况都进行登记。 5. 系统切换包括 _ 、 _ 和 _ 三种方式。 二、名词解释题（本大题共 20 分，共 4 小题，每小题 5 分） 1. 商品化会计软件 2. 网络财务系统 3. 会计信息 4. 报表汇总 三、简

2、答题（本大题共 30 分，共 3 小题，每小题 10 分） 1. 简述什么是直观的报表格式设置方式。 2. 简述定义结算方式包括的内容 3. 简述如何提高网络财务的安全性 四、论述题（本大题共 30 分，共 3 小题，每小题 10 分） 1. 试分析手工会计与会计电算化的相同点 2. 试分析电算化会计信息系统中设置明细科目需要考虑的问题 3. 请就电算化会计信息系统 的特点进行阐述？ 答案： 一、填空题（ 20 分，共 5 题，每小题 4 分） 1. 参考答案： 载体 解题方案： 掌握概念 评分标准： 每空 2 分 2. 参考答案： 机械会计数据处理阶段 解题方案： 会计数据处理到今天所经历的

3、 3 个发展阶段。 评分标准： 每空 2 分 3. 参考答案： 制单序时 解题方案： 掌握概念 评分标准： 每空 2 分 4. 参考答案： 上机日志 解题方案： 掌握概念 评分标准： 每空 2 分 5. 参考答案： 直接切换 并行切换 分段切换 解题方案： 掌握概念 评分标准： 每空 2 分 二、名词解释题（ 20 分，共 4 题，每小题 5 分） 1. 参考答案： 商品化会计软件是指会计软件公司组织计算机专家与会计专家联合开发，并以产品形式投入市场的会计软件。 解题方案： 掌握概念 评分标准： 基本符合即可 2. 参考答案： 网络财务系统是以计算机网络技术和通信技术为基础，以人为主导，充分利

4、用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备，进行经济业务数据的收集、传输、加工、存储、更新和维护，全面实现各项财务管理职能的计算机系统。 解题方案： 掌握概念 评分标准： 基本符合即可 3. 参考答案： 会计数据经过加工处理后产生的，为会计管理和企业管理需要的经济信息。 解题方案： 掌握概念 评分标准： 基本符合即可 4. 参考答案： 结构相同，数据不同的两张报表经过简单迭加生成一张新表 解题方案： 掌握概念 评分标准： 基本符合即可 三、简答题（ 30 分，共 3 题，每小题 10 分） 1. 参考答案： 在直观的报表格式设置方式下，采用整表设置模式，具有 “ 所见即所得 ” 的特性。

5、其基本设计思想是划定范围，在这个范围中由用户自由地设计自己需要的报表格式。在屏幕显示的网格上可以直接填充文字、 设置格式。 解题方案： 回答直观的报表格式设置方式的含义 评分标准： 回答出核心思想即可得 5 分。 2. 参考答案： 定义结算方式的内容包括 (1) 结算方式编码：可使用数字或英文字母，必须唯一 (2) 结算方式名称：必须唯一 (3) 票据管理标志：设置该结算方式是否使用支票登记簿，以辅助出纳人员对银行结算进行管理 解题方案： 定义结算方式的 3 个内容 评分标准： 回答出一个内容得 1 分，全部答出并展开得 5 分 3. 参考答案： 为了提高网络财务的安全性，应该从制度和技术两方

6、面去创建安全机制。 从制度上，企业必 须建立科学严格的内部控制制度，从软件开发和维护控制、硬件管理和维护控制、组织机构和人员的管理和控制、系统操作的管理和控制、文档资料的管理和控制、系统环境管理和控制及计算机病毒的预防与消除等各个方面建立一整套行之有效的制度，从制度上保证系统的安全运行。 从技术上，应该对整个系统的各个层次 (通信平台、网络平台、系统平台、应用平台 )都要采取安全防范措施和规则，建立综合的多层次的安全体系。目前常用的网络安全技术一般有防火墙技术、访问控制技术、数据加密技术、身份认证技术及隧道技术等，可以根据实际情况在系统中加以应用。 解题方案： 为了提高网络财务的安全性，应该从

7、制度和技术两方面去创建安全机制 评分标准： 回答一个方面得 2 分，全部答出得 5 分 四、论述题（ 30 分，共 3 题，每小题 10 分） 1. 参考答案： 会计电算化与手工会计比较，具有如下的相同之处： 1、目标一致。两者的最终目标都是为了加强经营管理，提供准确及时的会计信息，参与经营决策，提高经济效益。 2、遵循相同的基本会计理论和方法。会计电算化的发展必然会引起会计理论和会计方法的变化，但是两者所遵循的基本的会计理论和会计方法还是一致的。 3、遵守相同的会计 法规与会计准则。不论是否应用了会计电算化，都应当严格执行会计法规和会计准则，从措施上和技术上杜绝可能发生的失误。 4、会计档案

8、都必须妥善保存。会计档案是会计工作的重要历史资料，必须较长时间地保存好。实施会计电算化之后，许多会计档案的存储介质都发生了变化，由手工会计下的纸介质变为磁性介质。由于磁性介质存储的特点，数据修改、删除可以不留痕迹，因此更加要求对其加强保管。 两者的基本工作内容相同。两者都有以下的基本工作：从经济业务出发，以原始凭证为依据制作记账凭证，并对凭证进行审核和进行过账操作，最后编制和输出报表 。可见，会计电算化的应用对于会计循环并没有影响。 解题方案： 手工会计与会计电算化的 4 点相同点 评分标准： 回答出 4 个要点各得 1 分，对每个要点做出分析解释各得 2 分，全部答对得 10分 2. 参考答

9、案： 在电算化会计信息系统中设置明细科目需要考虑的问题包括： (1) 会计科目的设置必须满足会计报表编制的要求，凡是报表所用数据，需从总账系统取数的，必须设立相应科目。报表中的各个要素应能从各级会计科目中找到，这些要素可以直接对应于一个或多个完整的科目。如果一个报表要素的内容只对应一个科目的部分内容，将会给报表的编 制带来极大的困难。 (2) 会计科目的设置必须保持科目与科目间的协调性和体系完整性。一方面，不能有下级而无上级；另一方面，既要设置总账科目，又要设置明细科目，以同时提供总括和详细的会计核算资料。 (3) 会计科目要保持相对稳定。保持科目的稳定性是会计核算的基本要求。在电算化会计信息

10、系统投入使用后，只有年末结账后才允许修改科目。日常业务中一般只允许少量地增加同级科目。因此进行科目设置时必须考虑企业经营活动的前景，留出较充分的余地。一般而言，会计科目年中不能删除；如果已经使用，不能增设下一级明细科目。此外，企业 的总账科目名称要符合国家的统一规定，明细科目名称虽然可以自行设置，但是也要保证通俗易懂。 (4) 设置会计科目要考虑与子系统的衔接。在总账子系统中，只有末级会计科目才允许有发生额，才能接收各个子系统转入的数据。因此，要将各个子系统中的核算科目设置为末级科目。 (5) 要灵活运用软件提供的辅助核算功能。当企业规模不大，往来业务较少时，可采用和手工方式一样的科目结构及记

11、账方法，即将往来单位、个人、部门、项目通过设置明细科目来进行核算管理。而对于往来业务频繁，清欠、清理工作量大，核算要求严格的企业，应该采用总账子 系统提供的辅助核算功能进行管理，即将这些明细科目的上级科目设为末级科目并设为辅助核算科目，然后将这些明细科目设为相应的辅助核算目录。 解题方案： 设置明细科目需要考虑的 5 个问题 评分标准： 回答出每个要点并做出分析解释各得 2 分，全部答对得 10 分 3. 参考答案： 总结起来，电算化会计信息系统具有如下几个方面的特点： 1、及时性与准确性。计算机运算速度快、计算准确、精度高的特点是手工处理无法比拟的，从而保证了处理结果的及时性与准确性。因此，

12、在电算化条件下，可以采用手工处理时不愿采用甚至无法采用的复杂的但更为 科学的计算方法，对会计数据进行处理。 2、集中化与自动化。电算化后，会计核算工作由计算机集中处理，在联网或多用户的环境下，会计信息可以使不同的用户共享，数据处理集中化的特点更加明显。而自动化是指整个数据处理过程是在程序的控制下连续地、自动地进行的，减少了人工干预，提高了整个系统的效率。 3、人机系统。电算化后，从会计业务处理的环节上看，有数据的收集、整理、输入、处理、输出以及会计信息的使用等，这些处理工作不是由计算机独自完成的，有的仍适合于手工处理，有的则由人与计算机共同完成。所以电算化会计信息系统是一个人机系 统，只有双方

13、充分协调才能使系统的整体效率更高。 4、数据修改技术与内部控制制度发生变化。在电算化条件下，传统的手工内部控制制度一部分可以保留，一部分要进行更改，另一部分则要转化为计算机程序控制。电算化后，大量会计数据以文件的形式存储在磁介质上，而磁介质具有容易复制、篡改及删除数据的特点。此外，计算机的处理在机内进行，是不可见的，而且计算机程序也是可以修改的。这就为人们因误操作而无意和有意破坏数据，甚至搞乱系统进行贪污舞弊提供了条件。所以必须根据计算机软、硬件的特点，建立一套完善的控制制度，以保证系统的可靠性和 安全性。电算化会计信息系统的控制方式是手工控制与计算机程序控制的结合，控制的内容更为广泛，控制的要求也更为严格。 解题方案： 电算化会计信息系统 4 个方面的特点 评分标准： 回答出一个特点并加以展开说明得 2 分，全部答出得 10 分