第一届中国宁波海外工程师峰会会务服务项目.DOC

1、 1第 一 届 中 国 （ 宁 波 ） 海 外 工 程 师 峰 会 会 务服 务 项 目公开招标文件项目编号：CBNB-20183007-BL006G项目名称：第 一 届 中 国 （ 宁 波 ） 海 外 工 程 师 峰 会 会 务 服 务 项 目采 购 人 ： 宁 波 市 北 仑 区 人 才 综 合 服 务 中 心采购代理机构：宁波中基国际招标有限公司二一八年一月2目录第一章 公开招标采购公告 .3第二章 招标需求 .6第三章 投标人须知 .10第四章 评标办法及评分标准 .22第五章 合同参考格式 .25第六章 投标文件格式 .293第一章 公开招标采购公告根据中华人民共和国政府采购法、中华

2、人民共和国政府采购法实施条例、政府采购货物和服务招标投标管理办法等规定，经宁波市北仑区财政局批准，现就第一届中国（宁波）海外工程师峰会会务服务项目进行公开招标，欢迎合格投标人前来投标。一、项目编号：CBNB-20183007-BL006G二、采购组织类型：分散采购委托代理三、采购方式、用途：公 开 招 标 、 第一届中国（宁波）海外工程师峰会用四 、 公告期限：2018 年 1月 17日至 2018年 1月 24日五、预算金额/最高限价：预算金额为人民币 100万元，最高限价为人民币 90万元六、采购内容及采购需求采购内容 数量 采购需求第一届中国（宁波）海外工程师峰会会务服务1项由中标人负责

3、第一届中国（宁波）海外工程师峰会的策划设计、会议组织（不含酒店场地租赁）等工作；具体详见本招标文件 第二章 招标需求。七、合格投标人的资格要求：7.1符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的投标人资格条件。 7.2投标人未被列入信用中国网站()“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网()“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间（以采购代理机构于投标截止日当天在信用中国网站及中国政府采购网查询结果为准，如相关失信记录已失效，投标人需提供相关证明资料）。7.3单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不

4、同投标人，不得参加同一合同项下的政府采购活动。除单一来源采购项目外，为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的投标人，不得再参加该采购项目的其他采购活动。7.4本项目不接受联合体投标，实行资格后审。八、招标文件的发售：8.1发售时间：2018 年 1月 17日至 2018年 1月 24日（北京时间，下同，双休日节假日除外），上午 9:00 至 11:00 下午 13:30至 16:00 。8.2发售地点：宁波市鄞州区天童南路 666号中基大厦 19楼 前台 李小姐，联系电话：0574-88090098，传真：0574-87425386，邮箱： 。4注：投标人付款后应及时将

5、汇款底单按上述号码直接传真或发邮件至本公司前台人员，并在底单上注明需要购买招标文件的项目编号、品目号（如有）、联系人、联系号码及邮箱，如未按此要求操作，投标人将有可能不能及时收到招标文件，请给予配合。8.3售价：招标文件每份 500 元，售后不退（请勿个人或支付宝汇款）。*九、投标保证金：人民币贰万元整（20000.00）； 投标人应于 2018年 2月 5日 16：00 时前将投标保证金以银行汇票（电汇）、支票（仅限于使用宁波大市区范围内的银行开具的支票）、网银形式交至宁波中基国际招标有限公司，开户银行：宁波银行东门支行，银行账号：31010122000005488。汇（转）款时，请在用途栏

6、注明项目编号。十、投标截止时间和地点：投标人应于 2018年 2月 6日 14：00 时前将投标文件密封送交到北仑区新碶长江路 1166号北仑行政大楼 B座三楼招投标中心开标室，逾期送达或未密封将予以拒收。十一、开标时间及地点：本次招标将于 2018年 2月 6日 14:00时在北仑区新碶长江路 1166号北仑行政大楼 B座三楼招投标中心开标，投标人可以派授权代表出席开标会议。十二、落实的政策关于促进残疾人就业政府采购政策的通知（财库2018141 号）、政府采购促进中小企业发展暂行办法（财库2011181 号）。十三、特别提醒：根据关于印发浙江省政府采购采购投标人注册及诚信管理暂行办法的通知

7、（浙财采购监字【2009】28 号）文件的规定，投标人应于投标截止期前在宁波市政府采购网（http:/）上成功注册，否则投标人将不能有效进入招标程序，由此产生的后果将由投标人自己负责。十四、业务咨询：采购人名称：宁波市北仑区人才综合服务中心采购人地址：宁波市北仑区长白山路 509号联系人：徐老师，联系电话：0574-86780580招标代理机构名称：宁波中基国际招标有限公司招标代理机构地址：宁波市鄞州区天童南路 666号中基大厦 19楼联系人：赵娜、王银联系电话：0574-88095408、87425381 传真：0574-874253865关于本次投标的标书费、投标保证金、服务费均汇入以下帐

8、户：开户银行： 宁波银行东门支行帐 号： 31010122000005488户 名： 宁波中基国际招标有限公司6第二章 招标需求一、项目背景为贯彻落实党的十九大精神，积极参与和服务“一带一路”“中国制造 2025”等国家战略，进一步突出外国人才工作在创新型国家建设中的支撑作用，深化宁波作为“海外工程师”发源地和“国家引进国外智力示范区”的先发优势。拟定于 2018年 3月下旬（具体时间以采购人通知为准），在宁波北仑举办第一届中国（宁波）海外工程师峰会。二、具体项目需求2.1峰会名称第一届中国（宁波）海外工程师峰会2.2主题、主旨2.2.1主题：融一带一路、汇全球才智2.2.2主旨：中国（宁波）

9、海外工程师峰会以聚焦国际科技和产业最前沿为导向，以服务“一带一路”沿线国家乃至全球高端人才为目标，致力打造全球科技人才交流的高端平台、国家外国人才工作的核心窗口、推动海外人才科技与各类资本项目对接的重大载体和“一带一路”人才建设的重要引擎，在实施国家人才战略的同时，助力宁波“一带一路”综合试验区建设。本届峰会，将主要围绕“一带一路”国际人才项目合作、“中国制造 2025”、科技资本融通、全球半导体行业发展及航空航天等领域，开展深入对话和研讨，并安排演讲、项目路演、项目洽谈、考察对接等专项活动。2.3主办、承办单位2.3.1主办：国家外国专家局、宁波市人民政府；2.3.2承办：宁波市人力社保局、

10、宁波市北仑区人民政府；2.4时间地点时间：2018 年 3月下旬（具体时间以采购人通知为准）地点：宁波北仑，具体酒店选择要求为：影秀国际大酒店或宁波北仑世贸希尔顿逸林酒店或同档次及以上的其他酒店。2.5参会对象，约 400人2.5.1相关国家科学院、国际著名科技人才组织、科研机构的代表、科学家，中科院院士等国内高层次专家；2.5.2世界 500强企业代表、知名投资机构负责人；2.5.3国家外专局、省、市等相关方面领导；2.5.4国内相关企业和组织代表。2.6议程安排第一天：7全天人员报到、会见及暖场。第二天：上午1、开幕式：致辞、签约、授牌仪式；2、主旨演讲。下午演讲、项目专场路演和合作对接洽

11、谈。第三天：项目路演、实地考察、深度洽谈。2.7具体工作内容清单：清单内容仅供投标人参考，投标人可根据项目需要自行组织，但必须满足本项目需求。具体工作内容清单序号 项目名称 备注第一天物料1 签到背景2 指示牌 签到处 2个（会议安排）/入口指引3 接见厅背景4 晚宴背景5 接机牌 按需提供6 车辆接机牌7 车辆数字贴按需提供8 注水道旗 9 会务手册 提前 10天确定，具体根据实际需要提供10 嘉宾证件 11 工作证 12 媒体证 13 邀请函14 手提袋 提前 10天制作微动力技术1 电子签到 2 微站 3 短信 4 技术人员 第二天上午物料1 主论坛侧背景 LED 高清 LED，20*5

12、，弧形屏2 舞台板 舞台板需能承受 LED大屏83 舞台地毯 4 舞台斜坡+泡沫、亚克力体字 5 舞台加长型台阶 6 演讲台鲜花 7 演讲台 8 自助餐券 9 晚宴背景 10 三角桌牌 11 椅背贴 12 欢迎晚宴桌位图 13 主会场摄影 会议（上午+下午）14 主会场摄影 一固定机位，一移动机位灯光音响系统主会场1 光束灯 2 图案灯 3 LED帕灯 4 筒灯 5 成像灯 6 洗墙灯 7 爱富丽控台 AVOLITES 8 桁架 TURRS 450mm*450mm 9 桁架 TURRS 600mm*760mm 10 电动葫芦 11 JBL线阵音响 全额：8 只；超低：4 只；反听：2 只其他1

13、 电子签约 2 启动仪式 3 揭牌道具 4 技术人员 5 现场直播 6 礼仪 主会场论坛第二天下午（分论坛）物料1 分论坛 7个分论坛，1 个用主论坛，其他用喷绘，暂定每个尺寸为 7*42 分论坛指示牌3 LED帕灯 一个分论坛 12台，12*64 桁架 TURRS 一个分论坛 8米，12*895 主机 6 接收机 7 辐射板 8 摄像 9 摄影 第三天其他1 活动整体设计策划 2 人工 安装+拆除3 运输 来回注：本项目的人员配备不包括翻译。以上内容不限于文字描述，投标人可根据峰会特点及自身投标方案对以上内容进行适当调整。三、其他要求3.1中标后，中标人需根据采购人及项目实际需要进行方案的深

14、化设计及调整。3.2投标人有义务在第一届中国（宁波）海外工程师峰会期间做好配合服务工作，采购人如有需要，投标人应根据要求积极响应并做好相关工作，以保证第一届中国（宁波）海外工程师峰会的成功开展并圆满结束。3.3 要求中标人在 2018 年 2 月 25 日前提供本项目完整的文案策划方案 1 套和设计制作成果（至少包含平面图、效果图、电路图、材质图、效果视频等）1 套，最终成果的具体体现形式及提交要求，以采购人实际需求为准，中标人应当无条件服从。3.4 采购人向中标人提供的全部资料（如有）及中标人生产的全部成果资料（包括中间资料）其版权归采购人所有，中标人不得自留使用或以任何方式转让或提供给第三

15、方使用。3.5 本项目不可预见费用由投标人自行考虑在投标报价中，中标后中标价不作调整。3.6 峰会期间，因中标人自身原因（如人员不到位、技术不到位、管理不到位等原因）造成峰会期间现场活动受阻（如 LED 屏长时间黑屏等）或发生安全生产事故的，经采购人确认，每出现一次扣除合同价的 2%，扣完为止；如造成恶劣影响或采购人重大损失的，没收全部履约保证金，超出部分损失由中标人继续承担赔偿责任。3.7 采购人拥有所有未中标单位针对本项目投标方案的使用权，但仅限使用于本次峰会中。10第三章 投标人须知前附表序号 内容、要求1 项目名称： 第一届中国（宁波）海外工程师峰会会务服务项目2投标报价及费用：1、投

16、标报价是履行合同的最终价格，包含峰会全程策划设计费、会议组织（不含酒店场地租赁）费用、峰会现场所需的物料（含设备）及人员配备、税金、利润、通讯等为完成本次峰会所需的一切费用。本项目预算金额为人民币 100万元，最高限价为人民币 90万元；超过预算金额/最高限价的报价均作无效报价处理。2、不论投标结果如何，投标人均应自行承担所有与投标有关的全部费用；3、中标服务费：由招标代理机构向中标人共收取服务费为人民币 1.5万元。*3 投标保证金：详见本招标文件 第一章 公开招标采购公告 第九条4 现场踏勘：采购人不统一组织现场踏勘，如有需要请投标人自行前往。5 投标文件组成：报价文件、资格证明文件及技术

17、商务文件正本各 1 份，副本各 4份。6 投标截止时间及地点：详见本招标文件 第一章 公开招标采购公告 第十条7 开标时间及地点：详见本招标文件 第一章 公开招标采购公告 第十一条8 评标办法及标准：按照招标文件第四章评标办法及评分标准9评标结果公示：评标结果公示于宁波市政府采购网、宁波市北仑区招投标中心网站和宁波中基国际招标有限公司网站10投标保证金退还（不计息）：除招标文件规定不予退还保证金的情形外，未中标的投标人，凭保证金收据和开户银行账号办理退款手续，在中标通知书发出后五个工作日内退还；中标人支付中标服务费后，凭合同、保证金收据和开户银行账号办理退款手续，自政府采购合同签订之日起 5 个工作日内退还。投标保证金以网银形式退还公司账户。11 签订合同：中标通知书发出后 7日内12 履约保证金金额：合同价的 10%。