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胜意TMC系统OA对接标准方案.docx

.OA 对接方案修订记录日期修订版本V1.0修改章节修改描述作者2016-04-18新增易言一、业务背景当企业的出差费用达到一定规模时, 一般都需要与差旅服务商合作实行差旅管理,起到控制成本的作用。差旅服务商能够解决行程预订及服务方面的问题,但企业本身对于员工出差和报销都有内部流程管控,并且都有一套标准的OA系统来实现出差申请和审批,由于企业内部的OA系统与差旅服务商的预订系统分 别独立,员工出差的信息无法实时在线地通知服务商,在实施差旅服务的过程中, 还需要进行线下沟通, 导致双方的工作成本增加; 另一方面, 由于出差计划没有进入到服务商的系统, 实际的行程预订是否按照出差申请的计划来执行,也无法管控;再者由于出差计划与实际行程没有关联,员工在报销时, 财务无法判断员工的此次报销是否合理。如果能够将出差的计划 (OA)与实际的行程预订 ( 差旅服务商) 进行无缝对接,将极大的减少双方人工成本,并彻底解决出差计划与实际行程脱节所带来的各种问题。二、对接的好处

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