1、北京大学物理学院“稀释制冷机”招标采购项目招 标 文 件编号:200952北京大学实验室与设备管理部二九年十月二十六日招标编号:200952 北京大学实验室与设备管理部.1.目 录第一部分 投 标 邀 请 .2第二部分 招标说明 .4第三部分 技术要求 .7第四部分 设备明细表 .9第五部分 技术规格偏离表 .10第六部分 原厂授权书 .11开 标 一 览 表 .12招标编号:200952 北京大学实验室与设备管理部.2.第一部分 投 标 邀 请公告日期:2009 年 12 月 26 日项目名称:北京大学物理学院“稀释制冷机”招标采购项目招标编号: 200952招标机构名称: 北京大学实验室与
2、设备管理部地 址:北京市海淀区颐和园路 5 号北京大学(红 1 楼、红 2 楼之间的横楼二层 5225 室)邮 编:100871电 话: 62751412;传 真:62765115联 系 人:石铄 张宇波 张洁 北京大学实验室与设备管理部(以下简称“招标机构” )具体承办北京大学物理学院“稀释制冷机”招标采购项目的招标采购事宜,邀请合格投标人就下列货物和有关服务提交密封投标。合格投标人均可在招标机构得到进一步的信息和查阅招标文件。1.招标内容1.1 招标货物名称:稀释制冷机1.2 数量及技术规格要求:详见标书 1.3 交货地点:北京首都机场2.合格投标人必须符合中华人民共和国政府采购法第二十二
3、条之规定。3.招标文件购买时间和办法:2009 年 12 月 2 日 9:00 至 16:30 时在招标机构(北京大学西门内红 1 楼、红 2 楼之间横楼二层 5225 室)购买招标文件。标书售价 200 元人民币,售后不退。4.投标人可从北京大学招标公告栏或实验室与设备管理部网站下载本次招标的电子版标书(http:/ 接受投标及投标截止时间:所有投标书应于 2009 年 12 月 8 日 13:30 前递交到上述购买标书地址,逾期恕不接受。5.2 开标时间:兹定于 2009 年 12 月 8 日 13:30 整在北京大学实验室与设备管理部后院会议室进行开标、评标工作。6.投标细则6.1 投标
4、内容6.1.1 最终用户:北京大学物理学院招标编号:200952 北京大学实验室与设备管理部.3.6.1.2 设备名称:稀释制冷机6.1.3 投标语言:投标文件第四部分- Summary Sheet of Goods Description(设备明细表)及第五部分-Specification and Deviation Form(技术规格偏离表)以中英文对照应标,其余相关投标文件以中文应标。6.1.4 投标货币:美元6.1.5 交货时间:合同签订后的十个月内6.2 付款条件:招标机构接受以下付款方式:100%不可撤消即期信用证,其中 90%货款凭装运单据支付,10%尾款凭用户签字确认且加盖单位
5、公章的验收报告支付。6.3 标书文件要求6.3.1 投标设备及价格明细表(Summary Sheet of Goods Description)6.3.2 技术规格应答及偏离表(Specification and Deviation Form) (请对技术标书内容逐项应答并填充具体指标)6.3.3 技术资料及样本原件6.3.4 原厂商委托书原件(适用于投标人为贸易公司者)6.3.5 资格证明文件包括:营业执照(复印件) ; 法人资格证明或法人代表授权书;税务登记证明(复印件) ;银行资信证明;近三年的销售业绩及投标人认为有必要提供的相关证明文件。6.3.6 开标一览表(SUMMARY SHEE
6、T FOR BID OPENING)正本壹份(请单独置于一信封内供开标使用)6.4 文件数量:一式陆份(一份正本五份副本) ,7.投标地点和开标地点:北京大学实验室与设备管理部会议室8.中标结果将在评标结束后以书面形式通知中标商。9.中标服务费按差额定律累进法计算收取,具体为:9.1 100 万元人民币以下部分按 1收取;9.2 100500 万元人民币部分按 0.8收取;9.3 500 万元以上人民币部分按 0.6收取。10.条款解释:本招标文件内容的解释权属于北京大学实验室与设备管理部。招标编号:200952 北京大学实验室与设备管理部.4.第二部分 招标说明一 招标要求1. 北京大学实验
7、室与设备管理部(以下简称“招标机构” )具体承办北京大学北京大学物理学院“稀释制冷机”招标采购项目的招标采购事宜(Bid No. 200952)。2. 投标人应仔细阅读招标文件(包括技术规格)的全部条文。3. 投标人所提供货物的技术规格应符合或超过标书中技术规格的要求。如果投标人不提供技术规格偏离表说明偏离情况,则将认为提供的货物完全符合招标文件的要求。4. 投标产品是用新技术制造的,应相当或超过招标文件规定的技术规格,投标产品应具有相当或更好的性能、可靠性和耐用性。5. 投标时提交的产品样本必须是“原件” ,而不是“复制件” 。6. 交货地点为北京首都机场。7. 交货时间在标书的技术规格部分
8、中已注明。在投标文件中,投标人必须说明在授标以后完成交货的时间,经双方同意的交货期从合同生效之日算起。8. 除了在技术规格中提出的要求外,在合同生效后 60 天之内,为使用户做好准备工作,卖方应给最终用户邮寄一套所供产品的全套技术资料,其中包括操作手册(或应用指南) 、维修手册等,另一套完整技术资料应随货物包装发运,这些费用应包括在该品目的基本报价中。9. 在合同生效后 30 天内应将设备安装前对实验室的具体要求邮寄给最终用户。10. 设备应包括一套标准附件和专用工具,投标人按常规提供的标准附件和工具的数量,应在投标中说明,并报单价。这些费用应包括在该品目的基本价格之内。11. 对招标品目,除
9、了标准附件外投标人还可提供保证设备正常运行的附件,专用工具,它们是该品目的补充部分,需分别报单价和总价,在评标时其总价应计入该品目的基本价格之内。12. 在技术规格中提出了询问的附件、备件、专用工具和消耗品,需分别报单价和总价,一旦接受,其费用将记入合同。13. 除了技术规格中买方提出的要求之外,投标人可以推荐某些附件、备件和消耗品,它们是供选购的,应分别报单价和总价,一旦接受,其费用将计入合同。14. 维修及技术服务要求详见标书技术需求部分。15. 投标文件一式六份(一正五副 ),包括以下文件:15.1 投标设备及价格明细表(Summary Sheet of Goods Descriptio
10、n)15.2 技术规格应答及偏离表(Specification and Deviation Form)(请对技术标书内容逐项应答并填充具体招标编号:200952 北京大学实验室与设备管理部.5.指标)15.3 技术资料包括样本原件15.4 原厂商委托书原件(适用于投标人为贸易公司者 )15.5 资格证明文件15.6 开标一览表16. 投标文件有效期为自开标之日起的 60 天。投标货币为美元。接收投标文件截止时间为 2009 年 12月 8 日 13:30 时。投标商务必在此时间前把密封投标文件送达,逾期恕不接受。邮编:100871; 电话:010-62751412 ; 传真:010-62765
11、115 联系人:石铄、张宇波、张洁。二 评标原则1. 初步审查及确定是否基本响应:1.1 审查投标人所投的标是否完整无误,如单价和总价间有出入,则以单价为准,修正总价;如文字与数字间有出入,则以文字金额为准;1.2 确定标书是否对招标文件做出了基本响应,即是否符合招标文件的所有条款,有没有重大偏离。重大偏离系指实质上影响投标人提供货物数量、质量或交付期,或者指实质性地与招标文件不一致,限制了招标方的权利或投标人的义务;1.3 对标的响应性的确定是依据投标文件本身的内容,而不受外因的影响;1.4 确定为未做出基本响应的标将予排除,投标人不能在开标之后,通过改正不符之处而使其投标变为能响应。对于投
12、标文件中并不构成重大偏离的任何细小的不正规、不一致或参差不齐,可以忽略。2. 评标方法:本次招标采用综合评分法,是指在最大限度地满足招标文件实质性要求前提下,按照招标文件中规定的各项因素进行综合评审后,以评标总得分最高的投标人作为中标候选供应商或者中标供应商的评标方法。3. 评分因素所占权重:3.1 投标报价:35;3.2 综合商务:10,考虑投标商资质状况;考虑投标人供货方案;考虑投标人近 3 年来做过的与本项目相同或相似的项目业绩等;3.3 技术性能:45,考虑投标商的设计方案、投标产品的配置、性能等;3.4 售后服务:10;售后服务,培训等;4. 标的澄清:为有助于对评标文件进行审查、评
13、价和比较,我们可以请投标人澄清其投标内容。提出澄清的要招标编号:200952 北京大学实验室与设备管理部.6.求与答复均应是书面的,并不得改变投标价格或实质内容。5. 资格后审:5.1 这次评标中,我们将对综合得分最高投标人和紧接其后的另一投标人进行重点资格后审;5.2 确定所选择的投标人是否有资格满意地履行合同,同时对紧接其后的具有评估价的另一投标人也要求做出类似的确定;5.3 做出确定时将考虑投标人的财务、技术、服务和生产能力。审查是以投标人提交的投标人资格证明文件及我们认为必要的其它资料为基础进行的;5.4 如果确定综合得分最高的投标人不符合履行合同资格,其标将被排除,随即考虑第二家。6
14、. 授予合同的准则:招标机构不承诺最低价中标,将把合同授予成功的投标人,即所投的标被认定是能最大限度的响应、综合得分最高且是经资格后审后认为能满意地履行合同的投标人。7. 废标:遇到下列情况之一时,可以废标:7.1 全部投标厂商均不具备投标资格;7.2 全部投标实质上都有不符合招标文件要求;7.3 缺乏有效的竞争;7.4 投标价格超过预算,招标人无力支付。三评标程序1. 从开标到批准授予合同为止,这一段工作称为评标。2. 开标后,业务组整理投标文件及有关商务资料,登记分发给评标人进行评标。3. 评标人检查投标文件的完整性。投标文件应包括以下文件:3.1 投标设备及价格明细表(Summary S
15、heet of Goods Description)3.2 技术规格应答及偏离表(Specification and Deviation Form)3.3 技术资料(样本原件)3.4 原厂商委托书原件(适用于投标人为代理商或贸易公司)3.5 资格证明文件招标编号:200952 北京大学实验室与设备管理部.7.第三部分 技术要求1. 设备名称稀释制冷机(Dilution Refrigerator)2. 数量1 台3. 设备用途说明(用户今后的具体用途)测量石墨烯,纳米线和其它低维体系在极低温,强磁场下的量子输运现象。4. 工作条件220V/50Hz,5. 规格、技术要求及参数(包括提供技术文件或
16、图纸、设备工作条件及环境要求)5.1 系统最低温度小于 20mK,在 100mK 的制冷功率不小于 200W。5.2 液氮屏蔽的低蒸发氦 4 杜瓦。5.3 全自动的气路控制系统和控温系统。5.4 配备 Lambda 制冷机,可将超导磁体冷却到 2.2K。5.5 14T 的超导磁体及配套磁体电源。在 2.2K(通过开启 Lambda 制冷机)时,磁场可提高到16T。5.6 为混合室配备磁场补偿线圈。5.7 手动或者自动样品旋转装置。5.8 变温插件(VTI)以及相应的样品杆,机械泵,温度计和温控单元,实现 1.5K 到 300K 的变温。样品空间不小于 20mm。6. 附件及零配件6.1 稀释制
17、冷机使用的 He3/He4 气体。6.2 液氦液氮冷阱。6.3 同杜瓦配套的液氦液氮液面计。6.4 液氦输液杆。6.5 其它必要的备件及消耗品。6.6 详细的用户使用手册。7. 选件(请单独报价,如需采购将计入合同中)7.1 一根扩展性强的样品杆,用户可以在上面搭建高频和光学测量平台。招标编号:200952 北京大学实验室与设备管理部.8.7.2 一个标定到 50mK 的 RuO2温度计。8. 其它要求提供不少于 3 家的中国大陆同类产品的用户名单。9. 技术服务条款9.1 投标方应具备可靠的服务能力,中国境内有专业的售后服务工程师,保修期内非人为因素损坏不收取零部件及其他费用,提供终身售后服
18、务并保证不低于十五年的配件供应。9.2 仪器现场安装、调试及培训。仪器到货后,卖方需在接到用户通知后 10 个工作日内进行安装、调试;提供 2 名用户管理人员的操作使用及基本维护的现场免费培训。9.3 验收卖方及最终用户共同参加开箱检验,对货物数量、品种、型号、规格进行核对、检验,如果在联合开箱检验中发现货物有任何短少,缺损,缺陷或与合同规定不符,双方代表应当场签署备忘录作为随后更换、修理、补发货及索赔的依据。技术指标的验收以标书要求的规格参数、合同条款及厂家公开的技术标准为依据。9.4 质保期及售后服务质保期为仪器验收合格,卖方和最终用户双方签字之日起的壹年。仪器出现故障,卖方在接到用户通知
19、后二十四小时内给予答复,四十八小时内给出解决方案并到达 用户现场解决问题。重大问题或其它无法立刻解决的问题应在一周内解决或提出明确的解决方案,如因卖方原因不能及时修复,保修期将相应顺延。设备保修期满前 1 个月,卖方免费负责一次全面的检查、维护,并写出正式报告,如发现潜在问题,应负责排除。保修期满应提供维修服务,维修零部件按投标价同等优惠幅度供货。9.5 在硬件支持的前提下,卖方承担终身免费为用户提供升级的义务。10.包装要求及运输方式包装要求:应使用崭新坚固之木箱(标准出口包装) ,适合于空运、海运或陆运等长途运输方式;适合气候变化;抗震、防潮、防雨、防锈、防冻。投标商应对任何由于不当包装或防护措施不利而导致的商品损坏、损失、锈蚀、费用增长等后果负责。11.交货期合同签订后 10 个月交货。12.交货地点招标编号:200952 北京大学实验室与设备管理部.9.北京首都机场第四部分 设备明细表Summary Sheet of Goods DescriptionBid No. 200952 Item No.序号Commodity品 名Specifications技术规格Qty数量Unit单位Unit Price单价Amount总价Signature of Bidder: _投标商签字:
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