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公司会议管理规定.doc

.公司会议管理规定一、目的为保证会议质量,提高会议效率,制订本管理规定。二、适用范围公司各类会议及会议室、教室的管理与使用。三、会议管理 会议分类及组织1、公司级大型会议:如战略发布会、职代会、股东会、目标咨询会、干部民主评议总结会等涉及范围较广、人员较多的会议,需提前与总经办沟通并制定会议通知,经主管副总批准后公司公告通知内下发、召开。2、公司级例行性会议:如公司经理例会、子公司例会、月度绩效会、安委会、营销委员会、人力资源委员会等凡明确会议主题并形成文件的会议,除经理例会无需申请定期召开外,其它会议需提前预约会议地点及人员,并在公司 OA系统“行政办公”版块内的“会议申请”中进行申请。3、跨口会议:指涉及三个跨口单位及以上人员参加的,需在会议室或 教室召开的用时在20 分钟以上的会议,需提前预约参会人员和会议室,填写 *跨口会议审批单(见表一),经主管副总批准后挂至OA系统“行政办公”版块内的“会议申请”中。4、部门会议:各口例会、部门例会、班前班后会及临时性会议,按照内部会议要求执行

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