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客户接待规范及标准客户接待规范及标准一、目的为树立公司良好形象,扩大公司对外联系和交流,本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待,严格标准,统一管理”的原则二、范围本标准适用于公司各种接待工作和相关部门。三、管理人力资源接待部为公司接待工作的归口管理部门,负责接待工作的安排和管理,拟定重要来宾的接待计划,协调相关部门落实接待任务,提供后勤保障;公司各部门在接到重要来访预约后,可报人力资源接待部,并协助拟定接待计划,需公司领导出面、接待部协调的重要接待,应提前2天告知人力资源接待部。四、接待职责分工1、接待工作是公司窗口工作,对于塑造企业良好形象、实现公司经营目标,具有十分重要的意义。2、接待内容包括:迎客、参观、接待洽谈、招待服务等。分工如下:人力资源中心行政部:提供一般接待良好环境的保障及备品准备,负责接待服务并陪同洽谈及参观介绍。前台和接待:负责来客引入及会议室的环境保持。人力资源中心接待部:提供信息沟通保障及调度控制和来客记录,安排来宾行程、食宿等。营销接口部门:负责接待洽谈并陪同始终。3、人力资源中心接待部
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