1、1國立屏東科技大學圖書與會展館場地借用申請手冊中華民國 107 年 01 月 19 日2前 言本校圖書與會展館(以下簡稱本館) 致力於打造一個圖書與會展的多元空間，本館不僅提供學生閱讀，更能夠舉辦活動、藝文展覽及國際會議。本館特制定館內場地之申請流程、注意事項、借用申請表及借用清單，期能透過清楚的一套 SOP 借用流程，節省場地借用申請之時間。3目 錄一樓閱覽室 04一樓閱覽室借用申請表 05一樓會展大廳 06一樓會展大廳借用申請流程 07一樓會展大廳借用注意事項 09一樓會展大廳申請表 09一樓會展大廳設備借用清單(限館內使用) 10三樓藝文中心. 14三樓藝文中心展覽申請流程. 15三樓藝
2、文中心展覽注意事項. 16三樓藝文中心展覽申辦表 17屏東科技大學藝文中心著作權使用同意書19四樓國際會議廳. 20校內、外單位四樓國際會議廳借用申請流程.21四樓國際會議廳使用流程. 22四樓國際會議廳借用注意事項. 23四樓國際會議廳使用申請表. 254四樓國際會議廳設備借用清單(限館內使用) . 26四樓國際會議廳活動前/後場地環境、設備確認清單.275一樓閱覽室6國立屏東科技大學圖書與會展館一樓閱覽室借用申請表申請日期： 年 月 日申 請單 位申 請 人：分 機：手 機：申請單位主管使 用事 由佈 置時 間自 年 月 日 時起至 年 月 日 時止使 用時 間自 年 月 日 時起至 年
3、月 日 時止(活動當天應隨時掌控時間，避免延誤)場 復時 間自 年 月 日 時起至 年 月 日 時止讀者服務組承辦人 讀者服務組組長 館 長 核 章 校 長 批 示7注意事項：一、 閱覽室借用須一個月前簽請核示核准後才得以借用。二、 本表請俟核准及本館公告作業後，再入場佈置使用，俾免擾及師生閱覽權益。三、 若有特殊用水、電需提出申請；配合本館之安全、衛生環境評估，佈置現場不得有切割、油漆等裝潢施作工程，若有需要現場微調施作，請事前與承辦人討論。讀者服務組承辦人盧浩筠 分機：7262； E-mail：QQmail.npust.edu.tw四、 到館場佈、場復時請先與承辦人聯絡，統一拿取/歸還借用
4、物品；場佈、場復及活動期間請注意音量，勿影響其他讀者，如情節嚴重者，場地即不予出借。五、 場復須注意：(1)小型活動者以當天完成場復。(2)大型活動者可延至一天完成場復。(3)場地復原後請找承辦人確認完成。六、 申請單位事後須將場地復原及實施清潔維護，並留申請單位相關人員協助。七、 簽請核准後，煩請正本送回本館，以利準備作業。一樓會展大廳8國立屏東科技大學圖書與會展館一樓會展大廳借用申請流程請詳閱場地借用注意事項核准與否 退回修改最晚兩週前填寫申請表、設備借用清單，並檢附活動計劃書是否需會辦研發處紙本簽章送本館申請完成申請，正本請送回本館承辦人活動前一週本館公告活動資訊核准與否【場地佈置】1.
5、請於活動前 1 天內完成2.事先與承辦人聯絡，統一拿取借用物品3.請注意音量，勿影響其他讀者【活動期間】1.請注意音量，勿影響其他讀者2.若有展出物品或其他自備器材設備等，請自行安排人員於現場管理、操作【場地復原】1.請於活動結束當日完成2.事先與承辦人聯絡，當面清點歸還借用物品3.復原完成後請找承辦人確認方可離開4.請注意音量，勿影響其他讀者是是是 否否否9國立屏東科技大學圖書與會展館一樓會展大廳借用注意事項一、圖書與會展館（以下簡稱本館）一樓會展大廳係以提供校內各單位舉辦活動或教學成果展覽為主。二、承辦人：會展活動組 段妍伶校內分機：7312 ；信箱：hazelmail.npust.edu
6、.tw三、最晚請於借用兩週前填寫此申請表並附活動計劃書申請，申請人為代表借用後，若有需更改日期等，需由原申請者一週前告知承辦人，請勿由他人轉知。四、場地佈置請於活動前 1 天內，場復請於活動結束當日完成，並請盡量配合承辦人上班時間，準時場佈、場復，以利本館維護及後續單位使用，若有特殊狀況請事先提出。五、若有特殊用水、電需提出申請；配合本館之安全、衛生環境評估，佈置現場不得有切割、油漆等裝潢施作工程，若有需要現場微調施作，請事前與承辦人討論。六、到館場佈、場復時請先與承辦人聯絡，統一拿取/歸還借用物品，場地復原後請找承辦人確認完成；場佈、場復及活動期間請注意音量，勿影響其他讀者，如情節嚴重者，場
7、地即不予出借。七、借用期間須保持場地乾淨與完整性，本館原有物品若需異動，請事先告知承辦人並協助恢復原狀，若有垃圾、汙染、汙漬或損毀需負責清潔或修繕；若有展出物品或其他自備器材設備等，請自行安排人員於現場管理、操作。八、場地借用範圍如申請表所示，請依照活動內容考量填寫：A-旋轉樓梯區：適合裝置藝術、小型展覽使用。B-小型展覽區：適合小型展覽，上方設有投射燈可供使用。C-大型活動區：適合大型活動展覽，請保留兩側自動門及一銀側門通道。D-平面展覽區：設置有軌道方便作品吊掛，且設有投射燈軌道。E-電視牆木板區：請洽研發處技轉中心黃凱暉先生辦理（分機 6579）。F-討論區：讀者自由討論休憩區，若需借用請事先說明以利統籌辦理。九、俾將活動公告於校園搶先報及本館網站最新消息宣傳，請於活動前一週提供承辦人相關宣傳資料（如：海報電子檔、新聞稿等） 。申請人簽章： 負責人簽章： 10連絡電話： 連絡電話：
