中国福利彩票长春发行中心公益福彩进社区活动宣传推广服务.DOC

1、中国福利彩票长春市发行中心公益福彩进社区活动宣传推广服务采购项目竞争性谈判文件【采购项目编号：JM-2017-06-9649-Z01】长春市政府采购中心- 2 -目 录第一章 谈判邀请第二章 采购需求第三章 供应商须知第四章 响应文件（格式）附件 1 响应文件包封密封标贴（格式）附件 2 最后报价表 附件 3 法定代表人授权书附件 4 政府采购投标担保函附件 5 政府采购履约担保函- 3 -第一章 谈判邀请长春市政府采购中心受采购人委托，依据中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国政府采购法实施条例、政府采购政策及相关法律法规规定，邀请合格供应商参加本次政府采购活动。1. 采购项目基本信息：（

2、1）采购项目编号：JM-2017-06-9649-Z01（2）采购项目名称：中国福利彩票长春市发行中心公益福彩进社区活动宣传推广服务采购项目（3）采购预算金额：25 万元（4）采购内容：宣传推广服务（详见第二章采购需求）（5）供应商资格条件：符合政府采购法第二十二条相关规定，详见第三章供应商须知和第二章采购需求。（6）采购项目需要落实的政府采购政策：促进中小企业发展，保护环境等。2. 邀请供应商方式：发布公告3. 谈判文件提供期限：自本谈判文件发出之日起至 2017年 09月 01日 17:00 时止。4. 谈判文件获取方式：供应商应于谈判文件提供期限内登录长春市政府采购网（）免费下载。 5.

3、 确认参加谈判的时间及方式：供应商应于谈判文件提供期限内登录长春市政府采购网（）点击“登记” ，确认参加谈判。6. 谈判保证金要求：按本项目预算金额的 1%计算数额（取整数到元）交纳，详见供应商须知。7. 响应文件数量：正本一份，副本 三 份。8. 提交响应文件的时间及地点：已报名确认参加本项目谈判供应商于 2017年 09月04日 09:00时至 09:30时将响应文件提交至长春市政府采购中心。9. 开启时间及地点：2017 年 09月 04日 09:30时；长春市政府采购中心。10.联系方式：采购人：中国福利彩票长春市发行中心联系方式：0431-87824288地址：长春市皓月大路 111

4、5号采购需求咨询人: 宋长海 联系电话：（0431）88779628谈判程序咨询人: 周国栋 联系电话：（0431）88779609谈判保证金咨询人：高碧莹 联系电话：（0431）88779630 传真：（0431）88779620网上注册咨询人: 祝海磊 联系电话：（0431）88779623 传真：（0431） 88779602 88779607 邮政编码：130011 地址：吉林省长春市普阳街 3177号长春市政务中心二楼 B区- 4 -第二章 采购需求一、采购项目基本信息采购人名称 中国福利彩票长春市发行中心 采购人地址 长春市皓月大路 1115号项目联系人 郭莉 座机 0431-87

5、824288 手机 13180806585采购项目名称中国福利彩票长春市发行中心公益福彩进社区活动宣传推广服务采购项目编号 JM-2017-06-9649-Z01 采购预算金额 25万元采购方式 竞争性谈判分包情况（每包预算） 不分包现场考察 是否需要现场考察：否现场考察地点：二、供应商资格条件（1）符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件（2）本项目是否接受联合体投标：否本项目是否专门面向中小企业或小型、微型企业采购：否（3）供应商特定资格条件：经营范围包括策划执行各类宣传推广活动或公关策划，礼仪庆典服务。三、采购项目详细需求（分包填列）（一）项目概况（包括项目背景、主要内容等）为弘

6、扬福彩公益属性，推动社会公益事业发展，长春市福彩中心拟开展“公益福彩进社区”系列活动，根据公益宣传的实际需要，结合福彩发行 30周年的有利契机，分别在长春市 6大主力城区，选择人流量较大的 6个社区，开展 6场以“福彩文化进社区、公益关- 5 -怀在身边”为主题的系列社区居民文化娱乐活动，通过微信扫码关注福彩活动，同时展示公益事业成果，以文化节目结合福彩公益性传播，让社区居民了解福彩、参与福彩、宣传福彩，达到培育彩民群体、促进福彩公益事业的目标。（二）服务内容公益福彩进社区宣传推广活动策划、组织、执行 6场社区汇演活动，活动行政区分别为：朝阳区、二道区、经开区、宽城区、净月区和汽开区。全部活动

7、以比赛形式开展，前5场为预选赛，最后 1场为总决赛。（三）活动现场具体要求1、场地要求本次“中国福利彩票长春市发行中心公益福彩进社区活动宣传推广服务”共分为 6场活动，活动地点分别为：朝阳区、二道区、经开区、宽城区、净月区和汽开区 6大主力城区内。具体执行竞演地点必须为上述行政区内的人流密集区商圈室内场已竞演完毕城区不得重复竞演具体执行社区及其社区内所选室内场地需在合同签订后由供应商和采购方共同商定后选定竞演执行场地大小必须满足采购方对于竞演舞台及活动观演人数的要求。2、舞台搭建及相关活动物料要求竞演舞台不小于 32主视觉背板包括桁架不小于 18m、喷绘不小于 6m两块儿音响须包括主音响、反送

8、、麦克，需达到常规商演标准易拉宝展架不少于 6个、规格为60160cm气氛渲染刀旗不少于 8个、规格为 1.60.8m地毯大小需足实际竞演舞台需求，颜色须为红色现场需设立观演椅子含椅套，数量需满足采购方对于最低观演人数的要求；如若需要桌子，其数量及大小需满足实际竞演现场需求每场彩票（彩票面值 2元）赠送不少于 1500张，总赠送彩票不少于 10000张每场竞演活动需设立 3个奖项，前 5场预选竞演所设立奖项总价值不得低于 3000元，总决赛竞演设立奖项总价值不得低于 7500元总决赛供应商需提供一块儿不小于 20的 P3LED屏用于竞演舞台氛围烘托、宣传。- 6 -（供应商提供所有竞演活动物料

9、，必须符合国家相关全、环保、消防等方面法律法规要求）3、活动前期宣传及相关宣传物料要求合同签订后即启动前期宣传、社区沟通供应商需组织不少于 35人的大学生志愿者推广此次活动推广社区不少于 35个全部竞演区域共印刷发放海报（ 5070cm）不少于 400张，DM 单（A4 标准尺寸）印刷发放不少于 5000张竞演活动执行期间，根据每场竞演活动时间，供应商需在不少于一个自媒体、一个公众号进行同步宣传。4、竞演团队人员的要求颁奖礼仪 2人专业评委 3人， 3 人均为省内文艺界、知名艺术类大专院校导师活动主持 2人，2 人需为省内知名电视台或电台主播，主持风格严谨、形象好、应变能力强表演嘉宾 4人，需

10、为专业演职人员专业摄像师、摄影师各 2人专业搭建、执行人员若干专业活动策划 1人，5 年以上活动策划及执行经验，有成功大型活动策划案例供应商项目负责人，5 年以上文化传媒行业项目负责人工作经验，有成功大型活动策划、执行案例，曾策划、执行过类似政府大型活动推广。5、竞演标准目标效果要求每场社区竞演时长不少于 2.5小时每场社区竞演不少于 15个节目，其中社区提供节目不少于 12个，专业团队排演节目不少于 3个每场竞演观演人数不少于 300人竞演节目类型可包括：舞蹈、歌曲、朗诵、小品等文艺形式，主题鲜明，表现形式新颖独特。6、竞演完毕后期要求供应商需对所有演出进行摄影存档并负责收集整理所有相关新闻

11、报道，刻录成光碟及 U盘等电子资料的形式提供给采购方竞演全部结束后 1个月内，供应商需将全部竞演活动编辑制作成 2000本活动手册（铜版纸彩印、210285mm、不少于 40页）交付采购方。- 7 -7、竞演进度及时间安排自合同签订起即开始前期宣传、社区沟通持续两周自合同签订起，第二周周末启动第一场社区竞演，第二场社区竞演隔周进行以此类推决赛日期为合同截止日期的前一个周末进行竞演时间为周末下午北京时间 15:00准时开演竞演彩排时间为正式竞演当天上午 9:00进行。（如遇人力不可抗拒因素延迟或改时进行竞演需与采购方协商，经采购方同意后方可进行延迟或改时进行竞演）（四）履约要求1.因供应商原因造

12、成无法按期完成宣传活动的，采购方有权要求供应商支付相当于服务报酬 10%的违约金金，并要求供应商顺延履行发布义务。如延迟发布将无法实现合同目的的，采购方有权解除合同。2.供应商提供的服务不符合本同合约定的验收标准，未通过采购商验收的，供应商应退还采购商已支付的全部款项，并向采购商支付相当于服务报酬 10%的违约金。3.供应商因违约需要向采购方支付违约金或赔偿损失的，采购方有权从任何一期合同应付款项中予以扣除。（五）合同主要条款1、服务期限： 自合同签订之日起至 2017年 11月末。2、服务地点：长春市3、付款方式：合同签定后支付合同价款 30%；执行 3场社区竞演后支付合同总价款50%，竞演

13、活动全部完毕后经采购商验收合格支付剩余合同总价款 20%。4、履约验收标准和要求：按需求要求验收。（六）其他要求：无- 8 -第三章 供应商须知1. 采购人和集中采购机构1.1 采购人是指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。本项目采购人详见谈判文件。 1.2 集中采购机构是指依据长春市政府采购中心政府集中采购委托代理协议 ，受采购人委托具体组织本次竞争性谈判采购活动的单位，即长春市政府采购中心。2. 合格的供应商2.1 符合中华人民共和国政府采购法第二十二条相关规定。本项目供应商特定条件，详见采购需求。2.2 通过长春市政府采购网（）下载本项目谈判文件，并按第三章第 6条的要求确认

14、参加谈判。2.3 为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。2.4 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。2.5 符合法律、行政法规规定的其他条件。3.合格的服务3.1政府采购应当采购本国服务。3.2供应商所提供的服务应当没有侵犯任何第三方的知识产权、技术秘密等合法权利。3.3供应商提供的服务应当符合谈判文件的要求，并且其质量完全符合国家标准、行业标准或地方标准。4. 谈判费用供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用，采购人和集中采购机构在任何情况下均无义务和责任承担这些

15、费用。5. 信息发布本采购项目需要公开的有关信息，包括谈判公告、成交公告、更正公告等与采购活动有关的通知，集中采购机构将通过长春市政府采购网（）等政府采购信息发布媒体公开发布。供应商在参与本采购项目活动期间，请及时关注以上媒体上的相关信息，供应商因没有及时关注而未能如期获取相关信息，是供应商的风险，集中采购机构对此不承担任何责任。6. 谈判文件的实质性响应供应商应认真阅读谈判文件的全部内容，如果没有按照谈判文件的要求完整地提交全部资料或响应文件没有对谈判文件做出实质性响应，其风险由供应商自行承担。7. 供应商参加谈判的确认- 9 -供应商应按谈判文件要求，登录长春市政府采购网（）点击“登记”

16、，确认参加谈判。具体操作流程详见长春市政府采购网首页“新用户注册”中的一般供应商注册简介 。未报名确认的，不具备参加谈判资格。8. 答疑会8.1 谈判项目原则上不召开答疑会。如召开的，将在谈判邀请中明确答疑会时间和地点。8.2 谈判项目召开答疑会的，答疑会由集中采购机构负责组织。采购人代表对参加答疑会的供应商就谈判文件提出的询问做出答复。如果供应商对答复不满意的，可在法律规定期限内提出书面质疑。8.3 谈判项目需要现场考察的，采购人、集中采购机构不得单独或者分别组织只有一个供应商参加的现场考察。9. 谈判文件的澄清和修改提交首次响应文件截止之日前，采购人、集中采购机构可以对已发出的谈判文件进行

17、必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分。集中采购机构应当在提交首次响应文件截止之日 3个工作日前，以书面形式通知所有接收谈判文件的供应商，不足 3个工作日的，应当顺延提交首次响应文件截止之日。10. 联合体10.1 除特别说明外， 2个以上供应商可以组成 1个供应商联合体，以 1个供应商的身份谈判。10.2 以联合体形式参加谈判的，联合体各方均应当符合政府采购法第二十二条规定的条件。联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承担相同工作的，应当按照资质等级较低的供应商确定资质等级。联合体各方不得再单独参加或者与其他供应商另外组成联合体参加同一合同项下的政府采购活动。10.3

18、 联合体各方之间应当签订联合协议，载明联合体各方承担的工作和义务。10.4 联合体成交后，联合体各方应当共同与采购人签订政府采购合同，就政府采购合同约定的事项对采购人承担连带责任。10.5 采购人和集中采购机构不得强制供应商组成联合体共同参加谈判，不得限制供应商之间的竞争。11. 响应文件的语言及度量衡单位11.1 供应商提交的响应文件以及供应商就有关谈判的所有来往函电均应使用中文简体字。供应商可以提交用其他语言打印的资料，但有关的段落必须翻译成中文，在有差异和矛盾时以中文为准。11.2 响应文件所使用的度量衡单位，除谈判文件中特殊要求外，应采用中华人民共和国法定计量单位。11.3 对违反上述

19、规定的，谈判小组有权要求报价供应商限期提供相应证明文件或认定该响应文件无效。12. 响应文件的构成供应商应按谈判文件第四章规定的内容及格式完整地编制响应文件。 - 10 -13. 报价13.1 所有报价均使用人民币。供应商的报价应遵守中华人民共和国价格法 。13.2 供应商应在首次响应文件所附的报价函及报价分项价格表上标明本合同拟提供服务的价格。13.3 报价应当是供应商为提供本项目所要求的全部服务所发生的一切成本、税费和利润。13.4 最后报价相关规定见第三章第 26条。14. 谈判保证金14.1 谈判保证金应为人民币。供应商应按本项目预算金额的 1%计算数额（取整数到元） ，向集中采购机构

20、交纳谈判保证金，并作为其响应文件的一部分。14.2 谈判保证金应当在提交响应文件截止时间前采用非现金形式提交，包括两种方式：一是采用电汇、转账或者网银等方式，以资金到账为准；二是采用金融机构、担保机构出具的保函方式（格式详见附件 2） ，随同响应文件一并提交。保证金付款账户名称应与参加谈判的供应商名称一致，以个人或其他组织名义交存谈判保证金的，其响应无效。谈判保证金账户： 账户名称：长春市政府采购中心 开户银行：上海浦东发展银行长春分行账 号：6101 0155 2600 03485 14.3 凡未按要求提交谈判保证金的，其响应文件无效。14.4 集中采购机构按规定退还谈判保证金，但因供应商自

21、身原因导致无法及时退还的除外。14.5 已提交响应文件的供应商，在提交最后报价之前，可以根据谈判情况退出谈判。集中采购机构应当退还退出谈判的供应商的保证金。14.6有下列情形之一的，谈判保证金将不予退还：（1）供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；（2）供应商在响应文件中提供虚假材料的；（3）除因不可抗力或谈判文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；（4）供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；（5）谈判文件规定的其他情形。14.7供应商为联合体的，可以由联合体中的一方或者多方共同交纳谈判保证金，其交纳的谈判保证金对联合体各方均具有约束力。15. 报价有效期除特别说明外，报价有效期为 30日；少于此期限的报价将被视为非响应性报价而予以拒绝。16. 响应文件的签署