1、公主岭市政府采购中心单一来源采购文件(服务类) 项目编号:GZC2017DY-08第 1 页 共 60 页单一来源采购邀请书唐山启奥科技股份有限公司:公主岭市中心血站管理信息系统升级改造项目(项目编号:GZC2017DY-08)已被政府采购管理部门批准采用单一来源方式进行采购,由于贵公司为本项目的唯一供应商,我方现邀请贵公司参与本项目的采购活动,按照本邀请书后所附的有关要求,编写好单一来源采购响应文件,按照集中采购机构规定的时间、地点,进行进一步的磋商。公主岭市政府采购中心2017年 10月 16日公主岭市政府采购中心单一来源采购文件(服务类) 项目编号:GZC2017DY-08第 2 页 共
2、 60 页第一章 供应商须知前附表序号 内容 说明与要求1 项目名称 及编号 项目名称:公主岭市中心血站管理信息系统升级改造项目项目编号:GZC2017DY-082 采购方式 单一来源3 采购预算 980,000.00元(采购人不接受超过预算的报价)4 采购人信息采购人:公主岭市中心血站 地 址:公主岭市解放路广场东侧文化街 9号联系人:张树电 话:0434-6292295 5 集采机构信息集采机构:公主岭市政府采购中心 地 址:公主岭市正阳东街 501号电 话:04346212228网 址:http:/6 磋商时间地点 磋商时间:2017 年 10月 20日 13时 00分磋商地点:公主岭市
3、政府采购中心7 服务地点和服务时间 服务地点:公主岭市中心血站。服务时间:合同签订后 90天内完成。8 响应文件份数 正本 1 份、副本 3 份。9 响应文件 的编制1、响应文件正、副本规格均应采用 A4幅面,彩色印制,统一编目连续编码,胶装。2、响应文件正、副本首页上标明招标项目名称、项目编号、供应商名称、地址和联系方式,封面和骑页加盖供应商公章。10 磋商小组组成 磋商小组成员共 3名,其中专家 1人;采购人代表 2名。11 响应文件 有效期 自递交响应文件截止时间起至合同履行完毕。12 签订合同 成交通知书发出之日起 30日内13 信息发布媒介 吉林省公共资源交易信息网网 址: http
4、:/公主岭市政府采购中心单一来源采购文件(服务类) 项目编号:GZC2017DY-08第 3 页 共 60 页第二章 采购内容一、技术规格1、采购预算: 980,000.00 元人民币,采购人不接受超过采购项目预算的报价2、公主岭市中心血站管理信息系统升级采购技术参数要求如下:序号 名称 主要参数数量单位1血站管理信息系统一、 血站标准化管理系统: 按照卫生部血站管理办法、血站质量管理规范、血站实验室质量管理规范要求,建立完善规范的血站标准化管理。包含:采血服务、血液制备、血液放行、血液发放、系统运维、信息服务等功能。具体功能要求:(一)献血服务1、工作表管理实现全面规范交接管理,解决采血中途
5、的交接问题。做每日采血规划,实现采血工作表、血液搬运单以及标本交接单功能。通过工作表管理,把每日采血的标本信息自动采集到标本搬运单上,把每日采血的血液信息自动采集到血液搬运单上。2、献血核查管理新献血者提供有效证件进行预登记实现档案的录入。采血过程中的实时全市联网平台核查献血者信息,有效控制恶意献血情况。网络不稳定时可以通过离线采血系统达到应急效果。登记信息如:文化程度、所属单位、通讯地址、联系方式等信息可以实现实时录入和采后补录等多种录入方式,根据用户需求设定。支持身份证自动识别系统。献血者提供身份证且用二代征识别仪读取成功后在后面的环节中工作人员都可以根据系统中的照片核对献血者本人,能够有
6、效控制冒名顶替现象3、献血登记管理支持二代证识别系统自动核查登记。通过核对有效的减少了错误的出现,能够及时发现更改,使工作更加严谨。4、体检管理体检管理是对献血者身体情况检查的结果的一个记录,如:身高、体重、血压、脉搏等项目,用户根据自己的体检项目自己设定。主要包括本次体检信息的录入、献血者的基本信息显示、征询信息录入、查询统计、体检表归档、支持献血者体检表的套打等功能。征询结果可以选择具体的不合格征询项目;采血进程可以统计各环节合格与不合格献血者数量及采血情况统计。1 套公主岭市政府采购中心单一来源采购文件(服务类) 项目编号:GZC2017DY-08第 4 页 共 60 页5、初筛管理实现
7、根据设备接口直接读取的功能,方便工作者,减少人为录入错误的麻烦。其中检测具体项目可以根据用户需求自行设定,而且可以有有定量结果和定性结果两种方式。6、采血管理采血管理是对采血信息的一个记录,包括采血护士、采血情况是否出现异常、采血方案、血袋批号及效期、采血设备、采血时间等信息,交通费发放,献血证与纪念品发放。实现了体检表与血袋母袋、联袋、血辫、试管等的核查,能够控制贴错码的问题。7、献血证管理实现献血证的管理,献血证的打印根据血站献血证的需求可以打印 4行献血记录,也可以打印纪念品单据。8、献血者档案管理实现档案查询、统计献血者献血次数、每次具体献血信息等,支持献血者档案信息变化时自动更新。9
8、、献血者屏蔽管理具备献血者屏蔽和归队管理功能,提供实时共享献血者屏蔽、归队信息功能。根据公用 WEB服务接口,支持献血者屏蔽状态变化时,自动上传更新。根据血液安全策略和献血者安全规则,提供了多种形式的献血者屏蔽功能和献血者归队功能:10、献血者归队管理被屏蔽的献血员,可设定相应的规则,经过体检、血液检测等手段进行归队处理。11、保密性弃血管理献血员献血后由于自身原因血液无法用于临床,而告知血站进行弃血操作。具备弃血申请和弃血审批两部分功能,系统中有内定的相关规则控制血液的流转。(二)血液制备血液成分制备是用离心、分离、照射、过滤及光化学等方法制备各种血液成分,包括红细胞、白细胞、血小板、血浆和
9、冷沉淀凝血因子制品等。成分分离和制备子系统主要实现血液接收、血液离心登记、血液分离登记、血液分装、血液转化、血液汇集、血液发出、不合格品标识、成分库存查询、成分制备查询、成分日报表、成分月报表等功能;成分制备信息自动核查,成分制备母袋和子袋分离结果(成品与原料)对比分析。1、血液分离管理具备成分分离、加工、分袋、汇集等信息登记功能;成分制备信息自动核查。提供修改回退功能。成分分离后的子产品按照制备的规则自动生成有效期,提供分离方案维护,设置原成分和各个子产品的成分类别,以及是否换袋、子成分制备时间等选项。成分血制备功能包括制备血站当天或前一天采集的全血、由公主岭市政府采购中心单一来源采购文件(
10、服务类) 项目编号:GZC2017DY-08第 5 页 共 60 页成品库发到成分科进行再加工的合格血液以及由其它采供血机构调入的血液。全血的制备是把全血分离成血浆、红细胞和浓缩血小板,再加工的合格血制备包括制备冷沉淀凝血因子、病毒灭活冰冻血浆、洗涤红细胞、冰冻红细胞、冰冻解冻去甘油红细胞、血液辐照等,其中外调的血液调入本血站后可以按照需求发到成分科进行制备,除此之外成分血制备还包括血液分装小袋、血液的汇集和血量的调整。2、血液分装管理血液分装用于逐袋进行血液分装信息的登记3、血液汇集管理血液汇集用于逐袋进行血液汇集信息登记4、血液转化管理血液转化用于逐袋进行血液转化信息的登记5、血量调整管理
11、血量调整用于血液制备后的实际血量与制备登记时血量不符的,逐袋进行调整。6、标签核查管理在成分制备环节产生并打签的属性为“病毒灭活”类属性的产品,需在【核查标签】处通过扫入“原签献血码”和“新签献血码”逐袋核查一致性后才允许将血液搬运到其他科室。7、制备过程管理统计查询包括成分血制备查询、成分日报和成分月报等,实现成分血制备查询统计和报表的功能。8、制备树管理采用制备树管理模式代替血液分离方案,在统一母产品的基础上维护各个制备节点,同类产品之间维护响应的控制规则,大大减少了分离方案的数量,同时对字产品血量的控制更加严谨,便于核查。(三)血液放行1、血液包装管理待检库管理主要是对未出检验结果和血液
12、进行管理,检验结果出来后经过血液包装、批放行后合格血液入到成品库,不合格的血液在待检库进行血液报废,主要包括站内血液接收、血液发出、外调血入库、血液贴签、血液报废、批放行、库存明细以及待检库月报表等。血液贴签是根据检验报告对血液进行包装,检验结果合格的血液打印合格标签,检验结果不合格的血液打印不合格标签,其中不合格血液的标签会注明不合格原因。2、血液报废管理血液报废管理是对不合格血液进行报废的管理,血液报废分为物理报废、检验报废和保密性弃血,主要包括报废标识、报废申请、血液报废和报废销毁、报废统计等。报废标识是指对于物理不合格的血液进行标识,选择不合格原因,例如脂肪浆,破袋等都需要做报废标识。
13、公主岭市政府采购中心单一来源采购文件(服务类) 项目编号:GZC2017DY-08第 6 页 共 60 页3、血液批放行管理通过设定血液采集时间,血液产品类别,采集人,采集地点,血型等条件合理有效的设定待放行的血液批次,系统将自动核查该批次所有血液是否满足放行条件,如发现血液未发布复检结果或复检不合格血液尚未报废处理等不满足隔离-放行机制的情况,则系统自动提示并拒绝该批次血液的放行操作。部分批放行核查项目可由血站根据实际业务流程自由定义(如批放行时对关键物料和关键设备的核查等),紧急情况下支持让步放行。4、血液库存管理可以显示当前时间存储在库存(体采科、待检库、成份科、成品库、输研室等)中的血
14、液明细信息。5、血液接收管理具备接收各个采血组或站内其他科室发到待检库的血液,血液确认接收后存储在待检库库存中。也可以对其它采供血机构调入的血液在外调血入库进行调入,调入后血液存储在待检库库存中。6、血液发出管理实现血液由待检库发到血站其他科室。(四)血液发放1、订血登记管理实现用血机构电话、传真等订血信息的手工登记功能,便于血液发放时进行比对校验;系统提供按规格订血和按量订血两种模式,同一个订血单上可兼容使用。2、血液发放管理要求具备复检合格、已经包装、经过放行血液的临床用血出库、血站间调血出库、科研用血及生物制品厂用血的发放功能;可以关联订血单,并提供发血信息与订血信息不符的提示功能;血液
15、发放时按照国家一法两规的要求,每袋血液进行逐一验证,对存在问题的血液直接控制并提示,确保临床用血的安全。3、特殊发放管理成品库特殊用血需经过申请和审批,在发放时必须将该血液发给经审批同意后的申请单位。如果填写申请价格,则审批通过后,血液的费用就按申请价格收取,不按血液价格设置中的价格收取。4、调血出库管理调血出库是指合格血液可以调出血站,调往其他采供血机构,实现采供血机构间的血液调拨。5、血液交付管理血液交付用于血库集中备血后,统一与送血司机进行交接,实现规范交接。6、血液收回管理发往临床的血液,由于各类原因,需要退回到血站,其根据公主岭市政府采购中心单一来源采购文件(服务类) 项目编号:GZ
16、C2017DY-08第 7 页 共 60 页血液的状态和原因,确定该血液是否允许再次发往临床。退血医院首先要进行退血申请,经血站审批后,方能进行退血入库操作。(五)系统运维管理1、部门管理在系统中,设置血站的各职能科室、及其隶属关系。2、基础字典管理对系统的基础字典,进行集中管理。3、系统参数管理实现系统流程、安全控制、业务参数的配置管理。4、报表设置管理对报表可以进行自定义版本应用,并对报表使用的各版本报表进行报表名称、报表编号、页眉、页脚、页边距等信息进行自定义设置,可以对各个报表进行浏览。5、审计管理实现对系统日志的查询,达到监控各用户、各 IP地址的操作情况的功能6、公告管理实现内部办
17、公功能,包括公告版管理、短信息公告管理,内部即时通讯功能。可以在系统中发布公告,在用户登陆界面后看到发布的公告,同时在即时消息里也可以看到相应的公告提醒,方便操作人员及时的看到公告。7、人员管理对血站的所有员工进行维护包括:新增员工,修改员工信息、控制用户登录权限等。根据的级别设置用户的管理权限包括:只能操作、能进行修改、能进行维护、是否是系统管理员、以及部门管理员等级别。(六)信息服务管理血站管理信息平台建设是血站全面信息化管理的基础,建立血站管理信息平台,实现统一数据库设计、统一系统管理、统一安全认证、统一系统审计、技术平台和应用分开、统一系统运维、统一接口设计、统一数据协同、统一 UI设
18、计等。建立血站管理信息平台,实现血站内部协同管理。统一数据库设计:统一建立血站管理主题数据库,避免多系统多数数据库平台的信息孤岛模式,避免重复投资和多系统管理,统一数据分层、分类,统一数据库技术支持;基础数据和安全规则统一规划,避免重复或交叉设计管理。统一系统管理:统一系统管理界面,保证系统管理员的管理的唯一性和有效性;统一程序版本和配置管理,统一应用服务器设置,确保应用程序的唯一性、有效性、最新性。统一安全认证:统一设置系统角色,统一岗位和部门管理。统一系统用户资料管理、统一授权,统一安全认证机制。统一系统审计:建立数据库、应用服务器、应用系统三级审计统一管理机制。统一审计日志备份存档管理。
19、公主岭市政府采购中心单一来源采购文件(服务类) 项目编号:GZC2017DY-08第 8 页 共 60 页技术平台和应用分开:技术平台统一建设,和应用系统分层管理。技术平台应用完全嵌入到业务系统中,确保技术平台的利用方便和快捷。技术平台具有独立的统计分析功能。统一系统运维:统一系统运维管理平台,实现血站内部运维管理的全面监控和跟踪,统一系统变更程序和控制管理。统一接口设计:实现与检测设备、血液制备设备等设备接口的统一维护管理。实现统一的数据接口安全管理机制。统一数据协同:平台将采集到的各类数据统一协同管理,减少冗余。平台将采集到的数据综合应用,实现血站管理全面信息化的融合,避免信息孤岛,减少人
20、为干预。统一 UI设计:设计统一的注册和操作界面风格,统一 UI设计。统一 UI设计规范,实现色调、布局、操作的一致性。(七)数据移植管理1、数据库配置维护提供对不同类型数据库连接配置接口设置。2、基础数据对照维护提供新系统基础数据和历史数据的基础数据对照功能,新系统基础数据应该全面覆盖原基础数据。3、数据移植规则维护代码转换规则设置,新系统编码要提供兼容或能够查询源系统信息关键编码的功能。制定业务数据债和对照规则,实现数据库表级数据关联。4、数据字典移植移植基础数据字典数据。应提供数据清理、更新功能。5、业务数据移植提供分阶段、分业务主题的数据转换功能。确保系统切换前后能多次不重复移植相关数
21、据。6、移植数据验证提供移植后数据记录数量、数据一致性对比审核功能。提供数据移植前后不同结构数据对照验证功能。(八)标示和可追溯性管理1、设备标示样式打印站内设备标识。设计界面主要分为标识样式设计和标签属性,元素属性三部分。其中标签属性可以设置。元素属性设置的是标签内部各元素的位置,长宽度,边框颜色,文本字体颜色,标签背景色等属性。系统可以设置以下设备标识类型:设备,状态,检定,校准,安全。2、化验标签样式实现站内化验标签的样式设计。设计界面主要分为标签样式设计和标签属性,对象属性三部分。其中标签属性可以设置;对象属性设置的是标签内部各元素的位置,长宽度,边框颜色,文本字体颜色,标签背景色等属
22、性。公主岭市政府采购中心单一来源采购文件(服务类) 项目编号:GZC2017DY-08第 9 页 共 60 页系统可以设置以下标签类型:合格血液标签、复检前包装标签、不合格血液标签。3、血液标签样式实现站内成品标签、非成品标签、复检前包装标签的样式设计。设计界面主要分为标签样式设计和标签属性,对象属性三部分。其中标签属性可以设置;对象属性设置的是标签内部各元素的位置,长宽度,边框颜色,文本字体颜色,标签背景色等属性。系统可以设置以下标签类型:合格血液标签、复检前包装标签、不合格血液标签。4、体检标签样式实现站内体检标签的样式设计,包括采样标签、采血标签、标本标签。如一条龙登记时,采完样管后,需
23、打印一采样标签贴于试管上;采完血后,需在送检标本上贴标本标签,血袋上贴采血标签。5、制备标签样式实现站内制备标签的样式设计,包括分装标签和病毒灭活标签。如血液分装时需再打印标签贴于分装袋上,病毒灭活换袋后需打签。6、献血者追溯管理献血者追溯用于追溯献血者信息,包括档案和历次献血信息等。7、血液追溯管理血液追溯用于血液信息的追溯,包括该献血码原始血液、制备血液等全部血液信息。8、检测追溯管理检测追溯用于血液检测信息的追溯,包括该献血码标本信息、检验结果等信息。9、物料追溯管理物料追溯用于物料信息的追溯,包括物料流动信息、出库信息等。10、设备追溯管理设备追溯用于设备信息的追溯,包括设备信息、设备
24、登记信息等。二、献血招募服务系统:献血招募:通过电话、短信、邮件等方式对献血者进行献血提醒、回访、关爱、节日问候等;可查询招募记录;对招募情况进行统计分析等功能。整合包括:献血者、团体、志愿者管理等综合管理模块。具体功能要求:(一)献血者管理1、献血者细分管理系统具备根据献血者不同属性,实现各类人群的动态建档提取。将献血者档案中常用的属性列设定为提取条件,工作人员可以根据需求灵活设定,提取所需人员名单拨打电话、发公主岭市政府采购中心单一来源采购文件(服务类) 项目编号:GZC2017DY-08第 10 页 共 60 页送短信和邮件进行献血招募。2、献血者分类自动计算系统具备根据不同预设条件,可
25、分别进行初次献血者、重复献血者、固定献血者、流失献血者、归队献血者等不同献血情况人员的统计。3、献血者关爱管理系统具备生日祝福、节日问候、检验结果回告、淡季关爱、其他关爱等功能。相关功能可通过定制短信计划自动完成。(二)献血预约管理1、预约管理献血者可通过呼叫中心、献血服务网、微信公众平台、献血者 APP等实现献血自助预约。2、团体预约献血制定团体预约计划,可通过呼叫中心、献血服务网、微信公众平台、献血者 APP等开展团体预约活动。3、献血预约确认和跟进管理功能系统支持献血预约结果的跟进和确认。跟进和确认方式支持短信、电话等多种方式,跟进结果可记录、可追踪。(三)献血者关爱管理1、献血关爱系统
26、具备生日祝福、节日问候、检验结果回告、淡季关爱、其他关爱等功能。相关可通过定制短信计划自动完成。2、献血调查系统支持对某一类人群发送专项或日常调查短信,生成调查报告。同时根据反馈结果利用电话或短信进行跟踪动态回访。调查分类按题库进行管理。(四)献血者积分管理1、积分规则对献血积分的规则可以按照各种业务的不同,进行用户定制。2、积分排行对所有献血者的积分进行排行,并可以打印排行榜;能够通过参加活动对积分进行统一扣除或进行清零;3、积分录入按照积分规则,当设置的业务发生后,自动对积分进行录入。4、积分兑换对献血者的积分,进行手工兑换;可以和纪念品进行捆绑,领取纪念品后自动进行兑换。5、积分查询对献血者的积分进行单独查询,并可以对积分进行重算。(五)献血活动管理1、计划管理计划管理用于维护各类活动、会议、培训等计划信息。2、计划通知
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