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房屋租赁管理流程.docx

.物业部房屋租赁管理流程为了加强对公司出租房屋的监管,掌握出租房的使用情况,及后续的跟进管理,特制定以下管理制度。一、办理租赁房屋的手续审查和交付。1、客户到物业前台办理交付手续,由前台服务人员确认房屋租赁审批手续,如审批手续不全将拒绝交付。 租赁房屋凭公司总经理签订的房屋租赁协议书和部门负责人审签的租赁资产交付内部工作流程签认单,办理交付手续。 借用房屋凭公司总经理批示的借用手续交付。2、租赁用户填写信息资料和交付确认签字。3、交付房屋钥匙、业主临时规约和装修指引。(对房屋质量保证书、房屋使用说明书不予交付。)4、由工程人员带领用户验房,完成交房查验工作。二、租赁房屋的台帐及资料管理。1、客服前台整理租赁房屋的信息资料,做好存档管理工作。2、客服前台负责登记租赁房屋,建立台帐。并把租赁台帐分发给客服主管、工程主管和保安主管,台帐变更应及时更新。3、客服前台负责对租赁房屋的按期交租、租赁到期等进行提示,客服主管负责督促监管。 须定期检查档案资料,查看租金交纳期限,

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