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浅析建筑工程项目成本控制.doc

1、 目录 一、 摘要 2 二、 工程成本概念 3 三、 工程成本管理的意义 3 四、 项目在施工过程中降低成本的基本方法 4 五、 工程项目成本管理中存在的主要问题 5 六、 工程项目成本管理中存在问题的对策分析 7 七、 从质量成本管理上要效益 8 八、 参考文献 10 2 摘要 建筑工程项目成本管理,就是在完成一个工程项目过程中,对所发生的 成本费用支出,有组织、有系统地进行预测计划、控制、核算、考核、分析等进行科学管理的 工作,它是以降低成本为宗旨的一项综合性管理工作。进行成本管理是建筑企业改善经营管理,提高企业管理水平进而提高企业竞争力的重要手段之一 。 正文 一、工程成本概念 建筑项目

2、成本控制是指项目在施工过程中,对影响建筑项目成本的各种因素加强管理,并采取各种有效的措施,将施工中实际发生的各种消耗和支出严格控制在成本计划范围内,随时揭示并及时反馈,严格审查各项费用是否符合标准、计算实际成本和计划成本之间的差异并分析, 消除施工中的损失浪费现象 , 发现和总结经验。通过成本控制,使之最终实现甚至超过预期的成本目标。在市场经济中,成本的控制不仅在于项目的控制中,而且在整个项目管理以至于整个建筑工程管理中都有着重要的地位,企业盈利通常是通过项目的经济效益即项目的最大化和成本的最小化来实现的,对于建筑企业单位,在确定了合同价格后,它的经济目标就完全通过成本来控制了。由此可见,在实

3、际施工中,若忽视成本控制,将成本处于失控状态,只有工程结3 束后,才知道实际成本支出,这时已无法对损失进行弥补。因此,建筑项目的成本控制是非常重要的。 二、 工程成本管理的意义 项目管理是企业参与市场竞争的一个重要途径与手段,是企业转换经营机制的基础和核心。 企业要想在强手如林的竞争环境中立于不败之地,实现近期求生存、长期谋发展的目标, 就必须强化成本管理,以适应市场经济发展的要求。工程成本即企业用于施工和管理的一切费用的总和,综合反映工程中的劳动消耗和物资消耗状况,属于检查施工企业经营管理成果的一个综合性指标。 三、项目在施工过程中降低成本的基本方法 1 人工费控制:把施工成本管理责任制度与

4、对项目管理者的激励机制结合起来,以增强管理人员的 成本意识和控制能力。人工费控制实行量价分离的方法,做好人工成本的询价,同时防止重复用工、返工损失等造成的人工费的超支,严格控制其它非生产性用工。 2 材料费控制:以施工消耗定额为计算依据,同样按 “量价分离 ”的原则将各分部、分项工程的工程量进行精确计算后实行限额领料,超支自负;节约分成。对于超量要查找原因,明确责任,经处理后才能另补料单领用。加强材料的计划管理,做到 “货比三家 ”,择优选购;减少材料的库存成本和运输成本,降低材料采购成本价。 4 3 机械费控制:根据不同的建筑物合理的选择机械及组合方 式。合理调控施工生产顺序,尽量避免设备的

5、停置造成的窝工,做好机操人员与生产班组的协调和配合工作,提高设备的台班产量。 4 经营招待费控制:协调处理好业主、监理、质检、材检、安检、消防和环保等行业管理部门的关系,把好质量、安全、文明施工关,确保各分部、分项工程质量交验一次合格,技术档案资料签字手续一次到位,避免重复交验所浪费的人力物力财力。 5 办公费用控制:加强对施工生产区,办公、生活区用水、用电的控制和管理,禁止长明灯、长流水现象发生。积少成多,全方位的进行成本控制。 6 财务管理控 制:必须建立一套健全的财务管理制度,按规定的权限和程序对项目资金的使用和费用的结算支付进行审核、审批,使其成为施工成本控制的一个重要手段。 四、 工

6、程项目成本管理中存在的主要问题 1.1没有形成一套完善的责权利相结合的成本管理体制 任 何管理活动,都应建立责权利相结合的管理体制才能取得成效,成本管理也不例外。成本管理体系中专案经理享有至高无上的权力,在成本管理及专案效益方面对 施工企业局 (处 )长 (总经理或董事长 )负责,其他业务部门主管以及各部门管理人员都应有相应的责任、权力及利益分配相配套的管理体制加以约束和激励。而现行的施工专案成5 本管理体制,没有很好地将责权利三者结合起来。有些专案经理部简单地将专案成本管理的责任归於成本管理主管,没有形成完善的成本管理体系。例如某工程项目,因质量问题导致返工,造成直接经济损失 10多万元,结

7、果因职责分工不明确,找不到直接负责人,最终不了了之,使专案蒙受了巨大的损失,而真正的责任人却逃脱了应有的惩罚。又如某专案经理部某技术员提出了一个经济可行的施工 方案,爲专案部节省了 10多万元的支出,此种情况下,如果不进行奖励,就会在一定程度上挫伤技术发明人的积极性,不利於专案部更进一步的技术开发,也就不利於工程项目的成本管理与控制。 1.2忽视工程项目 “质量成本 “的管理和控制 “质量成本 “是指 为 保证和提高工程质量而发生的一切必要费用,以及因未达到质量标准而蒙受的经济损失。 “质量成本 “分 为 内部故障成本 (如返工、停工等引起的费用 )、外部故障成本 (如保修、索赔等引起的费用

8、)、质量预防费用和质量检验费用等 4类。保证质量往往会引起成本的变化,但不能因此把质量与成本对立起来。长期以来,我国施工企业未能充分认识质量和成本之间的辩证统一关系,习惯 于强调工程质量,而对工程成本关心不够,造成工程质量虽然有了较大提高,但增加了提高工程质量所付出的质量成本,使经济效益不理想,企业资本积累不足;专案经理部却存 在片面追求经济效益,而忽视质量,虽然就单项工程而言,利润指数可能很高,但是因质量上不去,6 可能会增加因未达到质量标准而付出的额外质量成本,既增加了成本支出,又对企业信誉造成很坏的不良影响。 1.3忽视工程项目 “工 期成本 “的管理和控制 “工期成本 “是 指爲实现工

9、期目标或合同工期而采取相应措施所发生的一切费用。工期目标是工程项目管理三大主要目标之一,施工企业能否实现合同工期是取得信誉的重要条件。工程项目都有其特定的工期要求,保证工期往往会引起成本的变化。我国施工企业对工期成本的重视也不够,特别是专案经理部虽然对工期有明确的要求,但对工期 与成本的关系很少进行深入研究,有时会盲目地赶工期要进度,造成工程成本的额外增加。 1.4专案管理人员经济观念不强 目 前,我国的施工专案经理部普遍存在一种现象,即在专案 内部,搞技术的只负责技术和质量,搞工程的只负责施工生産和工程进度,搞材料的只负责材料的采购及进 场点验工作。这样表面上看来职责清晰,分工明确,但专案的

10、成本管理是靠大家来管理、去控制的,专案效益是靠大家来创造的。如果搞技术的爲了保证工程质量,选用可行、却不经济的方案施工,必然会保证了质量但增大了成本;如果搞材料的只从産品质量角度出发,采购高强优质高价材料,即使是材料使用没有一点浪费,成本还是降不下来。 7 五、工程项目成本管理中存在问题的对策分析 建立规范、统一、标准的责权利相结合的成本管理体制 ,责权利相结合的成本管理模式和体制,应遵循民主集中制原则和标准化、规范化的原则进行建立。 施工专案经理部是以专案经理 为 核心的相对独立的经济实体,施工企业成本管理的主体是施工专案经理部,施工专案经理部成本管理的主体是专案全体管理人员及施工作业队全体

11、施工人员,专案经理是专案成本管理主体的核心领导,这样形成了一个以专案经理爲核心的成本管理体系。对成本管理体系中的每个部门、每个人的工作 职责和范围要进行明确的界定;赋予相应的权利,以充分有效地履行职责;在责任支配下完成工作任务後,需要用一定物质奖励去刺激, 彻底打破过去那种干好干坏 一个样,干多干少一个样的格局。这样层层落实,逐级负责,使专案成本管理工作做到责权利无空白,无重叠,事事有人管,责任有人担,杜绝了推倭扯皮,一切有章可循,有据可查,使专案的成本管理工作形成一个完整的成本管理 体 系,便於形成责权利相结合的成本管理体制,便於调动职工的积极性和主动性,便於大家共同 为 专案的成本管理献计

12、献策。 六、从质量成本管理上要效益 8 对施工企业而言,産品质量并非越高越好,超过合理水平时,属於质量过剩。无论是质量不足或过剩,都会造成质量成本的增加,都要通过质量成本管 理加以调整。 质量成本管理的目标是使 4类 质量成本的综合达到最低值。一般来说,质量预防费用起初较低,随着质量要求的提高逐渐会增加,当质量达到一定水平再要求提高时,该项费用就会急剧上升。质量检验费用较爲稳定,不过随着质量的提高也会有一定程度的增长。而质量损失则不然,开始时因质量较差,损失很大,随着産品质量不断改进,该项损失逐步减少。三者交叉的作用,必须能找到一个质量成本最低的理想点。 正确处理质量成本中几个方面的相互关系即质量损失 (内、外部故障损失 )、预防费用和检验费用间的相互关系,采用科 学合理、先进实用的技术措施,在确保施工质量达到设计要求水平的前提下,尽可能降低工程成本。专案经理部也不能爲了提高企业信誉和市场竞争力而使工程全面出现质量过剩现象,导致完成工程量不少,经济效益低下的被动局面。 9 参考文献: 赵来彬,贾莲英等建设工程招投标与合同管理【 M】北京:人民交通出版社; 2009, 102 108; 刘钦,工程招投标与合同管理【 M】北京:高等教育出版社; 2008, 113 116; 罗劲松,建筑工程投标策略浅析【 J】四川建筑科学研究; 2005, 31( 4), 159 160;

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