1、1中国田径协会马拉松及相关运动赛事共同主办程序指南(2015 年 2 月 1 日)一、申请中国田径协会共同主办的条件根据中国境内马拉松及相关运动赛事管理办法规定,只有马拉松委员会赛事会员可申请与中国田协共同主办赛事,如为在人工铺设平坦路面上举行的赛事,应满 足赛事认证条件方可申请。二、申请程序(一)申请至少应于赛事举办日期 5 个月前提交。(二)通过中国马拉松信息平台()提交共同主办申请(说明共同主办单位、共同主办 年限及相关信息)。(三 )首 次 办 赛 拟 与 中 国 田 协 共 同 主 办 的 ,通 过 以 上 信 息 平 台 的 马 拉 松 委 员 会 入口 申 请 信 息 平 台 的
2、 用 户 名 和 密 码 ,之 后 提 交 马 拉 松 委 员 会 赛 事 会 员 申 请 ,同 时 点 击 申请 共 同 主 办 ,提 交 申 请 材 料 。(四)中国田协收到共同主办的申请后,如需实地考察,将在 1 个月内选派代表到举办地进行考察,对赛 事举办的可行性进行分析,赛事组委会应向中国田径协会代表进行赛事筹备方案的陈述。赛事组委会应承担因此产生的所有成本。(五 )申 请 材 料 的 审 核 以 及 实 地 考 察 结 束 后 ,对 符 合 条 件 的 赛 事 ,中 国 田 协 与 共 同主 办 方 或 获 授 权 的 承 办 方 签 订 共 同 主 办 合 作 协 议 ,确 定
3、共 同 主 办 期 限 及 相 关 权 利 义务 。签 订 合 作 协 议 后 由 中 国 田 协 负 责 进 行 合 作 期 限 内 赛 事 年 度 赛 事 注 册 及 赛 道 、赛 事认 证 。三、共同主办的合作事项(一)申请共同主办的合作方应按照协议约定向中国田径协会及时支付无形资产授权使用费用以及技术支持费用。(二)组委会制定的竞赛规程、补充通知、参 赛指南、秩序册等需向社会公布的有关竞赛方面的文字信息和材料,须报中国田协审核后方可发布。(三)签订共同主办合作协议后由中国田协负责对共同主办赛事进行赛事注册及赛道和赛事认证。(四)共同主办方的相关工作事项应按以下时间计划执行:1.赛事举办
4、日 1 个月前共同主办相关工作事项及时间安排列项 内容 最晚时限1) 组织人员接受中国田协的赛事组织管理培训(如需要) 赛前 5 个月2列项 内容 最晚 时限2) 首次举办赛事邀请协会人员进行赛事考察,并进行立项陈述(包括赛事举办条件和设想)赛前 5 个月3) 配合中国田协派遣丈量员的赛道丈量 赛前 3 个月4) 提交竞赛规程,中国田协审核 赛前 3 个月5)赴中国田协陈述比赛筹备情况,包括:(一)重要赛事组织方案:- 比赛日期、起跑时间及日程安排- 竞赛项目设置方案(含各项目人数)- 起点布局及人群集聚流线方案- 终点布局及人群疏散流线方案- 选手报名方案- 赛前参赛套包发放方案- 医疗救护
5、方案- 安保方案- 环境卫生方案(含厕所布置(起终点和沿途)- 补给方案(含饮水、用水、 饮料、食品补给方案)- 裁判方案(含检录、发令、计时、检查、 兴奋剂检测、成绩发布等方案)- 收容关门方案- 赛道封闭和解封方案- 应急预案- 特邀选手邀请方案- 保险方案- 志愿者招募和培训方案(二)重要数据:各项目人数、全程以往完赛人数、 报名人数等;(三)仪式活动方案:- 起跑活动方案- 颁奖仪式方案- 接待方案- 特邀嘉宾(如有)(四)宣传方案:赛事前、中、后期面向 选手和社会的宣传方案(五)赛事经费筹备情况(六)各类带有中国田协标记的设计:秩序册、参赛指南、起终点拱赛前 1 个月3列项 内容 最
6、晚 时限门、起终点及沿途引导指示牌、背景板、新闻采访板、完赛奖牌、成绩证书、证件等6) 总局领导组委会任职申请注:总局 B 类赛 事、锦标赛、冠 军赛可请总局领导任职,其他赛事总局领导不再担任名誉职务赛前 1 个月7) 提交组委会建议名单电子版 赛前 1 个月8) 提交赛事补充通知,中国田协审核 赛前 1 个月2.赛前 30 天至比赛当日共同主办相关工作事项及时间安排列项 内容 最晚时限1)提交参赛指南、秩序册(含封面封底)、拱门、背景板、 证书 等设计,中国田协审核赛前 20 天2)提交中国田协领导在秩序册贺词电子版(如需要),中国田协阅复赛前 20 天3) 与中国田协确定赴赛事的领导和相关
7、人员 赛前 15 天4) 配合中国田协赴赛区核查赛前陈述意见反馈表中各项工作 赛前 2 天3.赛后共同主办相关工作事项及时间安排列项 内容 最晚时限1) 赛事成绩应在赛事结束后 24 小时内在官方网站公布 赛后 24 小时2)须对男女前 20 名、达级运动员的成绩进行 10 天的公示。公示期满无异议后,方可发放奖金、开具达 级成绩证明。赛后 24 小时3)比赛结束后 48 小时内将参加赛事的所有运动员成绩以规定格式上传中国马拉松信息平台。赛后 1 周5)已经申请获得国际田联金、银、 铜标的赛事,除完成以上工作之外,必须在比赛结束 24 小时内将男、女前 20 名运动员的成绩以 Excel 的格
8、式通过电子 邮件形式上报国际田联赛后 24 小时46) 按赛事总结模板提交赛事总结,填写相关表格 赛后 30 天内7) 提交参加中国田协马拉松及相关运动赛事等级评定申请 赛后 60 天内8) 提交成绩册、秩序册各 5 本 赛后 30 天内9) 中国田协向共同主办方提交赛事评估报告 赛后 60 天内四、联系方式联系部门:中国田协马拉松办公室电话:010-87104291 传真:010-67140801电子邮箱:中国马拉松信息平台网址:联系地址:北京市东城区体育馆路 2 号中国田径协会邮编:1007635中国境内马拉松及相关运动赛事共同主办申请表(单日及多日赛事表格)申请编号 此部分由中国田径协会
9、填写以下部分由申请单位填写申请单位基本情况单位名称单位地址法人代表电话 传真申请联系人信息姓名 职务电话 传真电子邮件通讯地址拟共同主办赛事的基本情况赛事名称举办时间 举办地点此处请填写赛事路线全程所属的行政区划,例如北京市或北京市海淀区竞赛项目及预计规模、请列出拟设置的项目以及每个项目拟招募的参赛人数外籍特邀选手人数及外事管理负责单位拟邀请外籍特邀选手人数(如没有,可不填写)邀请函发放及外事管理负责单位:赛事起点请说明拟选用的起点位置、面积以及预计该区域可容纳的人数如各项目使用不同终点,请分别列出予以说明。赛事终点请说明拟选用的终点位置、面积以及预计该区域可容纳的人数,如各项目使用不同终点,
10、请分别列出予以说明。赛事路线(附路线图)请说明拟选用的路线以及选用理由赛事的海拔高度信息举办日同期近 5 年历史温度举办日同期近 5 年历史湿度6经费以及经费来源情况请说明拟定的赛事经费总预算金额,并说明赛事经费的来源。如有多家单位提供经费的,请说明各单位的出资比例关于赛事其他说明组织机构信息赛道使用批准单位请说明赛道使用获得哪些相关部门批准,并将批准文件复印件或扫描件作为附件随同提交。如赛道管理单位为主办单位,则无需提交。主办单位请列出主办单位(包括其它共同主办单位) ,同时列出主办单位最近两年内曾主办或承办的大型体育赛事承办单位请列出承办单位,同时列出承办单位最近两年内曾主办或承办的大型体
11、育赛事协办单位推广单位请列出推广单位,同时列出推广单位最近两年内曾承办、推广、参与组织的大型体育赛事竞赛组织单位请列出赛事将分工负责竞赛组织的单位,同时列出该单位最近两年内曾参与竞赛组织的体育赛事医疗救护单位请列出赛时将分工负责医疗救护的单位,同时列出该单位最近两年内曾参与医疗救护的体育赛事安全保障单位请列出赛时将分工负责安全保障的单位,同时列出该单位最近两年内曾参与安全保障的体育赛事拟申请中国田协共同主办的年限连续共同主办 3 年后,可一次申请 3 年期共同主办;连续举办 3 年,则无需填写此表,只需填写赛事注册表申请单位声明本单位声明,本单位已经认真了解并完全认可中国田径协会章程 、 中国境内马拉松及相关运动赛事管理办法 。 本单位在过去两年内未曾出现违反国家相关法律、法规、 中国田径协会章程 、 中国境内马拉松及相关运动赛事管理办法的行为。本单位获得赛事举办批准后,将严格遵守各项规定举办赛事。法人代表签名: 单位盖章:年 月 日 年 月 日
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