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展会管理办法.docx

.*展会管理办法第一条总则为规* (以下简称“ *”)及各权属(子、托管)企业(以下简称“各企业”)参展标准和操作流程,掌握国外的大型专业展会 的行情, 持续改进和完善公司展会的组织、开展和管理工作, 特制定本办法。第二条适用围本办法适用于展会的组织、信息收集和参展的程序管理。企业规划发展部为展会统一管理部门。.c第三条展会操作流程国展会操作流程收集资料。企业规划发展部负责收集行业展会信息,并与展会组委会取得联系,向其索要参展指南及参展注意事项。确展。经公司研究确认参展及参展人员,筹备参展计划及人员分工(拟定公司全年展会计划表) 。签订合同。与展会组委会联系、洽谈合同签订事宜,合同签订后,催促对方尽快确定展位。如需广告宣传,签订广告宣传合同,经公司领导批准同意后, 与广告代理商联系并签订合同,办理相关事宜。参展证。摊位确认后,向组委会询问参展商证等证件办理有关事项,确定参展人数后,酌情办理人员证

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