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1、河北理工大学本科 生 毕业设计 论文 1 第一章 绪论 1.1 引言 随着科学技术的不断发展，我们的社会已经进入了一个信息化的社会。 人们每天都要接收大量的信息和处理大量的数据 ， 仅靠传统的纸和笔已不能适应这个时代的要求 ， 人们必须采取新的手段 。 于是信息技术进入我们的生活 ， 计算机不再只是简单的计算工具 ， 它已成为我们生活中处理大量信息的不可或缺的手段 。 信息时代的到来使得 信息管理工作在现代化企业将发挥越来越重要的作用。如何建设企业管理信息系统是企业管理和发展的举足轻重的课题。 工程训练中心管理系统属于众多企业管理信息系统中的一种，它在具备各企业管理系统 的作用的同时也有着自己

2、的特点。 工程训练中心是培养学生实践和创新能力的重要实践教学基地，主要承担着机械设计制造、工业设计、包装工程、工业工程、采矿工程、环境工程、自动化等九个学院的近二十个专业金工实习与实践教学任务。它与实验室教学、创新教育、科研及产品开发及职业培训相结合，是我校高水平综合性的实践教学、职业培训和科技创新试验基地。 基于其以上职能，工程训练中心 的 管理应 主要包括内部管理和教学管理两大部分。内部管理主要包括各种物料的库存管理、设备信息及维护管理、人事管理等，教学管理主要涉及到学生实践的安排等，另 外附加了简单的工时管理。然而，由于种种原因中心尚未拥有这样的管理系统，不过随着 该 中心的不断发展和改

3、建，建立这样的一个系统是势在必行的。 因此， 本人 经与导师进行可行性研究后决定进行该系统 内部管理 的开发工作 （另有同组人负责进行教学和工时管理的开发工作） ，以满足工程训练中心日益发展的需求。 1.2 国内外信息系统研究现状 到目前为止，管理信息系统在 企业、金融、保险、图书资料、社会服务和交通 等各个领域都得到了广泛的应用。 从 1954年美国通用电气公司第一次应用计算机计算工资实施了单项事物管理开始，计算机在企业管理方 面就得到了广泛的应用。制造业计算机辅助管理信息系统 (MRP )在国外发展极为迅猛。在美国，各种管理信息系统多达 50多万个，从事信息加工的就业人员，占总就业人员的

4、51%。其中在工业企业中 (制造业 )， MRPII系统多达 2万多个。西德在欧洲的 MRPII方面占领先地位。据统计，目前中型企业约有 95%应用计算机进行管理 L： 在大型企业中几乎达到 100%。据调查这些系统取得了显著的经济效益。 河北理工大学本科 生 毕业设计 论文 2 美国 IBM公司在 Poughkeepsie计算机制造厂里开始用 S/360型计算机对物料分配、编制物料明细表以及采购等方面进行管理， 此时的应用系统为管理操作系统 (MOS)，到 1990年进一步发展成生产信息和控制系统 (PIGS)。于 1979年美国GOUDINC BTOMTION DIV公司引入了本系统，安装

5、并使用了物料明细表、库存记帐、物料需求材料、成本计算、采购及生产任务下达等程序。 日本图书馆情报大学 1986年开发完工并投入使用的图书馆业务管理信息系统 (Library Administration & Information System Online简称 LIAISON)，实现了图书和期刊的流通、采购与编目工作。这是一个综合性系统并且 与日本学术 情报网络系统相连，为教育、研究工作提供了优质的服务。 我国 在 20世纪 70年代末有少数企业开始 使用管理信息系统 。 20世纪 80年代中后期，在全国性的计算机应用热潮中，许多企业纷纷从财务管理、人事管理等单项应用入手，尝试建立 MIS。

6、“八五”期间，企业逐步走向市场， MIS建设的目标和需求日益明确。目前，我国 的企业信息系统 己经相当普及，其应用范围几乎覆盖了各个行业及各个部门。 1.3 课题研究的目的和意义 1.3.1 课题 研究 的 目的 研究该课题的目的是为了将集管理科学信息技术 、 计算机技术为一体的现代化管 理信息系统用于 河北理工大学工程训练中心的管理 中 ， 开发出 工程训练中心管理系统。 目前 该中心的 管理工作主要是计算机管理与手工管理相结合的方式 ，其采用的软件主要是 Office（ Excel） 系列 ， 各表格之间没有联系，造成数据冗余，且添加、修改起来特别容易出现错误或数据不一致的情况，增加了工作

7、人员的工作量， 给管理和决策工作带来一定的不便 。 为了解决上述问题 ， 需要开发一个新的管理信息系统 ， 新的系统应根据管理工作的内容和特点 ， 在充分注重软件操作的交互性 、 简单性以及科学可视化原则的前提下 ， 及时为管理 工作 提供准确全面的数据和分析 结果 ， 能有效提高 中心 管理的工作效率 、 质量及管理决策的有效性 、可靠性和实时性 ，从而 实现 管理 工作的计算机现代化管理 。 1.3.2 课题研究的意义 管理信息系统是一个由人、计算机等组成的能进行信息的收集、传递、储存、加工、维护和使用的系统。首先，它提供了一个科学的信息管理平台，这必然会促使中心管理的规范化、系统化、科学

8、化和自动化。该系统的运行不仅能 大大提高数据处理能力，提高数据处理的准确性和可靠性， 而且能 大大降低管理人员的劳动强度， 提高其工作效率 ，从而增强工程训练中心的管理能力。 除此之外，管河北理工大学本科 生 毕业设计 论文 3 理系统的面向对象化设计 使系统简便易行，操作人员不需要很强的专业技术便可操作，系统支持环境广泛、普遍，在技术上具有可行性。 1.4 课题研究的主要内容 本论文主要完成以下研究任务： （ 1）分析研究管理信息系统的发展历史、开发方法、特点等，为本文的工程训练中心管理系统的总体设计奠定基础。 （ 2）学习和掌握系统的开发工具 Visual Basic 6.0 和 关系型数

9、据库管理系统Microsoft Access 2003，为该系统的实际开发做好准备。 （ 3）调查研究并深入了解工程训练中心的基本业务类型和数据处理流程 ，结合中心的实际需要构架起满足其管理需求的管理信息系统框架，同时使该框架具有良好的可扩展性，便于今后对系统进行修改和完善。 （ 4）在数据库管理系统 Microsoft Access 2003 环境下设计和实现所需的全部数据库，并在 Visual Basic 6.0 环境下具体实现用户管理模块、物料库存管理模块、设备管理模块和人事管理模块的设计开发，用户界面友好以方便非 专业人员使用操作 ， 而不必涉及数据库系统内部复杂的功能 。 河北理工大

10、学本科 生 毕业设计 论文 4 第二章 管理信息系统（ MIS）基础 2.1 管理信 息系统概述 管理信息系统就是我们常说的 MIS (Management Information System)，在强调管理 、 强调信息的现代社会中它越来越普及。 MIS是一门新的学科，它跨越了若干个领域，比如管理科学、系统科学，运筹学、统计学以及计算机科学。在这些学科的基础上，形成信息收集和加工的方法，从而形成一个纵横交织的系统。 2.1.1 MIS 定义 20世纪，随着全球经济的蓬勃发展，众多经济学家纷纷提出了新的管理理论。 20世纪 50年代，西蒙提出管理依赖于信息和决策的思想。同时期的维纳发表了控制论

11、，他认为管 理是一个控制过程。 1958年，盖尔写到 :“管理将以较低的成本得到及时准确的信息，做到较好的控制。”这个时期，计算机开始用于会计工作，出现数据处理一词 . 1970年， Walter T.Kennevan给刚刚出现的管理信息系统一词下了一个定义 :“以口头或书面的形式，在合适的时间向经理、职员以及外界人员提供过去的、现在的、预测未来的有关企业内部及其环境的信息，以帮助他们进行决策。”在这个定义里强调了用信息支持决策，但并没有强调应用模型，没有提到计算机的应用。 1985年，管理信息系统的创始人，明尼苏达大学的管理学 教授 Gordon B.Davis 给了管理信息系统一个较完整的

12、定义，即“管理信息系统是一个利用计算机软硬件资源，手工作业，分析、计划、控制和决策模型以及数据库的人机系统。它能提供信息支持企业或组织的运行、管理和决策功能。”这个定义全面地说明了管理信息系统的目标、功能和组成，而且反映了管理信息系统在当时达到的水平。 2.1.2 MIS 主要功能 管理信息系统是一类面向管理的信息系统，它以解决结构化的管理决策问题为目的。它的三项主要功能是：信息处理、辅助事务处理和辅助组织管理、支持决策。 （ 1）信息处理。信 息处理对组织的数据和信息进行收集、存储、传输、加工、查询等操作，以实现向管理人员及时提供所需的可靠、准确的信息功能。 （ 2）辅助事务处理、辅助组织管

13、理。辅助事务处理， 包括具有通用性的事务河北理工大学本科 生 毕业设计 论文 5 管理（如计划的制定和管理、人事管理、财务管理等）和各类特殊事务管理（如物资管理、销售管理、教学管理等）。它的深层次的功能是辅助组织管理、控制组织行为、帮助组织实现目标。 （ 3）支持决策。实测企业运行情况、预测企业未来行为、辅助企业决策人员进行决策是管理信息系统的重要功能，管理信息系统主要是辅助结构化决策问题。 2.1.3 MIS 结构 MIS 的结构有下列几种： （ 1）总体结构：信息源、信息处理器、信息用户、信息管理者。 （ 2）物理结构：物理组成、处理功能、用户需要的输出。 （ 3）层次结构：用于执行控制的

14、信箱系统、管理控制的新型系统、战略计划的信息系统。 （ 4）职能结构：一般企业的职能子系统有市场销售子系统、生产管理子系统、物资供应子系统、人事管理子系统、财会管理子系统、信息管理子系统、高层管理子系统。 （ 5）空间分布结构：集中式系统、分布式系统。 2.2 管理信息系统发展状况 2.2.1 MIS 发展历史 管理信息系统在最初阶段是统计系统，所研究的内容是数据间表面的规律，它可以把数据分成较相关和较不相关的组，然后把数据转换为信息。 第二阶段是数据更新系统，其典型代表是美国航空公司于 20世纪 50年代建成的 SABRE预约订票系统 。 操作比较复杂，在任何地点都可以查到某一航班是否有空座

15、位。但从概念上来讲，它只是一个数据更新系统，比如它不能告诉你以现在的售票速度何时票将售完，从而采取补救措施。因而它也是管理信息系统的低级阶段。 第三阶段是状态报告系统，它可以分为生产状态报告、服务状态报告和研 究状态报告等系统。比如生产状态报告系统，它的典型代表是 IBM公司的生产管理系统。众所周知， IBM公司是世界上最大的计算机公司， 1964年它生产出中型计算机 IBM360，使计算机水平提高了一个台阶，但同时组织生产的管理工作却大大复杂化了 。为了保证生产以及其他环节的顺利进行，必须要有一个以计算机控制为基础的生产状态报告系统 .因此同年 IBM建立了先进管理系统 AAS，它能进行 4

16、50个业务的操作。 1968年，公司又建立了公用制造信息系统 CMIS，运行很成功。状河北理工大学本科 生 毕业设计 论文 6 态报告系统还有一种形式是数据处理系统，它用来处理日常业务和 生产报告，重点在于将手工作业自动化，提高效率和节省人力，数据处理系统一般不能提供决策信息。 最后的阶段是决策支持系统，它是用来辅助决策的信息系统。该系统可以计划、分析方案，审查解答和求解的误差。它应有较好的人机对话方式，可以和不怎么熟悉计算机的管理人员通话。它一般包括一些模型用以产生决策信息，但不强调全面的管理功能。 2.2.2 MIS 应用 管理信息系统起初应用于最基础的工作，如打印报表、计算工资、人事管理

17、等，进而发展到企业财务管理、库存管理等单项业务管理，它属于电子数据处理(EDP, Electronic Data Processing)系统。 根据我国管理信息系统的实际应用情况和不同服务对象 ， 管理信息系统的应用大致可分为以下几种 ：（ 1） 国家经济信息系统 。 这是一个包含国家各综合统计部门在内的国家级信息系统 ， 在此系统下的各级经济信息系统形成了一个纵横交叉 、 覆盖全国的独立的 综合信息系统 。 其主要功能是收集 、 加工 、 存储 、 传送和分析与国民经济有关的各类经济信息 ， 为国家经济部门各级决策部门 、 各级经济部门及企业提供统计预测等经济信息 。（ 2） 企业管理信息系

18、统 。 这是面向工厂企业的管理信息系统 ， 主要对管理信息进行加工 、 处理 ， 是 最复杂的管理信息系统 。一般要求能对工厂的生产 、 监控 、 预测和决策提供支持 ， 大型企业的管理信息系统规模很大 ， 技术要求很复杂 ， 是管理信息系统研究的典型 。（ 3） 事务型管理信息系统 。 此类系统面向事业单位 ， 主要用于处理日常事务 ， 由于事务的不同其逻辑模型也不尽相同 ， 但基本处理对象是管理事务信息决策相对较少 ， 要求实时性和数据处理能力强 ， 数学模型使用较少 。（ 4） 行政机关办公型管理信息系统 。 国家各级行政机关办公管理的自动化对提高机关的办公质量和效率 、 改进服务水平具

19、有重大意义 ， 此类系统的特点是办公自动化和无纸化 ， 采用多种办公自动 化技术以提高办事效率 。（ 5） 专业型管理信息系统 。 此类系统针对特定行业或领域 ，专业性很强 ， 主要功能是收集 、 存储 、 处理 、 预测一些专业信息 ， 技术相对简单 ，规模一般较大 。 2.2.3 MIS 发展方向 近 20年间 ， MIS应用得到了迅速发展。不仅大中型企业普遍建立了自己的 MIS，一些中小企业也不例外，普遍建立了公用数据网络，尤其是近年来 Internet的飞速发展， Intranet技术得到广泛应用，为企业 MIS提供了良好的支持环境。从国际技术发展趋势看， 20世纪 90年代出现了几种

20、全新的管理技术 : 河北理工大学本科 生 毕业设计 论文 7 1.BPR 企业过程重组 一个企业应该重视对时间、产品质量、生产成本和技术服务等几个部分的管理，把目前的机构和过程重新组合，做到功能集成化、运营过程化、机构组织扁平化。 2.IDDS 智能化决策支持系统 它 充分考虑了企业高层人员的要求和工作特点，将把中层管理人员的服务转向为经理的决策服务。 3.Lean Production 精良生产 应用准时生产 JIT, Just-in-Time)、全面质量管理 (TQC)、并行工程等技术，最大限度地缩短产品设计和生产周期、提高产品质量、降低再制品库存，并在生产中提倡团队精神， 以满足客户不断

21、变化的需求。 4.Agile Manufacture 灵捷制造 一种有远见的企业管理模式，其特点是职工素质高、组织机构精简、多功能小组效率高、信息存放灵活、响应客户要求迅速。 2.3 管理信息系统特点 管理信息系统在企业中的应用存在三个要素，这就是人、计算机和数据。人是指企业领导者、管理人员、技术人员，以及 MIS建设的领导机构和实施机 构，他们在系统中起主导作用 。计算机技术是 MIS得以实施的主要技术。在这些技术中，软件开发是 MIS开发的重点。第三个因素也不能忽视。企业的管理数据是 MIS正 常运行的基础。广义地说，各项管理制度是 MIS建设成功的基础。 在实际的管理系统中，数据库是不可

22、见的，他们只是通过应用程序来完成相应的操作。这就要求人机界面具有某些特点， 遵循一些基本原则 : 1. 以通信功能作为界面设计的核心 人机界面设计的关键是使人与计算机之间能够准确地交流信息。一方面，人向计算机输入信息时应当尽量采取自然的方式 ； 另一方面，计算机向人传递的信息必须准确，不致引起误解或混乱。另外，不要把内部的处理、加工与人机界面混在一起，以免互相干扰，影响速度。 2. 界面要求始终如一 统一的人机界面才不会增 加用户的负担，让用户始终用同一种方式思考和操作，便于用户的使用，这对任何系统的开发都有相同的要求。 3. 界面友好，使用方便 一般而言，系统输入数据量比较大，对于一些固定的

23、数据，不应让用户频频输入，而应用鼠标选择完成，使用户的数据输入量降至最低。 4. 输入、输出尽可能接近实际 输入、输出界面尽可能明了，让用户一看便知，这可以大大增加系统的亲和河北理工大学本科 生 毕业设计 论文 8 力。 5.系统要有各种提示和报警功能 一个成熟的管理系统要求它在用户操作失误或系统出错时发出报警。 此外， 还有许多要求，就不一一列举。这里只是将本系统中已经实现的主要功能和特点加以总结归纳。 2.4 管理信息系统开发 管理信息系统的开发是一个复杂的系统工程，它涉及到计算机处理技术、系统理论、组织结构、管理功能、管理知识等各方面的问题，至今没有一种统一完备的开发方法。但是，每一种开

24、发方法都要遵循相应的开发策略。任何一种开发策略都要明确以下问题 : （ 1） 系统要解决的问题。如采取何种方式解决组织管理和信息处理方面的问题，对企业提出的新的管理需求该如何满足等。 （ 2） 系统可行性研究。确定系统所要实现的目标。通过对企业状况的初步调研得出现状分析的结果，然后提出可行性方案并进行论 证。系统可行性的研究包括目标和方案可行性、技术的可行性、经济方面的可行性和社会影响方面的考虑。 （ 3） 系统开发的原则。在系统开发过程中，要遵循领导参与、优化创新、实用高效、处理规范化的原则。 （ 4） 系 统开发前的准备工作。作好开发人员的组织准备和企业基础准备工作。 管理信息系统开发方法

25、 有很多种，比如软件工程法、 结构化生命周期开发方法、原型法、面向对象的开发方法等。 由于软件工程法是针对各种类型软件系统的通用方法，它对 MIS系统的设计与开发也很适用，本系统主要是用软件工程方法来完成其设计与开发。 管理信息系统的开 发过程一般包括系统开发准备、系统调查、系统分析、系统 总体及详细设计、系统实现、系统转换、系统运行与维护 等步骤。根据开发系统的大小、复杂、投入、方式、方法等因素的不同，各步骤的要求和内容也不同，用户需要根据实际情况进行取舍和计划。 通过 使用工程训练 中心管理系统，可以做到信息的规范管理、科学统计和快速的查询，减少管理方面的工作量。而且管理人员及时、准确得到

26、有关查询数据，为决策提供依据。 河北理工大学本科 生 毕业设计 论文 9 第三章 系统总体分析与设计 3.1 系统调查 总结 调查是系统分析的第一步，其关键是要保证信息的可靠性、准确性 和全面性。本系统采用了实地走访、收集资料并进行查阅分析的调查方法。 工程训练中心是培养学生实践和创新能力的重要实践教学基地。目前，主要承担着机械设计制造、工业设计、包装工程、工业工程、采矿工程、钢铁冶金、自动化等九个学院近二十个专业的金工实习与实践教学任务。工程训练中心设主任一名，副主任两名，一名分管金工实习教学，一名负责中心的日常管理工作。其组织机构图如下图 3.1。 图 3.1 工程训练中心组织结构图 工程

27、训练中心的主要功能包括： （ 1）金工实践教学：按教育部评估要求完成校内各相关专业的金工实践教学任务。 （ 2）科研与科研试制：提供科研开发平台，承担科研产品样机试制。 （ 3）创新基地：提供大学生和研究生科技创新制作平台。 （ 4） 职业技术培训：承担校内本科和专科学生的职业技术培训，承担校外职业技术培训，充分发挥工程训练中心的优势，为校内外学生提供职业培训平台。 （ 5）外协加工：批量承接高精密复杂零部件的数控加工，实现高附加值的对外数控加工服务。 机械工程学院 工程训练中心主任 教学副主任 实习副主任 金工教研室 数控工段 冷加工工段 热加工工段 河北理工大学本科 生 毕业设计 论文 1

28、0 3.2 系统功能模块设计 根据对工程训练中心的任务 总结，以及其实际管理需求可以得出本系统的主要功能，在此基础上进行实际开发。 3.2.1 软件功能设计 依据中心的结构设置，即如图 3.1所示组织机构图，结合其实际功能、任务需求可以将整个管理系统分为以下几个子系统：教学管理子系统、人事管理子系统、物料管理子系统、设备管理子系统、工时管理子系统和系统管理子系统六大部分。本人主要负责人事管理、物料管理、设备管理及系统用户管理四部分的开发。特作以下描述： 人事管理模块。 该模块主要包括：正式编制人员的基本信息资料及临时雇员的基本信息（包括简单的工资信息）。 物料管 理模块。 该模块是该系统的重点开发部分。 该模块主要包括：各种物料（包括原材料、刀具、 夹具、量具、辅具、标准件、外购件、办公用品、劳保用品及其它用品） 的基本库存信息 查看 和 操作 以及其出入库的详细信息记录。 设备管理模块。 该模块主要包括：设备台帐信息资料、设备运作资料（包括设备分配和设备维护信息）。 系统 管理模块。 该模块主要包括两部分内容：用户管理及密码修改。其中涉及到用户权限的管理。 3.2.2 结构功能设计 根据上一节软件结构的分析，不难得到系统的功能 结构 设计图。 如图 3.2所示。