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外贸公司的单证员的工作总结外贸单证员工作总结一、从业务员那里拿来pi,s/c和工厂的信息后,开始联系工厂。询问:有没有现货?要不要商检?如果走空运有没有空运鉴定?如何包装?毛重?体积?hs编码,casno.付款的银行资料有没有给过?二、跟货代联系订仓制作托书托书上注意运费,出运港,目的港,件毛体索要进仓地址(入货通知)走空运的情况下,要给货代空运鉴定,非危保函(盖公章)海运情况下,给货代非危保函,有的还需要msds三、做美金情况下,需要制作划汇资料:合同,发票。英文划汇资料本来应该工厂制单,用来描述工厂和我外贸公司次票用美金付款的货物的情况。用作我外贸公司对工厂划汇的依据。内容跟采购合同一致。盖上工厂的章,交给财务。四、跟工厂确认唛头。逐字核对!注意唛头上要显示cas号码批号要正确(要与分析单上一致)生产日期到期日期五、关于商检做美金的情况下,工厂自己做商检,给工厂提供目的港,出运港信息做人民币情况下
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