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黄山学院学生社团评优细则.DOC

1、黄山学院学生社团评优细则第一章 总则第一条 为深入贯彻落实党的十九大精神,促进社团文化发展,激励学生社团健康有序地开展活动,根据黄山学院学生社团管理规定(校团字20169号) 、社团两极化管理办法(校团字201728号) ,特制定本细则。第二条 社团评优活动遵循公开、公正、客观、合理的原则。测评的标准、程序以及结果全部公开,并接受社团及广大师生的监督。第三条 社团评优活动每年进行一次,评优表格将存入社团档案。第四条 社团评优在综合测评的基础上进行,采取量化的方法,对社团一年来的综合表现进行全面的评定。满分为100分,包括社团管理(20分)、社团活动(40分)、社团宣传(15分)、社团表彰(5分

2、)和团委、社联会评议(10分)、其它加减分(10分)六个部分。第五条 评优名额:评选“十佳社团”10个、“优秀社团”5个、“优秀团干”、“社团工作积极分子”、“优秀社团干部”名额若干,并予以公示和表彰。第六条 测评结果中成绩不合格的社团将责令其整改,若整改无效,则予以取缔。第二章 评优范围及方法第七条 社团评优资格1.目前我校正式注册的学生社团;2.社团未违反黄山学院学生社团管理规定的规定,在评优学年度未受到校团委和社团联合会的书面处分;3.对出现以下情况之一的社团取消评优资格(1)违反法律或严重违反学校规章制度;(2)三个月内无任何活动,机构涣散;(3)在本学年限定时间内不注册;(4)未经批

3、准,私刻社团公章;(5)进行与社团宗旨或学生身份不符的活动。第八条 社团应坚持正确的政治方向,广泛而有效的开展活动,活动健康向上,内容丰富。第九条 社团内部机构健全,团结上进,有自己的风格特色,有创新意识。第十条 参加测评的社团须按本细则要求,按时将评优材料报送到社联会办公室。第十一条 评优程序和流程1.符合评优资格的社团提交黄山学院学生社团评优申请表及相关材料;2.社联会依照社团提交的材料、社团本学年活动记录,根据黄山学院学生社团年度评优得分明细表进行测评,并量化评分;3.社联会初审后确定相关社团和个人的奖项名单;4.社联会主席团对相关社团和个人进行审议,确定表彰名单上报校团委审批;5.对表

4、彰的社团和个人公示一周,接受广大师生监督;6.召开社团评优大会并对相关社团和个人进行表彰。第三章 社团评优的项目及评定的标准第十二条 社团管理(满分20分)1.学生社团的注册登记情况(2分)(1)会员证注册按时无误。逾期扣2分2.社团评优申报材料(8分)(1)上交文件格式正确(2分)、用语规范、内容符合社团核心立场(3分);(2)年度工作报告填写完整真实、态度严谨,字数不少于1500字(3分)。3.财务管理工作(10分)A.账本方面(6分)(1)社团账本各项金额务必与财务部账本一致,不得有误。按错误程度减分1-2分不等。(2)社团账本务必有上学年会费结余,以及本学年会费结余。缺失者减2分。(3

5、)社团账本记录务必准确,完整,字迹清晰,无修改。按与要求出入程度酌情减分0-2分不等。(4)未交账本减5分。社团财务状况评议2分,包含经费使用和报账状况评议。注:分数扣满超过6分以扣6分计算。B.物资及报账方面(4分)(1)借出归还物资有无不登记情况,根据财务部记录,一次扣1分;(2)借出归还物资是否在规定时间内并按时到达仓库领取物资,一次扣2分;(3)报账及领钱在规定的时间内到场及离场,按实际情况扣1分;(4)报账时合办活动协办社团未到场参与报账且未和主办社团沟通,一次扣1分。注:分数扣满超过4分以扣4分计算。第十三条 社团活动(满分40分)1.对社团活动的基本要求:(1)组织立意好、层次高

6、、影响大、效果好的活动;(2)组织若干个代表本社团特色的主题活动;(3)常规活动按时开展,各类活动规范化、制度化、完整化;(4)社团活动符合申报流程;(5)社团指导老师积极参与;2.社团活动量化及计算方法如下(满分40分):(1)社团活动得分=大型活动得分+常规活动得分+其他活动附加分(2)大型活动得分计算方法注: 表示 a 活动第 i 张活动评分表的分数()表示 a 活动中共有 张活动评分表( 、 定义类似)当社团共有一次大型活动时: 1本社团大型活动得分= 40当社团共有两次大型活动时: 2本社团大型活动得分= 40+2当社团有三次或三次以上的大型活动时: 3本社团大型活动得分= 40+3

7、(3)常规活动得分计算方法注:A 系列活动:表示某社团某一主题常规活动,如青年志愿者协会举办的学校支教活动,分为月日,数据初步筛选后,取所得数据的平均值所得数据,若每项常规总次数大于 8 次,则剔除最大值和最小值月日,月日三次完成。 (B、C定义类似)b1 表示在 B 系列常规活动中,月日第一次举办活动后所得评分表的平均值。(a1、a2、a3、b1、b2、b3、c1、c2、c3定义类似)当社团举办二次或二次以下的常规活动时: 1常规活动的得分= 60-5当社团举办三次以上常规活动时,一次加一分,最 2多加四分:常规活动得分= 60+(n-3) ;3.社团活动次数统计以每学期计算,社团活动最后得

8、分为本年度两学期得分平均值;4.为鼓励学生社团努力实现社团宗旨,更好地为社团成员服务,对其针对内部成员组织的,极富有社团特色或不便计量的活动,如每年有自己固定开展的品牌活动,并能够不断拓展和发掘活动品牌价值。注:一项品牌活动加1 分,品牌分上限 2 分,有创新特色活动加 0.5,创新分上限 1 分;(品牌活动:社团举办时间超过一年并且取得较好活动效果的大型活动,创新活动:社团本学年内举办的取得较好活动效果的大型活动)5.参与、协办校团委、社联会组织的活动,在社团活动学期测评总分上一次加 1 分,对承办校团委、社联会组织的活动,在社团活动学期测评总分上一次加 2 分;社团在校团委,社联会举办的活

9、动中表现优异的社团在学期测评总分上加 1-2 分;第十四条 社团宣传(满分15分)1.微博、微信宣传活动奖励加分 (1)大型活动的前期、中期、后期皆利用微博、微信宣传此项活动的社团,一次加0.5分;(2)常规活动满足3次以上(包括3次)利用微博、微信宣传所办活动的社团,加0.5分(每一次常规活动的前、中、后期不做严格要求);(3)利用微博、微信转发或评论其他社团活动的社团,一次加0.05分(上限3分);(4)微博、微信活跃度加减分每月30天,社团每月使用微博、微信少于5天者(包括5天)扣0.3分,超过15天者(不包括15天)加0.1分。2.官 Q 加分(1)大型活动的前期、中期、后期皆利用官

10、Q 宣传此项活动的社团,一次加0.5分;(2)常规活动的前期、中期、后期有两次利用官 Q 宣传此项活动的社团,一次加0.2分;(3)利用官 Q 转发其他社团活动的社团,一次加0.05分(上限3分);(4)官 Q 活跃度加减分每月30天,社团每月使用官 Q 少于10天者(包括10天)扣0.5分,超过20天者(不包括20天)加0.2分。3.社团活动受到各级单位机构报道加分(满分5分,同一报道与表彰不重复加分,以最高分数为准)(1)受到国家级单位机构报道,一次加4分;(2)受到省级单位机构报道,一次加3分;(3)受到市级或学校媒体(只包括黄山学院官网、校团委官网,不包括社团自身的媒体)报道,一次加2

11、分;(4)受到区、县级单位机构或社联会报道,一次加1分;(5)以社团名义的文章在刊物刊登,依据刊物的级别影响加分(同上四条);第十五条 社团表彰(满分5分)受到各级单位机构表彰奖励加分(1)受到国家级单位机构表彰奖励,一次加4分;(2)受到省级单位机构表彰奖励,一次加3分;(3)受到学校媒体(学校官网及校团委官网)或市级表彰奖励,一次加2分;(4)受到区、县级单位机构或社联会网站表彰奖励,一次加1分。第十六条 团委、社联会评议(满分10分)校团委分管社联会工作的指导老师、社联会主席团成员根据社团日常工作情况,分别列出表现突出的10个社团,社团得分=得票数*10/投票人数。第十七条 其它加减分(

12、满分10分)1.在社团建设与发展方面积极提出合理建议并被采纳,每项(次)加1分;2.能够积极争取企业和社会赞助,此项得分等于社团每学期所获得赞助金额总和乘0.1(赞助金额总和大于2000元的统一加3分,社团挂靠单位所提供的财物不算入赞助金额中,企业或社会所赞助的物品,由社联会折算成现金计入赞助金额中);3.新闻稿加分,此项根据社团自己所上交新闻稿计算(发到新闻部邮箱 )。常规活动一篇加0.1分,大型活动一篇加0.2分;4.参加团委、社联会有关会议,缺席1次扣2分,迟到或早退1次扣0.5分(以具体的会议记录和签到情况为准);5.参加团委、社联会有关比赛或活动,出勤率为0者扣2分,0出勤率30%扣1.5分,30%出勤率50扣1分,50出勤率80扣0.5分,出勤率80不扣分;6.社团出现违规张贴宣传海报,每次扣0.5分(以社联会海报督查录为准);

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