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博士研究生论文答辩上交材料明细表.DOC

1、博士研究生论文答辩上交材料明细表(下列材料必须由答辩秘书老师审核无误后再提交)序号 材 料 名 称 数 量1 答辩申请书(本人签字,导师同意后签字,主席审核签字) 1 份2授予博士学位审批书 (答辩前由学院学位委员会主席在第 4 页审核签字同意,研究生系统网上公告审核后,方可进行答辩;须贴统一采集的个人照片,由学院统一盖章;单面打印,最后一页不打印。)2 份3 博士学位论文自评表(导师签名) 1 份4 学位论文评阅书(其中至少包含:3 份学校盲审评阅书+评价结论为略作修改的须附申诉表) 3 份5 论文答辩记录(网上下载,需秘书签名) 全部6 论文答辩表决票(粘贴在一张空白 A4 纸上,空白票不

2、粘交回) 7 张7博士论文(所有论文的扉页、版权页均需本人和导师的签名,后附论文评阅及答辩情况表需秘书签名。其中 2 本必须线装,并在封面用铅笔标明“线装”)6 本*8 第一作者正式发表的论文全文(复印件、原件均可) 2 篇9 5 寸论文答辩照片与电子版(学生本人答辩正面照片 1 张;学生与导师合影1 张;答辩委员会合影 1 张,每张照片后面标注学生姓名及照片内容说明) 照片 3 张10 山东大学申请博士学位人员登记表 (必须从个人系统中录入并打印) 1 份11 博士研究生毕业审批表(从研究生系统中打印,答辩秘书签名) 4 份12 山东大学博士学位论文原始资料审核表(导师签名、答辩委员会主席签

3、名上交学位办备案) 1 份13 关于同意使用本人学位论文的授权书 (个人签名)(不包括已办理“秘密” 、 “机密”论文) 1 份14 预答辩书15根据 山东省博士学位论文公示实施办法的规定,所有申请学位者的学位论文(不包括已办理“秘密” 、 “机密”论文)均须进行网上提交。学位论文电子版由申请人按要求将论文处理为 pdf 格式,通过个人系统进行提交,且须经导师在教师系统中审核后,及时提交方为有效。1 份16学位论文电子版按 山东省博士学位论文公示实施办法的要求,处理成pdf 格式,文件名以学号命名,刻录光盘。另,个人毕业图像信息采集照片电子版(文件名以学号命名) ;三张答辩照片的电子版(文件名

4、分别为:答辩正面照、学生与导师合影、答辩委员会合影) ,刻录于同一张光盘,装入一个信封内。1 份17本人通过山东大学研究生管理信息系统提交答辩后的论文最终稿(pdf格式) ,且须导师在教师系统中审核通过,确保论文最终稿与检测论文版本一致性。1 份18 学生证(学校盖章后返回本人留念) 1 份19 博士学位论文电子版全文由个人在网上通过校图书馆系统按期进行远程提交,详见有关网上提交学位论文的通知 。 1 份研究生个人系统中须填写提交的答辩毕业相关信息、同时检查、补充、核对学生基本信息等项内容是否填写完整、正确。 全部答辩材料均统一在研究生个人系统中填写下载后按要求打印,不要改动排版样式和打印页数

5、。*学位办 3 本,图书馆 1 本,档案馆 1 本,学院 1 本注:秘密、机密论文不用向学位办提交,仅提交图书馆和档案馆。其中,涉密论文须由作者亲自将线装论文 1 本、论文电子版光盘 1 份、涉密审核表 1 份,直接交到中心校区知新楼 D 座蒋震图书馆 705 室,王敬福老师处,电话 63992;提交档案馆的由作者将线装论文 1 本、涉密审核表 1 份交学院,学院验收后与答辩材料一起报送至档案馆。注:1、研究生答辩须在论文评阅结果达到学校要求后进行,答辩秘书老师协助导师完成答辩的具体组织和材料审核工作。根据学校最新通知要求,本学期学位论文答辩材料上交时间为 5 月 25 日,逾期未答辩者其学位授予将延期。2、 学位审批书 、 表决票与各类表格中请填写相应日期,需签字的地方一定要手写。所有的多页材料均不要装订,请在页面左上侧使用曲别针夹住。3、答辩材料均统一在研究生个人系统中填写下载,辅助表格在山东大学研究生院网站下载最新版本,所填各项信息务必真实准确,不得改变表格样式和打印页数。学位授予相关事宜通知请在校园网及时查看:山大主页研究生教育学位工作(表格下载-学位授予)/培养工作(表格下载-培养管理) 。4、答辩材料全部上交学校档案馆保存,如有参加优秀论文评选的同学,请将专家评阅书和答辩决议等相关答辩材料自行完整复印,以备后用。祝 各 位 学 位 论 文 答 辩 工 作 顺 利 !

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