各国驻广州领馆认证要求汇编.DOC

1、1各国驻广州领馆认证要求汇编（更新至 2018 年 6 月 7 日）所有送广州领馆共同点：1. 关于收件：所送办文件的以我会收到文件拆封后所盖日期戳为准。2. 关于受理：收件拆封后审核资料不完整的需要补充相关资料的（包括将文件交给翻译公司翻译，翻译公司未将译文交由我会） ，我会将联系各签证机构或企业，资料补充期间不算入认证周期，直到所有资料补充完整才正式进入受理状态；只接受双认证：所有商业文件广东外事办不接受外交部单认证；不受理公证书：广东外事办不接受由贸促会受理的公证书，如企业需要办理须由企业本人凭公证处介绍信以及公证书前往广东外事办办理。3. 处理时效：进入受理状态的文件，一般 1-3 个

2、工作日内处理完毕送办至广东省外事服务中心，特殊情况（经办人员出差、休假、病假）以及不可抗力（领馆要求突变、领馆放假、限量收件)、不可预见因素（快递丢失或损毁、打印件故障、服务器崩溃等）除外。4. 关于退件：处于受理状态的文件，如公司需要撤单，一般可退，但必须尽早通知我会；处于送办状态的文件，不可退，并且已经产生相关的费用，特殊情况下如经我会与外办沟通后可退，整套文件退回，不会只退回企业要求退的其中一份文件，并且产生的实际费用以最终结算为准。5. 关于公司文件的几个要求：格式：所有公司自行出具的文件必须要使用公司抬头纸打印；认证签名：只能签中文名，如需签英文名，必须同时签上中文名字以及英文名字，

3、并且同时提交签字备案表。认证影印件与原件相符：企业不能在影印件上加盖任何章；认证的文件是纯中文并且相应以下显示的领馆没有指定译文要求的，最基本也要有英文译文，如认证营业执照等。6. 关于产地证的几个要求：有附页：签证机构必须将其装订并加盖骑缝章（即签证机构产地证专用章） ；第十二栏如是签证机构手动盖章，必须清晰可见，否则会被领事馆退证；受理土耳其领事认证：提交一份正本，一份副本，以及正副本复印件；7. 关于翻译：企业务必提前将领馆要求的译文语种和格式提前告知翻译公司。领馆有译文要求的，申请办证的公司可以选择自行翻译，也可以自行找翻译公司，也可以选择宏立翻译公司，企业自由选择，非强制性使用宏立翻

4、译。自行翻译：务必提前将领馆要求的译文语种和格式提前告知翻译公司，翻译件加盖企业公章，翻译人签名，翻译日期（个别领馆要求译文不能有签名，具体请查看对应国家要求） ，如果企业同时要求证词出现“其英/西/外文译本与中文本一致”是不接受的，因为企业自行提供的翻译水平参差不齐，一旦翻译有歧义，会造成领馆退证；自行找翻译公司：证词可根据申请表出现“其英/西/外文译本与中文本一致” ；选择省会委托宏立翻译：须在代办领事认证申办表末尾的备注栏注明“xx 文件翻译成*文，使用宏立翻译” ；我会将文件扫描给翻译公司，由翻译公司自行根据申请表信息联系申办企业确认翻译信息，并沟通相关的费用问题，费用结算后翻译公司会

5、将译文交到我会。必须提醒企业，务必提前将领馆要求的译文语种和格式提前告知翻译公司，翻译费用不包括在付款通知单里，不统一结算，翻译公司与企业之间产生的翻译2费用由其双方自行处理，我会作为签证机构只负责文件的传递、接收。建议公司在确认认证文件和译文齐全后再送办。翻译公司电话：020-38299327/38897899。8. 关于合同：发票认证提交的是合同或者信用证或者报关单，虽然形式发票的效力等同于合同，但并不等于可以取代合同，这是总会的通知要求，同时合同必须有双方签字盖章，外方未必有章，但是一定要有签名，中方一定要有签名以及盖章。9. 截止到目前为止，阿联酋、卡塔尔、波兰、瑞士、新加坡等部分国家

6、办证量少，请在办理前咨询具体认证要求。10. 所有的认证的文件至少有 1 份正本，1 份复印件，个别领馆需要 2-3 份复印件。到目前为止：巴基斯坦、印尼、菲律宾、韩国、泰国、印度、越南、伊朗：如认证印章属实，每份文件需要提供 1 正本 2 复印件（如办理一式多份提供 1*N 正本 2*N 复印件，N 为企业需要到手的正本） ；如认证影印件与原件相符，每份文件需要提供 3 复印件. 土耳其：如认证印章属实，每份文件需要提供 2 正本 1 复印件，企业到手 1 份正本，另 1 份正本领馆自留；如认证影印件与原件相符，每份文件需要提供 3 复印件。代办领事认证以及商事证明书申请表文件编号栏填写注意

7、事项：1. 产地证：右上角的 Serial NO 2. 发票、合同：填写发票号 / 合同号 3. 报关单：填写 18 位海关编码4. 营业执照：统一社会信用代码 5.其它：填写证书号码，如无，填写该份文件出具的具体日期国家 收费标准（人民币/元） 领馆认证规定A3阿根廷商业文件 200 美元；（按当天汇率以人民币结算）1 报关单需要西文译文；2 除简单的单据类文件、授权书、委托书、协议、合同和声名类文件，其他文件均需提供西文译文；3 认证产地证的需在第 1 栏显示出口商详细联系方式（含地址、电话、传真等） ；4 闽、粤、琼、桂地区出具的文书送驻广州总领馆认证；5 公证书须有公证员亲笔签名；6

8、领馆收费偶尔会有变动阿联酋商业证书 8000产地证 600发票（按金额计算）0-2500 美元：2002500-7500 美元：4007500-15000 美元：80015000-22500 美元：120022500-37500 美元：160037500-62500 美元 ：200062500-125000 美元：2600125000-250000 美元：3000250000-500000 美元：4000500000 美元及以上按如下计算：金额*0.0321发票须与产地证一起认证，发票按金额收费。2所有委托类公证书（民事和商业）均收费8000 元。3在办理部分种类货物出口所需文书的认证时，除认

9、证产地证和发票外，还需同时认证装箱单和（或）商检证。因阿各海关对有关货物的要求不尽相同，请申办人员在申办认证前，向货物接收地海关咨询有关对文书的详细要求。上述文书应同批一起认证，否则需重新办理所有文书的认证。B巴西 1601. 一般情况下，使馆不认证双内容的公证书；2. 除公证书以外的商业文件可以双内容（上/左半部分是英文，下/右半部分是对应的西文译文） ；3. 报关单认证需要翻译成西班牙文；4. 粤、闽、贵、琼、滇、湘、桂出具的文书送驻广州总领馆认证。4巴基斯坦 551. 需 2 份复印件。2. 使馆不受理发票及其他涉及金额的文书的认证。3. 外办不需要提交英文目的说明。秘鲁 商业 640自

10、由销售证明 4001. 黄色证词页证词领馆没有要求,所以英文应该也没问题，但一般南美国家都首选西文；2. 产地证和发票复印件须订在一起；3. 需提供 1 份复印件。波兰 2501需 2 份复印件；2需提供英文出国目的证明；3粤、闽、桂、琼地区出具的文书送驻广州总领馆认证。D德国 商业文书 360 元（常按汇率调整）1闽、粤、琼、桂地区出具的文书送驻广州总领馆认证；2 不认证采用第 35 式证明格式的公证文书。E厄瓜多尔 商业 3501广东省出具的文书送驻广州领馆认证；2需西文或英文译文；3不认证多内容的公证书；4需要 1 份复印件；5领馆认证费偶尔会有变动。F菲律宾 2001需要 2 份复印件

11、；2单据类文书均须做成公证书或商业证明书。G5哥伦比亚 普通 1901. 云（滇） 、贵（黔） 、琼、粤、桂出具的文书送驻广州总领馆；2. 提供 1 份复印件/完整的证明书复印件；3. 认证的文件必须有西班牙文译文，要有翻译公司盖章且不能显示无关的信息及翻译公司人员的签名。4. 文件可以双内容（上/左半部分是英文，下/右半部分是对应的西文译文） 。H韩国 301需要 2 份复印件；2公司出具委托书（格式见附件 3） ，申请公 司只需要填写公司名字、右下角委托人(必须是公司法人亲笔签名)、公司盖章（公章）、日期栏目，其余项目由广东外事服务中心填写；3需要提供企业的营业执照复印件和法人的身份证复印

12、件（复印件须加盖公章，注意如法人是台湾人，须提交法人台胞证而不是台湾身份证） ；4填写领馆要求递交的申请表（填写附件 4） ，附件 4 只需要用中文填写姓名、出生年月、地址、电话这四个地方(必须是法人信息)就可以了，其余不用填写。 （填写样本详见附件 5）荷兰 210（常按汇率调整） 粤、闽、琼、桂地区出具的文书送驻广州总领馆认证。J吉尔吉斯坦 商业普通 736 需要证明书的完整复印件K科威特产地证 525发票 350其他 175闽、粤、琼、桂出具的文书送驻广州总领馆认证；6卡塔尔产地证、营业执照、委托书 375发票：125012500 不等（详见外交部各国领事汇编）1. 发票和产地证须一起认

13、证；2. 须提供英文的证书使用目的说明；3. 拟进口冷冻、冷藏的肉类制品或用其他方法加工的肉产品或进口禽肉类制品、蛋类及未经热加工的其他禽类产品的商业认证申请，申请人须出具卡塔尔市政与环境颁发的进口许可方认证。M马来西亚 45墨西哥 产地证 280其他 2501. 需要 1 份复印件2. 粤、闽、琼、桂、赣、湘地区出具的文书送驻广州总领馆认证（领馆仅周二对外） ；3. 代办部分与中国未建交的中美洲国家的认证（代办尼加拉瓜、危地马拉、洪都拉斯）；4. 不认证双内容；5. 领馆价格经常变动R瑞士1. 须提交瑞士明确的国内官方机构的：12 本525 元，3 本以上 1050元，另代收 35 元邮费。

14、2. 须提交瑞士国内非官方机构或不明确机构的，如学校等，收费为 280元/本。1闽、粤、琼、桂、湘、赣地区出具的文书送驻广州总领馆认证；2由使馆直接寄回瑞士的文书（如出生、结婚、离婚、居住、声明等公证书） ，当事人需提供证书使用机构在瑞士的地址、证书具体使用目的说明（英文） 、护照复印件、如当事人在瑞士国内，需提供其居住地址；3返还认证处的文书（如学历、申办签证用公证文书等） ，当事人需提供证书具体使用目的说明（英文、如学校申请表或录取通知书等） 、护照复印件；4. 该国暂时只做单认T7泰国 1251需要 2 份复印件（外办要 1 套证明书复印件）2商业单据须做成商业证明书形式。土耳其 140

15、 同类文件需办一式两份，领馆留存一份（即“送二回一” ） ；X西班牙 601需西文或英文译文（领馆周五不对外） ；2闽、粤、琼、桂、云、贵、湘地区出具的文书送驻广州总领馆认证；希腊 250 (常按汇率调整) 单据类文书均需做成公证书或商业证明书。新加坡 51Y意大利认证每一签字和印章收费178 元；每页译文加收 96 元；平件 600急件 1000（收费标准按季度调，如遇领馆费变动再退还当事人）1. 粤、桂、琼、闽、湘、赣地区出具的文书送驻广州总领馆认证；2. 需意文译文，必须加盖翻译公司印章但不能有翻译人签字；3. 申办签证用文书只需办理外交部单认证；4. 公证词中不得出现“意大利文译文与中

16、文原文相符”的字样；5. 商业票据必须做成公证书。8印度 4401. 需提供 2 份复印件/完整的证明书复印件；2. 英文的目的说明，需由公司抬头便签纸打印，负责人亲笔签字并加盖公章，说明书上需注明公证事项、公司负责人的名字及电话以及印方公司的联系方式，包括地址、电话、传真、邮箱地址、网址等，并对该公司作简单的介绍。3. 公司负责人的名片，钉在英文目的说明书的左下角。4. 领事馆可能会要求企业代表上领事馆面谈以核实公司的实际情况，目的为了帮助该企业在印度更方便地开展业务。5. 商业用途公证书需做双认。越南 350领馆加急 4001. 需要 2 份复印件2. 报关单认证需提供英文译文3. 如需领

17、馆加急，须在申请表备注栏以及所要认证的文件上特别注明“领馆加急”字样印度尼西亚 8701需要 2 份复印件；2申办商业类文书时，需提供中方企业给印方合作企业的委托书、代理信或授权书（应注明中方企业详细地址） ，并附出口印尼产品的详细资料及印方企业的营业执照复印件、自由销售证书、产品成分证明、经营许可证书及中方企业的营业执照；3药品、医疗器械、保健品、化妆品类商品的认证须提供中华人民共和国药品 GMP 证书、中方企业给印方企业的授权书；4中国公司如在印度尼西亚建立公司代表处，所需认证的商业文书包括意向书、任命书、声明函（须说明只从事已定协议中规定允许范围内的业务活动） 、公司营业执照等；9附件

18、1 驻穗领事认证费用表附件 2 各驻穗领馆圣诞及元旦休假通知附件 3 韩国领馆领事认证委托书附件 4 韩国领馆领事认证韩文申请表伊朗商业证书 945产地证和发票按发票金额收费：574 美元以下：119575-5714 美元：4755715-28572 美元：89128573-57143 美元：175257144-285714 美元：3564285715 美元及以上：7128健康证、分析证、自由销售证明等文书按发票金额收费：1571 美元或 1476 欧元：1195725714 美元或4774762 欧元：4755715 美元以上或 4763 欧元以上：8911、需提供 2 份复印件/完整的证明

19、书复印件；2、产地证、发票、健康证（如有）须一起认证，并按发票金额收费（这类文件直接送往北京总会，因广州领馆十分多变，无法捉摸）3、所有商业发票类文书中必须注明买卖双方公司信息，包括公司名称地址、联系电话及手机、传真；伊朗到货港口信息；货物名称、重量、运输方式、金额（美元、欧元） 、原产地等信息。Z智利 901需要 1 份复印件；2需西班牙文/英文译文；3闽、粤、贵、桂等省文书送智利驻广州总领馆认证；4. 领馆出证时间不定。10部分国家驻穗领馆领事认证费用表办理领事认证基本流程：企业按文件要求递交材料至贸促会贸促会审核无误并签发证书送至广东省外事服务中心办理外交部认证各国驻穗领馆认证省外事服务

20、中心核算 返回至贸促会通知企业现场刷卡/凭汇款水单取件。产地证预计费用其他商业文书预计费用（单位：人民币） 预计工作日阿根廷 1590 元 1740 元（其他商业文件）2090 元（报关单事实证明） 15-20巴西 490 元 640 元 时间较慢，办理前请 再三确认秘鲁 1120 元 20哥伦比亚 700 元 27科威特 880 元 855 元（发票、其他证明书） 12-16土耳其 800 元1100 元（同类文件须办一式两份，领馆留存一份）15-20泰国 630 元 10-15菲律宾 675 元 10印度尼西亚 1350 元 20越南 830 元 10-15厄瓜多尔 855 元 10-15韩国 535 元 12-18印度 990 元 10-15墨西哥 731 元领馆每周二限量收证，时间较慢，办理前请再三确认伊朗 1425 13-19注：本表仅列举部分常见国家。因各国驻穗领馆办证要求、收费标准及工作日时有调整，本表所列标准仅供参考，请各办证企业以领馆实际要求、收费和时间为准。外国驻华使馆（代表处）领事认证规定汇编：http:/