2007全国工会年报统计软件.DOC

1、2007 年度全国工会年报统计软件用户手册上海市总工会办公室2007.8目 录一、软件的安装 .1二、第一次运行 .4三、 数据操作 .53.1 添加新记录 .53.2 修改选中的记录 .63.3 删除记录 .63.4 检查数据的逻辑 .73.5 数据分组 .83.6 数据汇总 .83.7 数据导入 .93.8 数据上报 .93.9 数据备份 .103.10 按条件查找定位数据 .103.11 按编号 范围 查找数据 .102007 年度全国工会系统年报统计软件用户手册第 1 页 共 10 页一、软件的安装软件安装程序应该包括如下二部分：2007 年度全国工会统计年报基层工会调查表安装程序（2

2、007NB_JC.EXE） 。2007 年度全国工会统计年报基层以上工会调查表安装程序（2007NB_JG.EXE ） ；双击选择安装的软件，系统出现如下界面：稍等片刻，系统出现如下界面：选择“下一步” ，系统出现如下界面：2007 年度全国工会系统年报统计软件用户手册第 2 页 共 10 页选择“下一步” ，系统显示如下界面：再次点击“下一步” ，系统开始真正安装程序，如下所示界面：2007 年度全国工会系统年报统计软件用户手册第 3 页 共 10 页稍等片刻，系统显示如下界面：点击“完成” ，软件安装成功。2007 年度全国工会系统年报统计软件用户手册第 4 页 共 10 页二、第一次运行

3、统计软件安装完成后，第一次运行时，双击桌面上的“基层以上工会调查表”快捷方式或“基层工会调查表”快捷方式，即可进入到相应的统计软件。也可以从 “开始程序2007 年度全国工会统计年报 ”程序组选择进入到相应的统计软件。第一次运行时，软件的主界面如下所示：2007 年度全国工会系统年报统计软件用户手册第 5 页 共 10 页三、数据操作3.1 添加新记录点击“添加新记录”图标，系统显示相应的“基层以上工会调查表”或“基层工会调查表”或“基层以上工会签订集体合同调查表”界面。注意事项1、 “本级工会编码” ，第一次添加新记录时，为空；当以后再添加新记录时， “本级工会编码”会自动根据上次录入的编码

4、，自动加 1。用户可根据实际情况修改或者不变。2、录完一项指标，点击“Enter”键或者“”键，光标焦点自动跳到下一个指标处；点击“ ”键，光标焦点自动跳到上一个指标处。这样用户在录入各项指标时，基本只需要通过操作键盘就可以实现，方便用户录入。3、用户录完一张表后，点击“Enter”键或者“”键，可以直接进入到下一张表的录入。如果刚录完的表有逻辑错误，系统会显示类似以下的界面，告诉有哪些逻辑错误。2007 年度全国工会系统年报统计软件用户手册第 6 页 共 10 页逻辑错误列表包括“逻辑关系” 、 “说明” 、 “页号” 、 “变量”四项说明。双击某条错误信息，光标焦点会自动落到有逻辑错误的指

5、标项上，方便用户快速找到逻辑错误进行改正。4、不需要用户填写的指标项，系统会自动涂黑；指标若为 0，可以不填；不填的指标项，默认为 0。5、当用户录完某条记录的最后一张表的最后一个指标后，点击“Enter”键或者“”键，系统显示提示：“数据保存成功！” ，并且自动进入到下一条记录的录入界面。6、当用户正在录入某条记录时，若因为临时有别的事情不能继续录入下去，可以直接点击“临时保存”按钮或者“Ctrl+S” ，系统显示如下界面，表示数据已经被临时保存，方便用户下次进入此系统后继续录入。7、用户也可以选择“检查逻辑”按钮，对目前正在录入的记录进行逻辑检查。若有逻辑错误，系统会显示逻辑错误列表，方便

6、用户查错。8、数据状态分为“逻辑正确” 、 “逻辑错误” 、 “临时保存”三种情况。当数据被正式保存且没有逻辑错误时，数据状态为“逻辑正确” ；当数据被正式保存但有逻辑错误时，数据状态为“逻辑错误” ；当数据被临时保存时，不进行逻辑检查，数据状态为 “临时保存”。3.2 修改选中的记录选择某条记录，双击此条记录或者点击“修改选中的记录”图标，系统会显示此条记录的具体界面。用户只需要根据实际情况修改各项指标，然后“保存记录”或者“临时保存”即可。点击“第一条” 、 “上一条” 、 “下一条” 、 “最后一条”等跳转键，进入到自己需要修改的记录中去。2007 年度全国工会系统年报统计软件用户手册第

7、 7 页 共 10 页3.3 删除记录删除选中的数据用户可选择一条数据，也可以通过 Ctrl+鼠标左键，或者 Shift+键盘上下键，选择多条数据，然后选择“选中的数据” ，点击“删除” ，根据选中数据的多少，系统显示相应的提示：选择“是”或“全都是” ，删除选中的数据；选择“否” ，放弃删除操作。删除所有的数据直接选择“所有的数据” ，点击“删除” ，系统将直接删除打开的数据库中所有的数据。删除指定单位编号范围的数据直接选择“指定单位编号的范围” ，然后输入单位编号的起点和终点，点击“删除” ，选择“是” ，系统将删除指定单位编号范围的数据；选择“否” ，放弃删除操作。3.4 检查数据的逻辑

8、选择“检查数据的逻辑”图标，用户可根据实际需要选择不同的选项：选中的数据：只对用户选中的数据进行逻辑检查；所有的数据：对打开数据库中的所有记录进行逻辑检查；指定单位编号的范围：对用户填写的从某编号到某编号的记录进行逻辑检查。选择好逻辑检查的方式后，点击“检查”按钮，对记录进行逻辑检查。若逻辑正确，系统显示如下提示：2007 年度全国工会系统年报统计软件用户手册第 8 页 共 10 页若有逻辑错误，系统会自动弹出一个文档：“2007 基层以上-（打开的数据库的标识名）-逻辑检查结果 .txt”，或者 “2007 基层- （打开的数据库的标识名） -逻辑检查结果.txt”，说明有逻辑错误的工会顺序

9、编码，并对本条记录的逻辑错误进行规则描述。用户可对照此文档对有逻辑错误的相应记录进行修改。3.5 数据分组数据分组功能，主要是用来配合实现数据汇总功能里的“按自定义分组汇总”功能的。点击“增加”按钮， 在编辑框中输入本种分组方式的名称，如“按地区分组” ，点击“确定”按钮， 在“数据项目名称 ”中输入相应的文字说明；在 “编号下限/上限”中选择相应的符号和输入相应的工会顺序编码。通过“增加” 、 “除去 ”、 “修改”等按钮可以实现对数据项目的各项操作。对于已经分好的自定义分组，用户还可以通过“除去” 、 “修改”等按钮实现对分组的各项操作。3.6 数据汇总基层以上调查表的数据汇总基层以上调查表的数据汇总方式分两种：1、按照工会层次汇总；2、按照自定义分组汇总。其中，按自定义分组方式汇总时，用户可以选择已经创建好的自定义分组。例如可以选择前面创建的分组“按地区分组” 。如果用户没有创建自定义分组，此汇总方式不可用。用户可以通过“全部选中” 、 “全部不选”按钮，选择需要汇总的表。用户也可以通过双击每一张表的表名实现对汇总表的选择。选择好需要汇总的表和汇总方式后，点击“汇总”按钮，系统自动对记录进行汇总，并输出到一个 Excel 文件中，方便用户进行保存、打印等操作。基层调查表的数据汇总基层调查表的数据汇总方式分六种：1、按照行业分类汇总；2、按照单位类别汇总；