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深圳人力资源管理信息系统V3版.DOC

1、一、深圳市人力资源管理信息系统 V6.3 版2007 年事企业单位人事统计操作说明1. 统计材料 1(软件安装)2007 年事企业单位人事统计工作需要深圳市人力资源管理信息系统 V6.3版单机版或网络版用户到市人事局网站的下载中心统计工作栏目下载),解压运行“2007 年人力资源系统 V6.3 版直统安装盘” 。解压 “2007 年人力资源系 统 V6.3 版直统安装盘”后,点击运行“2007 年事企业单位统计报表更新程序” ,系统会将 2007 年事企业单位统计报表自动安装到深圳市人力资源管理信息系统 V6.3 版中,如图 :以便进行 2007 年的统计,按“更新” 更新完成后,系统会弹出“

2、统计报表更新完毕”的对话 框。报表更新完成后, 深圳市人力资源管理信息系统V6.3 版统计报表输出的界面如下:2. 统计材料 2(V6.3 版直统方法)人力资源系统统计操作过程进入深圳市人力资源管理信息系统 V6.3 版,鼠标点击菜单“信息统计”“统计报表输 出” ,进入统计界面:此时界面中列出 2007 年各套报表,找出本单位要填报的报表,双击此套报表,主界面显示此套报表的所有表格列表,上方的 “工具条”(紧靠菜单)列出统计各种操作命令功能(数据统计、纠错显示、 删除统计 、显示报表、历史数据、表间日志,表间校核、表内日志,表内校核,表内运算、封面、返回等),其中图标 1是统计计算,图标 4

3、 是打开表格进行数据查看、修改及打印, 图标 7 是表间关系校核,图标 9 是表内关系校核。 1、统计计算可以依次选择此套表的单张表,进行统计计算;也可以选择多张表,也可以选择整套表(只要选择此套表名即可)。操作方法:选择要统计的统计表(前面打对号 ),点 击图标 1 或按 F5 进行统计。注意:人力系统 V6.3 版是对人力系统中的所有单位的所有人 员进行统计。2、显示报表并填写必须用户手工录入的数据鼠标双击某张表或点击“ 显 示报表” 图标, 进入此表显示修改录入打印界面。如图:修改完成后点击“ 保存” 按 钮,然后点“关闭” 图标返回主统计界面。3、表内校核可以选择单张表,进行表内校核,

4、然后依次对此套表的每个表进行表内校核;也可以选择整套表,然后进 行表内校核,程序将自 动对 此套表的每张表进行表内校核。操作方法:选择已统计过的统计表,然后点击“表内校核 ”图标并按照提示选择好某个单位后会执行表内校核,系统将会对统计表内的数据关系进行验证。完成通过后显示如图:如果校核没有通过,将弹出如图错误提示:确定后,系统提示相应的校核日志,如图:4、表间校核选择整套表后,然后点击“表间校核”图标并按照系统提示选择好某个单位后执行表间校核,系统将会对统计表间的数据关系进行验证。通过后提示如图:点击“表间日志 ”图标并按照系 统提示选择好某个单 位后可以查看相应的日志提示5、报表打印鼠标双击

5、某张表或点击“ 显 示报表” 图标后, 进入此表显示修改录入打印界面。可查 看修改此表,然后打印,点 “关闭”图标返回主 统计界面。6、封面填写与打印 报表数据统计校核通过后,必须填写封面。封面填写如下:7、统计上报以上工作全部完成后,才能形成统计上报盘。操作方法:点击“ 信息统计 ”菜单下的“统计信息上报”菜单下的“ 干部统计信息上报”菜单项进 行上报。选择需要上报的报表,再选择上报文件夹存放位置,如图:点击下一步,确认无误后再点击下一步进行统计上报。上报完成提示如下:人力系统 V6.3 版的直统工作至此完成。二、 深圳市人力资源管理信息系统 V6.3 版2007 年事企业单位人事统计所涉及

6、的信息集、信息项及维护要求1、人员基本信息集姓名、性别、民族、出生日期、年 龄、政治面貌、工作单位性质、单位隶属关系、单位所属行业、单位所属部门、经济类型、现个人身份、参加工作时间、职务级别、现任主要职务、任现职时间、领导职务类别、最高学历、最高学位、 现聘任技术职务、非在职信息维护要求:必须准确维护以上信息项内容。2、任职信息集:任职时间、职务级别、职务名称、任 职方式、 职务变动类别、任职状态信息维护要求:必须准确维护任职时间为 2007 年的以上信息项内容。3、教育培训情况信息集学习起始时间、学习终止时间、培训内容类别、在学单位类别、教育培训性质、信息维护要求:必须准确维护“学习起始时间”或“学习终止时间”在 2007 年的培训信息内容。4、流动(增减)情况信息集流动(增减)类别、流动(增减)时间、来往单位性质、流动前个人身份、调动类 型信息维护要求:必须准确维护“流动(增减)时间” 在 2007 年的信息内容。5、离休退休情况:离退类别信息维护要求:必须准确维护以上信息项内容。

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