广东财经大学研究生管理系统.DOC

1、项目名称： 广东财经大学研究生管理系统软件开发项目系统名称： 研究生管理系统文件名称： 系统操作手册版权所有 江苏金智教育信息股份有限公司，保留所有权利。第 1 页，共 15 页广东财经大学研究生管理系统系统操作手册2016 年 09 月项目名称： 广东财经大学研究生管理系统软件开发项目系统名称： 研究生管理系统文件名称： 系统操作手册版权所有 江苏金智教育信息股份有限公司，保留所有权利。第 2 页，共 15 页目录1 研究生处角色 .31.1 研工管理 .31.1.1 学生成果管理 .31.1.2 学生竞赛获奖审核 .41.1.3 学生科研课题审核 .51.1.4 奖学金管理 .52 学院角

2、色 .82.1 研工管理 .82.1.1 学生成果管理 .82.1.2 学生竞赛获奖审核 .82.1.3 学生科研课题审核 .92.1.4 奖学金管理 .93 学生角色 .113.1 成果管理 .113.1.1 论文发表情况登记 .113.1.2 个人著作情况登记 .123.1.3 专利获得情况登记 .123.1.4 竞赛获奖登记 .123.1.5 科研课题审核 .133.2 奖学金申请 .13项目名称： 广东财经大学研究生管理系统软件开发项目系统名称： 研究生管理系统文件名称： 系统操作手册版权所有 江苏金智教育信息股份有限公司，保留所有权利。第 3 页，共 15 页1 研究生处角色1.1研

3、工管理1.1.1 学生成果管理1.1.1.1 基础设置功能描述：设置学生成果相关的字典标准。业务流程：无。操作说明：点击“研工管理”“学生成果管理”“基础设置”“成果字典代码设置”菜单，如下图。可以设置：核心期刊信息、论文收录信息、专利级别、成果获奖级别、作者排名信息1.1.1.2 论文发表管理功能描述：设置学生成果相关的字典标准。业务流程：学生登记学院审核研究生处审核。操作说明：点击“研工管理”“学生成果管理”“论文发表管理”“论文发表情况审核”菜单，如下图。可选择多条记录批量审核通过或退回，点每条记录后面的“论文下载”即可以下载学生上传的论文附件，在审核通过后，可以点“收回”按钮，收回到待

4、审核状态。项目名称： 广东财经大学研究生管理系统软件开发项目系统名称： 研究生管理系统文件名称： 系统操作手册版权所有 江苏金智教育信息股份有限公司，保留所有权利。第 4 页，共 15 页1.1.1.3 学生个人著作操作和业务流程参照“论文发表管理”模块。1.1.1.4 学生专利管理操作和业务流程参照“论文发表管理”模块。1.1.2 学生竞赛获奖审核功能描述：审核学生竞赛获奖结果。业务流程：学生登记学院审核研究生处审核。操作说明：点击“研工管理”“竞赛获奖管理”“竞赛获奖审核”菜单，如下图。查询条件“审核状态”选到“研工办审核” ，只能审核该状态的数据，可选择多条记录批量审核通过或退回，点每条

5、记录后面的“附件下载”即可以下载学生上传的附件。项目名称： 广东财经大学研究生管理系统软件开发项目系统名称： 研究生管理系统文件名称： 系统操作手册版权所有 江苏金智教育信息股份有限公司，保留所有权利。第 5 页，共 15 页1.1.3 学生科研课题审核功能描述：审核学生的科研课题情况。业务流程：学生登记学院审核研究生处审核。操作说明：点击“研工管理”“科研课题管理”“科研课题审核”菜单，如下图。查询条件“审核状态”选到“研工办审核” ，只能审核该状态的数据，可选择多条记录批量审核通过或退回，点每条记录后面的“附件下载”即可以下载学生上传的附件。1.1.4 奖学金管理功能描述：学生奖学金管理。

6、业务流程：学生申请学院审核研究生处审核。1.1.4.1 奖学金设置维护功能描述：设置奖学金种类，和开放时间，和审核起止时间，申请资格条件、审核流程、分配方式、评定周期等。操作说明：点击左边功能菜单【研工管理】-【奖学金管理】-【奖学金设置维护】如图所示:项目名称： 广东财经大学研究生管理系统软件开发项目系统名称： 研究生管理系统文件名称： 系统操作手册版权所有 江苏金智教育信息股份有限公司，保留所有权利。第 6 页，共 15 页“是否维护清单”：如果选上，则在学生申请时学生可以引用成果里的数据（即支持材料的添加）和审核时也会显示。1.1.4.2 奖学金分配维护功能描述：如果某个奖学金的分配方式

7、是按“人数分配” ，则需在要这里给每个学院分配具体的名额。操作说明：点击左边功能菜单【研工管理】-【奖学金管理】-【奖学金分配维护】如图所示:1.1.4.3 奖学金学校审核功能描述：按奖学金种类审核学院提交上来的数据，或可以新建一条数据，即代申请。操作说明：点击左边功能菜单【研工管理】-【奖学金管理】-【奖学金学校审核】如图所示:选择不同的奖学金会显示不同的流程提示。项目名称： 广东财经大学研究生管理系统软件开发项目系统名称： 研究生管理系统文件名称： 系统操作手册版权所有 江苏金智教育信息股份有限公司，保留所有权利。第 7 页，共 15 页点“新建”：可以增加一个学生申请。项目名称： 广东财

8、经大学研究生管理系统软件开发项目系统名称： 研究生管理系统文件名称： 系统操作手册版权所有 江苏金智教育信息股份有限公司，保留所有权利。第 8 页，共 15 页2 学院角色2.1研工管理2.1.1 学生成果管理2.1.1.1 论文发表管理功能描述：审核学生发表的学术论文。业务流程：学生登记学院审核研究生处审核操作说明：点击“研工管理”“学生成果管理”“论文发表管理”“论文发表情况审核”菜单，进入如下图页面。可选择多条记录批量审核通过或退回，点每条记录后面的“论文下载”即可以下载学生上传的论文附件，学院提交后，在研究生处审核前可以点“收回”按钮，收回到待学院审核状态。2.1.1.2 学生个人著作

9、操作和业务流程参照“论文发表管理”模块。2.1.1.3 学生专利管理操作和业务流程参照“论文发表管理”模块。2.1.2 学生竞赛获奖审核功能描述：审核学生竞赛获奖结果。业务流程：学生登记学院审核研究生处审核。操作说明：点击“研工管理”“竞赛获奖管理”“竞赛获奖审核”菜单，如下图。查询条件“审核状态”选到“学院审核” ，学院只能审核该状态的数据，可选择多条记录批量审核通过或退回，点每条记录后面的“附件下载”即可以下载学生上传的附件。项目名称： 广东财经大学研究生管理系统软件开发项目系统名称： 研究生管理系统文件名称： 系统操作手册版权所有 江苏金智教育信息股份有限公司，保留所有权利。第 9 页，

10、共 15 页2.1.3 学生科研课题审核功能描述：审核学生的科研课题情况。业务流程：学生登记学院审核研究生处审核。操作说明：点击“研工管理”“科研课题管理”“科研课题审核”菜单，如下图。查询条件“审核状态”选到“学院审核” ，学院只能审核该状态的数据，可选择多条记录批量审核通过或退回，点每条记录后面的“附件下载”即可以下载学生上传的附件。2.1.4 奖学金管理功能描述：学生奖学金管理。业务流程：学生申请学院审核研究生处审核。2.1.4.1 奖学金院系审核功能描述：按奖学金种类审核学生的申请数据。操作说明：点击左边功能菜单【研工管理】-【奖学金管理】-【奖学金院系审核】如图所示:项目名称： 广东财经大学研究生管理系统软件开发项目系统名称： 研究生管理系统文件名称： 系统操作手册版权所有 江苏金智教育信息股份有限公司，保留所有权利。第 10 页，共 15 页选择不同的奖学金会显示不同的流程提示。可以选择多条记录批量审核通过或不通过，或点后面的“审核”进行单条审核处理。