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进出口处处长工作分析.DOC

1、上海机床厂有限公司 复旦大学企业人力资源管理研究所- 1 -进出口处处长工作分析岗位识别(Identity)岗位名称 进出口处处长 岗位编码所属部门 进出口处 直接上级 销售副总经理岗位级别 中层 管辖人数 10-20 人工作地点 上海市 薪资等级生效日期岗位目标(Purpose)全面负责机床对外进出口业务的开展,完成公司的年度销售目标;制定机床进出口业务发展规划;部门内部员工的开发与管理。职 责 描 述 时间比重 发生频次 权 限职责 1:拟定部门年度进出口指标和具体计划 10% 部分权根据历史数据和市场前景,在上一年末对下一年度进出口状况进行预测。 全权根据公司年度工作计划,会同主管副总经

2、理,拟定年度进出口目标, 部分权拟定部门内年度工作计划。 全权工作任务职责 2: 推进年度进出口目标的达成 30% 促进进出口预算目标的达成,并尽可能将应收账款控制在合理范围内,同时提高毛利率,降低库存水平。全权合理安排部门内工作团队构成和岗位设置,确定各个岗位年度业务目标。 全权会同生产部门和技术部门,核定进出口机床价格清单。 部分权外国顾客的接待和信息交流。 全权工作任务协同生产部门和技术部门,合理安排生产进度,按时交付产品。 部分权职责 3:部门内部工作流程优化和管理 30% 合理安排部门内岗位分工和协作,提高工作效率。 全权工作 建立和完善内部岗位职责和各项规章制度, 全权上海机床厂有

3、限公司 复旦大学企业人力资源管理研究所- 2 -推进部门内部员工的信息交流和沟通。 全权任务 解决部门内部员工的特殊问题。 部分权职责 4:部门内部人才开发与管理 20% 制定年度人才开发和管理规划。 全权根据岗位要求进行人才招聘和选拔。 部分权开展员工培训和职业发展计划,促进人才成长。 部分权开展客观公正绩效考核计划。 部分权工作任务依据绩效进行公平合理的绩效工资和奖金分配。 全权职责 5:其他 10% 完成总经理或销售副总经理等领导交办的临时性工作。 全权工作任务工作关系(Contacts) 内部联系:总经理生产副总经理 销售副总 技术副总经理技术中心 本岗位 制造采购部 外部联系:外国顾

4、客、外贸公司、政府机关等工作环境和设备(Environment and Equipments)工作场所 公司办公室和外部常用设备 笔记本电脑、台式电脑、电话、网络常用信息资料 海关税收政策、外汇管理政策、出口创汇报表、工资表考核表上海机床厂有限公司 复旦大学企业人力资源管理研究所- 3 -工作时间特征 周一到周五,正常工作时间,根据业务需要加班关键绩效指标(Key Performance Indicators)年度进出口销售收入年度进出口销售收入目标达成率年度进出口应收账款年度进出口销售净利润库存水平客户对进出口销售行为的满意度任职资格(Qualification)学历要求 本科及以上专业要求

5、 机械设计制造等相关专业知识要求 具备机械技术知识,熟悉进出口单证操作,具备进出口销售经验工作经验 至少 3 年以上技术从业经验,至少 1 年以上单证操作经验、至少 5 年以上的进出口销售经验。素质职称和证书 计算机 1 级以上、英语 6 级及以上,外销员从业资格证能力结构 计 划 能 力 A B C D E决 策 能 力 A B C D E监 控 能 力 A B C D E沟 通 能 力 A B C D E人员配置和指导 A B C D E解决问题的能力 A B C D E综合素质 一般智力 A B C D E知识域 A B C D E合作性 A B C D E创造力 A B C D E附: 制作人:白艳莉上海机床厂有限公司 复旦大学企业人力资源管理研究所- 4 -制作日期:

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