供应商资质能力核实资料准备提示.DOC

1、1供应商资质能力核实资料准备提示核实工作将在国家电网公司电子商务平台（以下简称“ECP 平台”）上开展，由专家对供应商在 ECP 平台中填报的信息进行逐一核实确认，供应商应按如下要求认真准备。1.供应商信息填报1.1 填报要求供应商在 ECP 平台上填报需核实信息，按以下步骤操作：步骤 1：登录 ECP 平台 http:/。步骤 2：进入【供应商管理】模块，按照模板的要求补充完善最新的资质业绩、生产现场等相关信息。具体操作方法参见 ECP 平台【下载专区 】的（视频演示）供应商注册及资质业绩信息填报。注意：务必将招标文件和资质能力核实标准要求相关信息填写完整（特别是必备的、打*的要求），并确保

2、信息真实、准确；上传相关资质业绩文件扫描件应完整清晰。信息填报错漏或上传文件不全、模糊不清的，将导致资质业绩信息无法核实，影响最终资质能力核实结果。1.2 填报信息自查供应商信息填写结束，提交核实申请之前，请供应商由本公司相关专业负责人检查填写的资质业绩各类信息，如试验报告、业绩、生产试验设备等，确保信息的准确性和有效性。同时，在 ECP 平台中将各模块信息排序（如按合同数量、合同名称排序），检查填写是否重复，确保同一信息不能重复填写，若出现大量重复信息（特别是业绩信息）在 ECP平台中出现，将按虚假信息处理。1.3 提交审核申请在 ECP 平台中提交审核申请。进入“提交审核申请”菜单 点击“

3、提交”进入提交产品目录页面点击“添加”添加目录勾选申请核实的产品提交。2.文件核实资料准备供应商完成 ECP 平台上资质业绩信息填报后，ECP 平台中所有未经核实的信息或更新信息（即 ECP 平台上无核实结论，呈蓝色字体的信息），供应商均需提供相应支撑材料供专家核实。请认真阅读各产品的“核实指南”、“核实标准”及下述“关键资料准备要求”，仔细准备相关资料。所有电子版/扫描件放入一 U 盘及一光盘，两者文件保持一致。U 盘以公司全称命名，在 U 盘明显位置写明公司简称，并将其放在写明公司全称的信封中。纸质资料装袋/箱后，务必在袋子正面 /箱子正面贴上标签（至少 A4 纸大小），体现出企业名称，即

4、第 XX（袋）箱/ 共 XXX（袋）箱，袋子或箱子大小务必统一，外表一致，材质结实。注意事项：如因企业名称变更导致申请核实的供应商名称与所提交书面文件上的企业名称不一致，须分别提交以下原件：名称变更前后两个企业的营业执照、组织机构代码证、税务登记证，以及工商局出具的名称变更等证明材料。核实过程中所有供应商提供的证明材料应为中文版，若供应商提供的材料原件为外文版本，供应商需提供经公证机关公证的相应材料的中文译本。已取得核实证明的供应商，申请信息变更，需提供核实证明复印件，以及2信息更新说明和相应变更信息的支撑材料。参加过核实工作，但存在问题进行整改的供应商,参加核实工作时还需提供相应的整改报告。

5、关键资料准备要求如下：2.1 供货/运行业绩ECP 平台上未经核实的业绩对应的供货合同（含用户运行证明（如有）均须提供支撑性资料。业绩认可的前提条件为合同的发票全部开完。核实证明统计既有业绩数时，以合同签订日期为时间维度统计。未经核实的业绩即：ECP 平台上无核实结论,字体颜色为蓝色 的业绩信息。供货合同须递交合同原件，每份合同后须附相应的发票复印件和用户运行证明原件（如有），若合同原件没有标明详细规格型号，则须附技术协议。供应商与代理商之间的供货业绩，须同时附合同和相应的发票；出口业绩须同时附出口报关单等原件。供货合同须按产品类别装订成册，根据合同签订时间逆序装订。若合同数量过多导致一册装订

6、不下，可分册装订，但须在各册封皮写明第 XX 册/ 共 XX 册。每册须添加封皮和目录，封皮写明“XX 公司 XX 年供货合同”，目录写明“序号+产品型号+合同编号+工程项目名称+供货数量+ 合同签订日期+ 业主单位”。装订方式可使用胶装、线装、打孔装订、利用插页夹等。请各供应商在提供上述资料原件的同时，提供一份与合同原件一一对应的合同电子版扫描件（至少应包括合同首页、双方签字盖章页、供货需求一览表（能够体现出具体型号、参数、数量）等）、发票扫描件。例：本批某供应商申请参加复合绝缘子和盘型绝缘子资质能力核实，则须分两册装订上述文件，每册均依照合同签订时间逆序装订（2015 年 12 月-201

7、3 年 11 月-2011 年 10 月 ）。2.2 报告证书型式试验报告/检测报告/产品检验合格证/产品鉴定证书/ 定型试验报告/全性能试验报告/生产许可证/企业最高计量等级证书（含标准表及检定装置） /3C 认证（如有）（原件及电子版扫描件）。请按照产品类别分别提供整本型式试验报告/检测报告/ 产品检验合格证 /产品鉴定证书/定型试验报告/全性能试验报告 /生产许可证/企业最高计量等级证书（含标准表及检定装置）/3C 认证原件（不得缺页），并装订成册，添加封皮和目录，封皮写明“XX 公司型式试验报告/ 检测报告/产品检验合格证等”，目录写明“序号+产品型号 +报告编号+报告出具单位+出具日

8、期+报告有效期”。若报告数量过多导致一册装订不下，可分册装订，但须在各册封皮写明第 XX 册/共 XX 册。装订方式可使用胶装、线装、打孔装订、利用插页夹等。请各供应商在提供上述资料原件的同时，提供与原件对应的电子版扫描件。2.3 生产、试验设备支撑资料供应商未经核实确认的生产制造设备、试验设备，须提供设备的合同及发票复印件，原件将在现场核实时查验，同时提供设备整体及铭牌照片，并装订成册；生产、试验设备检验有效期更新需提供相应检定报告。请各供应商在提供上述资料的同时，提供电子版扫描件。2.4 其它资料供应商应根据本厂实际情况，以及在 ECP 平台中填报信息，对其它所有未经核实的信息准备相应的支

9、撑性材料，例如工艺管理文件、原材料组部件管理文件、技术人员证书等。此部分资料可参照各产品的“核实指南”递交相关材料。请各供应商在提供上述资料的同时，提供电子版扫描件。33.现场核实准备工作核实专家将根据供应商实际情况，确定是否需要到供应商生产现场进行现场核实，供应商在接到现场核实通知后，按下列要求准备。 3.1 确认生产厂房所在地及核实时间接到通知后，供应商需与核实人员确认供应商生产厂房所在地，如果有多个厂区，要提前告知，核实工作一般只针对供应商核实产品的主要生产厂区。核实时间一般提前 1-2 日告知。3.2 取回递交核实的文件资料核实人员到达生产现场之前，供应商务必将已递交的文件资料原件（特

10、别是：报告证书、合同业绩、设备合同发票等）取回。现场核实时，需要进一步抽查报告证书、供货业绩的对应支持性文件（其中业绩包括供货合同对应的发票原件，及其他供货业绩证明材料）。供货业绩对应支持性文件，按照供货合同原件顺序排列整齐、能与供货合同一一对应。3.3 核实工作场所及人员配合现场核实时，请供应商在厂房所在地准备会议室，需能容纳 10 人以上，具有良好的无线网络或提供 6 根网线。根据核实要求，每项核实内容安排至少 1 名人员配合。供应商应提前准备好本公司 ECP 平台电子钥匙，由 ECP 平台操作人员在现场根据核实专家组要求完善 ECP 平台信息。3.4 现场核实抽样检测准备核实人员在供应商

11、生产现场将按核实标准要求进行现场抽样试验，请供应商提前盘点统计本厂库存情况，调试试验检测设备，准备好相关试验工具、试验用品，并安排 2 名以上相关试验人员配合。3.5 现场核实工作流程核实人员在约定的时间自行前往供应商厂房所在地的会议室；核实人员向供应商介绍本次核实的基本情况，监察人员宣读工作纪律；核实人员介绍任务分工，并对供应商在核实过程中需要提供配合和注意的事项提出要求；核实人员在供应商相关人员陪同下，对整个厂房及生产管理的各个环节进行核实；核实人员根据具体分工，依据核实标准，对供应商资质业绩、生产制造、试验检测、原材料组部件、售后服务、产能等进行核实；核实人员向供应商集中反馈核实过程中发现的相关问题，并且提出完善性建议；核实工作期间，被核实供应商不得单独与核实专家接触，不得安排宴请及娱乐活动，不得有任何形式的赠与；现场核实工作结束，核实人员自行离开。