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.机关文书档案的整理归档方法和要求一、什么是文件材料的归档整理？是指立档单位在其职能活动中形成并办理完毕，应作为文书档案保存的各种纸质文件材料，以件为单位 ，进行装订 、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程 。二、上述定义包括以下几层含义：1、办理完毕的 ；2、文书材料 ；3、基本整理单位是 “件”；4、整理的基本环节是 ： 装订、分类、排列、编号、装盒等。三、归档文件整理原则 ： 遵循文件的形成规律 ，保持文件之间的有机联系 ， 区分不同价值 ，便于保管和利用 。四、工作要求 ：强化收集 、简化整理 、细化检索 、深化利用五、 文件材料整理归档的具体操作方法和要求（ 一） 收集收集工作即是将本单位在其职能活动中形成的、办理完毕的 、具有保存价值的各种文字材料收集集中起来的工作过程。要求：材料齐全完整 、内容真实准确如何才能做到齐全完整？1、档案人员要熟悉掌握本单位的工作职能、主要工作内容 。2、制订本单位的归档制度 。 .归档制度包
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