浙江艺术职业学院询价采购函.DOC

1、浙江艺术职业学院询价采购函各供应商：我校以询价方式确定 1 家供应商为我校提供 2018-2019 年度东冠校区安保服务，每月最高预算 4 万元，服务时间为 2018 年 4 月 1 日至 2019 年 7 月 31 日。请各供应商仔细阅读我方需求（附件 1）及询价注意事项，并提供一次性报价（不得更改） 。供应商一旦提交响应文件，则视为完全响应本采购函附件 1 中所涉及的一切需求。中标供应商与我校签订定点服务合同。注意事项：1、供应商资格要求：符合政府采购法要求，并且响应服务商必须具有独立法人资格、具备相应产品经营资质、具有独立承担民事责任能力的专业公司。响应服务商必须属于“2018-2020

2、 年度浙江省本级小额物业管理定点供应商”名单。2、本地化服务要求：要求杭州市区辖区供应商；同等条件下，公司本部距离我校近的供应商优先考虑。3、响应文件的组成（正本一份，副本二份,须按以下顺序装订，分别加盖公章后妥善密封。资料提供不全或未密封可能会导致无效标）（1）报价一览表（2）法定代表人授权委托书（3）营业执照复印件（4）无重大违法记录承诺函（5）相关资质证书（6）响应供应商认为有必要提供的其他资料4、报价：、报价为合同期内每自然月的安保服务综合总价，包括服务中所包含的劳务、设备、服装、培训、消耗品、税金等一切支出，即开票价格；、本项目有最高预算限价，超过预算的报价视为无效报价；、供应商报价

3、币种为人民币。5、成交供应商所提供的安保服务的质量及要求须符合国家规定的有关标准。供应商擅自变更服务内容或无故拒绝履约的，将按照政府采购法相关规定进行处理。6、响应方式及成交：、意向服务商在响应前应向我校保卫处详细咨询服务需求，充分考虑后报价。保卫处联系人：张老师 0571-87150077。、响应服务商应在 2018 年 3 月 30 日 16:30 前将响应文件送至学院总务处，学院按照预定时间组织统一开标。响应文件送至：浙江省杭州市滨江区滨文路 518 号 浙江艺术职业学院总务处 吴晓栋 0571-87150082 18072885909。名次计算方法：按照综合报价由低到高进行排名，按照排

4、名先后顺序确定中标单位。中标单位确定后，由我校电话通知。7、付款方式：详见附件 1。8、请在信封上分别注明供应商名称、联系人及电话。9、若有效响应供应商只有 2 家及以下时重新组织询价。附件 1：浙江艺术职业学院东冠校区安保服务采购需求一、概述本项目为浙江艺术职业学院东冠校区安保服务采购项目。浙江艺术职业学院东冠校区，拟组建一支 8 人（做三休一）的校卫队，负责全年 365 天、每天24 小时的校园门卫、重点部位守护、巡逻检查、秩序维护、大型活动安保、校园“110”接处警、技防监控、消防自动报警联动、交通车辆管理、校园周边治安维护、自然灾害应对、群体性事件化解、突发事件处置等保安工作。采购目的

5、：维护校园安全稳定，保障学院正常的教学、生活、科研有序进行，有力的维护学院师生的人身、财产和学院公共财产不受侵犯，创建和谐的平安校园。采购内容及数量如下：采购内容 单位 数量 预算（万元） 使用单位安保服务 批 1 4 万元/月 浙江艺术职业学院说明：队员服装、装备、国定节假日加班费、高温、社保(五险)、培训、慰问、税金等费用已包含在月度保安服务费之内。二、安保服务采购清单序号岗位名称东冠校岗位人数（名） 备 注 基本素质要求1 班长 1 做 3休 1高中及以上文化程度，并有 3 年以上保安管理岗位工作经验，有高级保安员证，普通话标准，有较强的工作责任心和处警能力，遵纪守法，品行良好，热爱保安

6、工作，政治责任感强，身心健康，无传染病和精神病史，五官端正，矫正视力在 1.0 以上，听力正常，口齿清晰，有良好的表达能力；具有保安的专业气质，无犯罪前科。责任心和管理能力强，处事果断，具有较强的沟通协调能力。2门岗(巡逻) 3做 3休 1高中及以上文化程度，普通话标准，有较强的工作责任心和处警能力，遵纪守法，品行良好，热爱保安工作，政治责任感强，身心健康，无传染病和精神病史，五官端正，矫正视力在 1.0 以上，听力正常，口齿清晰，有良好的表达能力；具有保安的专业气质，无犯罪前科。3消监控岗 4做 3休 1高中及以上文化程度，有一定电脑操作基础，具有建（构）筑消防员证，乐于长期在监控室岗位工作

7、，保密意识和沟通协调能力强；上岗前须保证已取得消防培训合格证书。普通话标准，有较强的工作责任心和处警能力，遵纪守法，品行良好，热爱保安工作，政治责任感强，身心健康，无传染病和精神病史，五官端正，矫正视力在 1.0 以上，听力正常，口齿清晰，有良好的表达能力；具有保安的专业气质，无犯罪前科。4 合计 8总计 共 3 个岗位，需 8 名队员保安常用器械设备配备要求表序号 名 称 规 格 产 地 备 注1 保安八件套 标准 国产 按岗位配置2 雨衣、雨鞋 警用 国产 按岗位配置3 保安服、作训鞋 保安特勤服 国产 按人员配置4 办公用品 本、纸、笔等 国产 按需配置5 白手套 礼仪专用 国产 按门岗

8、配置6 大太阳伞 墨绿 国产 按门岗配置7 对讲机 警用 国产 2 台8 扩音器 警用 国产 1 个9 两轮电动巡逻车 警用 国产 1 辆注：1、运行工况除有特殊注明外均为国家规定的标准工况。2、设备选型要采用制造商最新及性能最优的产品。三、保安员响应条件（一）保安人员应具有高中及以上文化程度，经培训取得保安员资格证，并通过学院保卫处考核后才能正式上岗；尤其消监控岗位人员必须具备建（构）筑物消防员证。队员年龄 35 周岁以下，个别岗位年龄放宽至 45 周岁以下，身高 170cm 以上，身体健康的男性，其中 35-45 周岁保安人数不能超过 3名。（二）保安人员遵守国家法律、法规，无犯罪记录，无

9、劣迹。为人正派，具有正义感。（三）保安人员遵守学校的校纪校规，服从管理听指挥，具有良好素质。（四）健全落实岗位交接班制度、班周工作例会制度、月小结会议制度、定期培训制度及岗位责任制考核制度等。（五）日常管理中做到三分之一队员在岗，另三分之一以上队员在校备岗备勤。不在岗保安人员保持 24 小时开机，如遇学校突发事件，接到通知后必须15 分钟赶到学校出事地点；中标单位项目负责人和增援保安力量（约 4 人）必须在 30 分钟内赶到学校。（六）投标单位必须按照劳动法律及杭州市的有关规定支付队员薪资、国定假加班费和交纳正常的杭州本地社会保险，不得安排队员超时限加班，队员每月实发不得低于 2950 元，班

10、长每月实发不得低于 3200 元。（七）学校与派驻人员不发生任何劳动关系和雇佣关系，派驻人员由中标单位管理，中标单位和派驻人员应遵守安全操作规章制度，若发生人身伤害等工伤事故，由中标单位负责，与本校无涉。（八）班长和骨干队员要求 24 小时在校，几人轮换错时休息。班长每周向学校保卫处汇报一次工作情况，每月底以书面形式上报当月工作小结、下月工作计划，并完成校方临时交办的工作任务。（九）制定以保安班长为负责人的安防责任制，制定治安、交通、防火、防盗、防台风、防恐、防毒等一系列应急预案；制定保安在实际工作中经常遇到的几种主要事件的实施方案，确保在有关职能部门未到时保安对突发性事件的有效处置；四、保安

11、队各时段需要在岗人数统计及工作要求（一）周一到周日时段 大门及消控室人数 巡逻人数 合计人数0-1 1 1 21-2 1 1 22-3 1 1 23-4 1 1 24-5 1 1 25-6 1 1 26-7 1 1 27-8 1 1 28-9 1 1 29-10 1 1 210-11 1 1 211-12 1 1 212-13 1 1 213-14 1 1 214-15 1 1 215-16 1 1 216-17 1 1 217-18 1 1 218-19 1 1 219-20 1 1 220-21 1 1 221-22 1 1 222-23 1 1 223-24 1 1 2（二）执勤时间要求

12、：每天24小时全天候不间断执勤，工作实施四班三运转制。（三）岗位培训：保安公司应对其保安员进行包括但不仅限于安全、消防、行为规范、法律等知识的上岗培训，保安员均应经培训合格后持证上岗。（四）保安员着装及执勤规范要求：保安员执勤时应统一着装（保安员服装由保安公司制作，费用由保安公司承担） ，佩带保安标志和值勤证件（保安标志和值勤证件由保安公司提供并承担费用） ，做到仪表端正、着装整齐、不留长发和胡子。（五）一般执勤要求：1、保安员必须加强法制观念，自觉遵守国家的法律、法规和条例，遵守工作纪律、学校的各项规章制度和员工守则；2、保安员执勤期间，应接受学校相关部门的领导和监督；3、保安员应根据本合同

13、约定的要求依法执勤、文明执勤、规范执勤，对安保服务现场应进行不间断巡逻检查，及时防范和消除不安全隐患；4、保安员执勤应恪尽职守，敢于同违法犯罪分子作斗争，维护学校的正常工作和教学秩序；5、保安员执勤时应振作精神，准时到岗，做到不迟到、不早退、不串岗、不脱岗、不漏更、不旷工。当班期间不得睡觉、看书、看报，不得饮酒、吸烟，严禁赌博。6、前、后两班交接时，保安员应认真做好交接工作，交接事项应详尽、准确地进行记录。五、具体服务要求班长岗位工作要求1、根据学校相关规定与保安公司管理要求，带领队员上岗执勤、守夜护卫、巡逻检查等工作，并负责填写执勤、交接班记录及考勤情况。2、检查岗位，强调着装整齐，坚持文明

14、执勤，落实防范措施，如实汇报情况。3、建立卫生制度。带领全班搞好值班室及相关区域的清洁卫生。4、配合保卫处做好队员的思想政治工作。理解人、关心人、以诚待人。根据上级要求，合理组织勤务，保证本班队员按时上岗和学习。5、及时反映有关工作情况和问题，提出安全防范的建议，改进保卫工作，遇到突发性事件，及时向保卫处报告、请示，并采取应急措施，维护秩序，保护好现场，配合有关方面做好工作。6、做好新队员的培训工作，使新队员能够尽快跟班熟悉学校环境和安保技能。7、考核当班队员出勤表现、做好各种工作台帐和交接班工作。8、对保卫处负责，尽心尽职，并及时汇报。9、完成领导交办的其他任务。大门岗、消控室岗工作要求1、

15、根据学校相关规定与保安公司管理要求，认真做好外来人员接待和身份核实工作。对来访人员的接待中要注意文明用语、礼节礼貌，要向被访人员核实情况，并向客人指明被访人员所在楼寓位置、停车地点等事项；严格排查外来人员，对可疑人员要做好身份核实、登记有效证件等工作，严防闲杂人员、小商小贩、推销诈骗等人员进入校园。2、严格控制外来车辆出入。严格禁止出租车、共享单车等进入校园；工程车进入校园须凭总务处或东冠综合办通知单放行，大件货物出门要凭相关部门通知单放行，防止车内携（夹）带学校财物离校； 3、做好大门外禁停区域管理，严禁共享单车乱停乱放，时刻保持大门口交通顺畅。4、维护责任区域秩序，两岗位间互通信息；值班室

16、无闲杂人员滞留。5、认真学习并掌握消防自动报警系统及安防监控报警系统的基本知识和操作方法，努力提高工作水平和业务素质。6、熟悉校园整体环境，掌握消防设施、安防设施的分布情况、基本性能及操作方法，严格按操作规程进行操作。7、发生火警应立即通知巡逻人员核实情况，视情处置。8、遇有设备或系统故障应及时报修并做好记录。9、做好机器设备维护保养工作，确保历史录像的保存和回放，以便配合案件查处等工作。10、做好接、报警工作。要会接警，接警后立即报告保卫处或班长处理；发现故障及时报修，做好处理记录工作，对不能在 24 小时内维修的情况要采取相应措施；要熟记各种紧（应）急、报警求助电话。11、做好保密工作，不

17、泄露监控视频，不谈论录像内容，不得让无关人员轻易进入监控室。12、详细填写值班记录，严格执行交接班制度。13、保持门岗内外环境整洁卫生和门前三包,注意防火安全。14、听从班长指挥，认真做好书面交接班工作。15、完成领导交办的其他任务。巡逻岗工作要求1、根据学校相关规定与保安公司管理要求，负责做好校园治安巡查工作。核实校园内可疑人员的身份，要注意每天不同时段的巡逻重点；对校园内违规设摊或违规张贴物（包括反动、不健康标语、可疑诈骗）的检查、清理、汇报等工作。2、负责校园防火安全检查。配合保卫处对校园内违章用电、用火检查；对易燃、易爆品检查；消防设施安全性、完好性检查并做好登记等，并做好分区域消防设

18、施月检查；检查消防逃生通道是否通畅。3、负责校园交通秩序管理。对进入校园的机动车超速行驶的提醒和记录；对违章停车的记录和提醒；对地下车库区域的安全巡查。每天将违章记录单上交保卫处和东冠校区综合办公室。4、必须熟悉责任区内各建筑物、设备、物品等的位置和数量，发现有损坏和位置发生变化等异常情况，要立即报告班长并作好情况记录，交接班时应将检查发现的情况向接班队员交接清楚。5、对学校食堂、宿舍、实训室等重点区域进行巡逻。6、中班人员要根据各部门上下班情况做好门窗关闭情况检查登记等工作。7、夜班人员要以学生公寓防盗巡查为重点做好各项工作，巡逻的方式要灵活多变,采取固定巡逻路线与不固定巡逻路线相结合，潜伏

19、与明巡相结合，决不能给不法分子可趁之机。8、严格遵守保卫处设定的巡更路线。9、听从班长指挥，认真做好书面交接班工作。10、完成领导交办的其他任务。六、考核说明(学院为甲方,保安公司为乙方)1、班长要经常对队员的值勤情况进行巡查，对巡查中发现的问题必须有书面记录，对不遵守劳动纪律的队员，乙方要按规定进行处罚。2、对甲方指出的问题和不足乙方未能按时整改的，甲方将酌情扣除服务费0.1-0.5 万元。3、乙方更换（外调）队员必须书面报经甲方同意后实施，未经甲方同意，乙方擅自更换（外调）队员的，经查实，甲方将酌情扣除服务费每次每人 0.1-0.5 万元。4、对着装不规范；上岗前酗酒；上岗时看书、睡觉及闲

20、谈；站岗时站姿不规范；不按规定检查出入行人、车辆、物资；擅自脱岗、离岗；紧急事件处理不当；在禁烟区吸烟；把无关人员带入值勤、巡逻；与访客交谈前未敬礼；语言不规范，辱骂访客等行为,经查实，甲方将酌情扣除服务费每次每人 0.1-0.5万元。5、甲方将对保安台账、日常工作等情况随时进行抽查，如发现保安记录、登记的资料不全、破损、缺页、涂改等非正常情况，乙方应对相关保安人员严肃处理,甲方将酌情扣除服务费每次每人 0.1-0.5 万元。6、由于队员过失造成甲方（人、财、物等）损失的，由乙方全额赔偿。7、校园内发生突发事件，队员不及时报告导致小事拖大，造成严重后果及影响，经查实，甲方将酌情扣除服务费 0.

21、52.0 万元。8、校园发生火灾应该发现而未能及时发现、未及时扑救的，甲方将酌情扣除服务费 1.0-3.0 万元，并有权单方面中止合同。9、保安队伍内部管理混乱，出现打架斗殴、聚众赌博等情况的，甲方将酌情扣服务费 1.03.0 万元，并有权单方面中止合同。10、因队员失职造成校园内出现重大失窃案件或队员监守自盗的，除全额赔偿甲方损失外，甲方将酌情扣除服务费 1.0-3.0 万元，并有权单方面中止合同。11、乙方不得泄露甲方任何保密信息，一经发现，甲方将酌情扣除服务费1.0-3.0 万元，造成重大影响的，甲方除追究乙方相关责任以外有权单方面中止合同。12、若因技防管理出现漏洞导致失窃，且发生案件

22、后有人为销毁监控录像等严重影响公安调查结果的，甲方将扣除乙方服务费 1.0-3.0 万元，并有权单方面中止合同。13、为了加强对队员的管理，甲方以乙方的响应文件承诺的内容为依据，每月对保安工作进行考核（考核分值排序另定） 。85 分为合格，85 分以下扣除当月保安服务费 0.5 万元，70 分以下扣除当月保安服务费 1 万元。合同期内累计三次（含三次）考核低于 70 分的，甲方有权单方面中止合同。七、其他说明1、安保队员在服务中违反国家相关法规或保安行业规范，发生自身的人身伤害、伤亡或因过失造成他人人身伤亡的，均由保安公司负责处理并承担全部经济赔偿和相应责任，学校不承担任何责任。2、保安公司负

23、责保安队员的招聘、使用、管理、调配和辞退，若保安公司违反国家相关法规，与聘用人员发生纠纷，均由保安公司负责调解与处理，学校不承担责任。3、保安公司采取切实有效措施保持队伍的稳定，严格控制队员轮换岗，如有更换队员须提前告知甲方。确保服务质量不因队员变动而受影响。队员年流动率不超过 25%。尤其是监控室和骨干队员等重要岗位人员要保持长期稳定。4、学校由保卫处负责与保安公司联络及对保安进行管理。如保卫处因工作需要提出更换某位保安的，保安公司应在接到保卫处书面通知的次日，将该队员更换到位。5、保安队员是采购人的一支义务消防队伍，保安公司要经常对保安队员进行训练，了解采购人的重点部位、消防通道、消防设施

24、等情况，一旦发生火灾要及时报警并组织自救。6、保安队员与校方师生发生纠纷时，保安公司首先应服从校方相关职能部门的安排，积极主动与校方相关职能部门配合，化解矛盾、解决纠纷。7、保安队员不得私自处理废弃物，杜绝废弃物外流，不得私自将校方物品拿出院外（含报纸、纸板等） 。8、保安队员在学校发现遗失物品或师生捡到上缴的物品，应及时登记并上缴保卫处，不得私自截留，如有违规，保安公司需作出通报批评、辞退等处理。9、保安队员需爱护校内公物，损坏公物要照价赔偿。10、根据东冠校区运行情况，每年新生报到、考试、会议、竞赛等大型活动可能需要临时外派安保队员增援。加班费标准在符合法律的前提下由双方另行协商。八、资信

25、及商务要求表资格要求具有浙江省公安厅颁发的保安服务许可证，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；响应服务商自 2014 年 12 月 1 日起至今，在经营活动中没有重大违法记录。服务期限 合同期自2018年4月1日至2019年7月31日。本地化服务要求响应供应商须位于杭州市辖区经验业绩要求具有学校保安服务三年及以上工作经验（需提供合同复印件，原件备查） 。获得省级先进保安服务公司荣誉的优先考虑。培训供应商应对安保队员进行岗前培训，要取得保安员资格证方可上岗；消控室岗位职位要持证上岗，培训的费用由中标供应商承担。交货时间及地点供应商须在合同签订后5个工作日内完成人员交接手续并交付使用。地点：浙江艺术职业学院东冠校区。付款条件1、合同签订前乙方向甲方交纳合同总金额 5%的履约保证金，合同到期后退还（不计息） 。2、安保服务费每季度支付一次，先做后付，待业主对供应商考核通过后支付服务费。