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公司商务接待流程及标准有哪些.docx

公司商务接待流程及标准有哪些 行政部在接到公司领导通知或相关部门来访预约时,对来宾接待,应对一些接待流程及标准熟记于心。下面是职场文秘网我为你整理的公司商务接待流程及标准,盼望对你有关心。 公司商务接待流程及标准 管理: 商务部为公司接待工作的归口管理部门,负责接待工作的支配和管理,拟定重要来宾的接待方案,协调相关部门落实接待任务,供应后勤保障;公司各部门在接到重要来访预约后,可报商务部,并帮助拟定接待方案,需公司领导出面、商务部协调的重要接待,应提前2天告知商务部。 方案与预备: 1、商务部在接到公司领导通知或相关部门来访预约时,对来宾接待,应了解来宾基本状况:来宾职务、来访具体时间、人数、本地逗留日期、目的和要求等。在这基础上拟定接待方案,排出日程支配表,酌情支配接待标准。 2、商务部依据来宾状况按方案通知参与会见的领导、伴随人员、落实会见时间及场所。 3、商务部依据来宾状况提前按接待标准预定好宴请来宾的酒店,酌情支配酒水、香烟、用餐标准;需住宿的应提前按接待标准预约好来宾下榻酒店。

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