学生社团管理项目中项目管理学的应用.doc

1、学生社团管理项目中项目管理学的应用 科 目 目管理学 作 者 学 号 指 导 教 师 老师 完 成 日 期 2010 年 12 月 30 日 2 目 录 第一章：绪言 学生社团项目的管理研究背景 4 1.1 学生社团项目管理研究意义和目的 . 4 1.2 学生社团项目管理研究现状 . 4 1.3 学生社团项目管理研究内容及思路 . 5 第二章：学生社团项目管理现状与问题 . 7 第三章 学生社团项目的管理改进策略 . 16 3.1 加强项目范围管理 . 16 3.2 学生社团项目团队管理具体措施 . 16 第四章 案例分析 新春游园会项目 . 18 4.1 案例项目介绍 . 18 4.2 项目

2、启动与计划 . 18 4.3 项目实施与控制 . 24 4.4 项目收尾与评价 . 28 论文结束语 . 32 3 摘要： 随着成都信息工程学院龙泉校区学生社团的进一步发展，如何对日渐增多的社团进行有效合理的管理称为学生社团联合会面临的一大难题。传统的、完全依靠传承的管理技术和经验已经无法适应社团发展和管理发展的需要 ，社团的规范化管理更加需要科学规范的项目管理，因此引入符合学生社团管理特点的项目管理技术成为学生呢个社团联合会的当务之急 本文 通过对 学生社团 项目管理的研究，将项目管理的理论和 学生社团日常工作的 的具体项目实践有机地结合起来，指导 学生社团联合会 提高项目管理中的效率、缩短

3、周期、降低成本、保证项目质量。 本文 介绍 了学生社团 的项目实施和管理的现状 ； 对目前 学生社团项目管理过程中存在的问题进行分析，研究 学生社团 项目管理中的问题和困难产生的原因 ； 结合项目管理的理论和知识，对 学生社团 项目管理提出相应的改进对策 ； 展开论述一个 具体的 学生社团工作 项目实例： 新春游园会 项目。 关键词： 学生社团工作；项目管理理论；新春游园会项目 4 第一章：绪言 学生社团项目的管理研究背景 1.1 学生社团项目管理研究意义和目的 高等教育要重视培养学生的创新能力、实践能力和创造能力，普遍提高学生的人文素质和科学素质，作为高等院校的学生不仅要有精湛的专业技术和优

4、良的文化素养，而且要有高尚的道德品质和正确的审美能力。实践证明社团是大学生课余文化生活的重要阵地，是第一课堂的有益补充，所以生而不灭，长久不衰。有其自身的文化特色和存在价值。 目 前，许多高校社团呈现出五彩斑斓、纷繁复杂的情况。从社团类型看，大致可分为艺术型社团：如、书法协会，漫画社等； 体育健身型协会：羽毛球协会、街舞协会。足球协会等。语言文化型 社团：如演讲协会， 日语协会 等：学术型社团：文学社， 物流协会 等；科技型社团： 计算机协会 等； 公益型协会：环保协会，心里沙龙协会等 这些社团活动内容覆盖了科技、文化、体育等多方面的内容，拓宽了学生的知识面，提高了学生的人文修养和审美能力，优

5、化了学生的知识结构，促进了学生个性的 和谐发展，社团是第一课堂的有力补充，是培养大学生多种能力的一个场所 1.2 系统集成项目管理研究现状 项目管理的研究通常被认为始于 20 世纪 40 年代，比较典型的例子是美国研制原予弹的曼哈顿计划。但直到 80 年代，项目管理主要5 还仅局限于建筑、国防、航天等少数行业。 20 世纪 50 年代，在美国出现了关键路径法 (CPM)和计划评审 (PERT)技术，这是现代项目管理出现的象征。项目管理在发达国家已经发展成为独立的学科体系，成为现代管理学的重要分支，并广泛应用于建筑、工程、电子、通信、计算机、金融、投资、制造、咨询、服务以及国防等诸多行业。 目前

6、，在传统行业实行项目管理已很普遍，而在系统集 成行业，人们越来越认识到实行项目管理的重要性。项目管理已有几十年的历史，年轻并迅速发展的系统集成行业对管理，同样也对项目管理提出了新的挑战。据美国加利福尼亚项目管理中心对系统集成项目的一次调查显示，只有 25的项目能够按照用户要求及时交付而且费用不超支。 系统集成项目管理在西方各 IT 企业得到了广泛应用，成为这些公司管理系统集成项目特别是软件开发项目所普遍采用的形式。美、日等发达国家的许多高科技企业，在应用项目管理技术的同时，还编著或修订了针对本企业特点的项目管理手册，从而保证了项目管理的科学化、规范化和制度 化。随着计算机系统集成这一新兴行业的

7、不断发展，系统集成项目管理也将日趋科学、完善，并将逐步发展成为一个比较成熟的领域。 在我国，系统集成行业发展起步较晚，项目管理在学生社团管理还很不成熟。如何把学会社团的发展特点和项目管理的实践有机地结合起来，提高项目管理的效率，是我校学生社团联合会面临的重要课题。 1.3 学生社团工作研究内容及思路 6 学生社团管理总做较为饭桌，此类项目除了具有项目的一般特点，还包思想方针更新和所处环境变化快速、人员流动频繁、需求多变、管理的复杂性强等特点。 本论文详细介绍了学生社团管理的内 容和过程，并对学生社团管理过程中存在的问题进行了分析，同时结合项目管理的相关理论。分析了问题产生的原因，并提出了相应的

8、改进对策。最后以 PMBOK 项目管理 9 大知识领域为理论基础，按照项目管理的基本过程 (启动、计划、执行、控制和收尾 )来展开论述了个具体的学生社团项目实例 新春游园会项目，具体涵盖了项目的范围管理、人力资源管理、风险管理等项目管理知识领域。 本文共分为 5 章； 第 l 章绪论：介绍了学生社团的现状及项目管理的研究现状，以及本文研究的目的和意义，并对本文的研究内容和思路进行了简述。 第 2 章学生社团 项目管理现状分析：介绍了学生社团项目的特点和原则、学生社团项目管理的内容和过程，并分析了学生社团项目管理过程中常见的问题及问题产生的原因。 第 3 章学生社团项目管理改进策略。本章针对前面

9、的问题提出了相应的改进措施，具体包括项目范围管理、团队管理、风险管理等领域。 第 4 章新春游园会项目管理案例分析。运用项目管理的相关理论对具体案例项目进行了全面的分析，包括该项目从启动到计划、实施、控制和收尾全过程。 7 第二章：学生社团项目管理现状与问题 2.1 学生社团项目管理现状 一、学生社团项目的特点 高校学生社团是由具有 共同爱好、共同追求的学生自发成立、为实现共同愿望而开展活动的学生组织 , 是学生自我教育、自我管理、自我服务的有效形式。在凝聚青年学生、繁荣校园文化、有效开展思想政治工作、延伸共青团工作、传承学校文化等方面发挥着重要的作 用。随着高校教育教学改革的深入和在校学生规

10、模的剧增 , 学生社团一直保持着健康、持续和稳定的发展 , 无论从社团数量还是从参加社团人数来看 , 都呈逐年上升的趋势。 (一 ) 从学生社团的数量和参加人数来看 , 高校学生社团以较快的速度实现规模化发展 , 具有广泛的参与性。目前由于高校学分制的广 泛实施 , 学生在专业方向和学习内容上有了更大的自主选择空间 , 有了更宽裕的时间可以自由支配。这为大学生沿着市场需求和自己感 兴趣的方向发展提供了非常重要的客观条件 , 因而具有相同爱好、共同目标的学生迫切希望能建立一个组织 ,以便能互相交流 , 深入研究 , 共同提高。 (二 ) 从学生社团的决策方式和成员间的关系来看 ,高校学生社团大多

11、采取少数服从多数的原则 , 具有充分的民主性。学生社团组织机构比较松散 , 对成员没有强制约束力 , 形成了宽松、活泼、畅所欲言和平等相处的良好氛围。加入社团与否 , 完全由自我决定 , 并在此基础上 , 根据所达成的意向或约定 , 各自开展自己的活动。社团负责8 人绝大多数通过民主选举产生 , 章程通过民主讨论制定 , 少数服从多数是社团组织内部活动的基本原则。充分的民主性 , 对于培养组织成员的团队意识和协作精神 , 提高组织成员处理现代人际关系和公共关系的能力等方面都起到良好作用。 (三 ) 从学生社团的活动方式和成员组成来看 , 高校学生社团变化越来越快 , 具有动态的多样性。主要表现

12、为种类越来越多 , 分类越来越细 , 综合类社团增多 ,活动内容日趋丰富和活动形式日趋灵活。社团活动可以定期举行 , 也 可以不定期举行 , 可以是校内活动 , 也可以走向社会。社团成员结构打破了院系、专业和年级界限 , 具有不同知识结构的学生融为一体 , 形成了一个多层次、多方位的纵横交错的沟通网络 , 使社团成员之间能够互取长补短、共同提高。 (四 ) 从学生社团类别和活动内容来看 , 高校学生社团的学术科技含量较高 , 表现出较高的科技性。随着科学技术日新月异的发展 , 学术科技类社团的比重在成倍增长 , 高校中各类学术研究协会、科技协会和科技创业团队正广泛兴起。大学生对最先进的科学技术

13、具有高 度的敏感性和求知欲 , 而科技性社团组织 则有助于他们了解、学习最新科技信息和开展各种科技活动。 （五）从学生社团的活动范围方面看 , 高校学生社团活动正深入社会 , 呈现出深刻的开放性。大学生不仅仅要在校园里完善知识结构 , 更应走出校门 , 到社会的广阔大舞台中经历风雨 , 加速自身的社会化进程。因而学生社团组织积极同社会各方面建立广泛联系 ,社会各方面也根据自己的需要主动和相应的学生社团组织建立直接的联系。从活动范围来看 , 学生社团活动正由社团内部或校内相对封闭的方9 式变为走出校园 ,深入社会。 (六 ) 从学生社团的制度和管理来看 , 高校学生社团内外 部管理正日益成熟 ,

14、 体现出较强的规范性。目前 ,大多数高校的学生社团都有自己独立的章程或者管理办法 , 尽管有的章程内容还不完善。许多社团明确规定社团负责人的选举产生办法 , 各有关职能部门的职责 , 社 团内部负责人各司其职 , 分工合作 , 整个社团运作井然有序。从外部管理来看 , 许多高校成立了专门的社团联合会 , 协助团委做好社团工作 , 制定社团联合会章程、管理办法等 , 定期对社团进行活动检查和财务监督 , 对校内社团进行登记注册、指导等。这些推动了社团建设向着制度化发展 , 而良好的管理也给社团进一步发展带来更大保障 , 体出出规范性。 (七 ) 从学生社团运作的方式来看 , 网络在社团建设中的作

15、用越来越明显 , 学生社团表现出显见的现代性。电脑的普及 , 网络技术的开发使用 , 不仅使社团组织的活动空间大大拓宽、信息容量大大增强 , 而且使社团有了一个很好的展示自我的途径。这种途径较之传统的“人见人”的组织形式和“面对面”的活动方式有很大的不同 , 信息传播快 , 参与方式的约束性小 , 发表各种意见的自由程度较大 , 通过网络传播信息引导组织活动的成分显著提高。 学生社团之所以呈现出以上特点 , 能够快速发展 ,归纳起来主要有三点 : 一是青年学生自我实现的需要。青年学生自我实现的需要是最高层次的需要。而学生通过参加社团活动 , 可以提高综合素质 , 培养个人爱好 ,完善自我 ,

16、实现自我需要。二是高等教育发展和高校教育管理模式改革的需要。由于学生社团在素质教育中发挥着重要作用 , 10 更多的高校将关注的目光投向了以学生社团为主的第二课堂。此外 , 弹性学制、完全学分制的实行 , 以班级为单位的学生教育管理模式淡化 , 以共同的兴趣爱好为基础 , 以学生的自治管理为运行模式的各 种学生社团成为大学生提升品质、拓展素质的重要途径。三是服务大学生就业创业的需要。 从用人单位反馈回高校的信息来看 , 目前社会欢迎的是人文情怀浓厚、理论联系实际、既能动口又能动手的具有创新精神的一专多能的大学生。因此 , 适应社会的需要 , 发展个人多方面的才能 , 成为在校大学生的迫切需要 , 而学生社团正为实现这一需要提供了平台。 二、学生社团项目须遵循的原则 学生社团工作以“规范、高效、灵活、开放”为指导思想，并遵从以下原则： 规范性原则 指采用的建立健全社团管理制度、社团工作都必须遵从制度规范的要求； 高效性原则 实用有效是最主要的设计目标，指定合理的办公流程、节省社团申报活动工 作期； 灵活性原则 充分考虑学生社团工作的特殊情况和突发事件，充分运用主席团 开放性原则 积极开展与兄弟院校的社联展开工作交流，学习优秀管理经验。 三、学生社团项目的建设阶段 学生社团项目建设按时问划分，一般可分为可行性研究、系统分