镇海区图书馆图书流通阅览服务项目.DOC

1、 镇海区图书馆图书流通阅览服务项目竞争性谈判文件采购编号 : GTCG2018025项目名称 : 镇海区图书馆图书流通阅览服务项目采购单位： 宁波市镇海区图书馆采购代理机构： 宁波市镇海国泰工程建设投资管理咨询有限公司二一八年六月目录第一部分 竞争性谈判邀请函 .3第二部分 谈判服务商须知资料表 .7第三部分 谈判服务商须知 .10第四部分 评审办法 .25第五部分 谈判内容及需求 .29第六部分 合同主要条款和格式 .32第七部分 谈判响应文件格式 .36镇海区图书馆图书流通阅览服务项目 竞争性谈判文件-第一部分 竞争性谈判邀请函宁波市镇海国泰工程建设投资管理咨询有限公司 共 55 页 第

2、3 页 第一部分 竞争性谈判邀请函采购编号：GTCG2018025根据宁波市镇海区政府采购办公室下达的政府采购计划，宁波市镇海国泰工程建设投资管理咨询有限公司受宁波市镇海区图书馆委托，就本采购编号下的服务项目以竞争性谈判的方式进行国内公开采购，现公开邀请意向服务商参与本项目的谈判并提交密封谈判响应文件。一、项目名称：镇海区图书馆图书流通阅览服务项目二、采购编号：GTCG2018025三、采购方式：竞争性谈判四、谈判采购内容、项目服务期、采购预算价及采购控制价(一)、标项号：A(二)、谈判采购内容：图书流通阅览服务主要包括大堂咨询服务、新老馆阅览室、流通部还架服务、少儿阅览室还架服务、图书馆卫生

3、服务（书架，桌椅的清洁）、报刊装订及破损图书修补、馆内其他相应工作，具体详见第五部分采购内容及要求。(三)、项目服务期：3 年(时间自合同签订之日起算，合同一年一签)。(四)、采购预算价：采购预算(采购控制)价上限为 49.6万元/年，三年共计 148.8万元。五、合格谈判服务商的资格要求（本项目采用资格后审）(一)、符合中华人民共和国政府采购法第 22条的一般资格条件的规定：1具有独立承担民事责任的能力；2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。重大违

4、法记录是指服务商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。(二)、谈判服务商的特定条件：1、在中华人民共和国境内登记注册的企业或事业法人；2、谈判服务商应具备工商管理部门核发的有效企业法人营业执照（或事业单位法人登记证)；3、熟悉中国图书馆分类法 、熟悉浙江省公共图书馆分类加工、流通上架流程，具有图书馆图书流通管理能力。3、本项目 不 接受联合体形式谈判；4、 “信用中国”网站()、中国政府采购网()等渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合中华人民镇海区图书馆图书流通阅览服务项目 竞争性谈判文件-

5、第一部分 竞争性谈判邀请函宁波市镇海国泰工程建设投资管理咨询有限公司 共 55 页 第 4 页 共和国政府采购法第二十二条规定条件的服务商，不得参与政府采购活动，查询时间自 2015年 6月 1日至谈判截止日期间。允许联合体形式谈判且以联合体形式谈判的，联合体各成员均在查询范围内，联合体成员中单个成员存在不良信用记录的，则视同联合体存在不良信用记录。公开、公平、公正地组织政府采购活动，本次采购所涉及的有关有修改、澄清等问题均在镇海公共资源交易网公开（）和宁波政府采购站点()，不作另行书面通知，要求已取得采购文件的谈判服务商密切关注网上信息，未浏览到，责任自负。六、竞争性谈判文件售价：竞争性谈判

6、文件售价为人民币 500元/份，竞争性谈判文件由采购代理机构以电子文本或纸质文本形式出售，竞争性谈判文件售后不退。如需邮购，将采用到付款的方式，并请按下列开户银行及账号汇款(汇款单上应注明汇款用途及采购编号)。采用邮寄方式的，本公司不对邮寄过程中的遗失负责。本公司开户银行及账号如下：账号名称：宁波市镇海国泰工程建设投资管理咨询有限公司开户银行：农行宁波镇海支行账 号：39259001040001824提交地点：宁波市镇海区骆驼街道锦业街 18号镇海大厦 10楼 1020室咨询电话：057486274782 咨询 人：徐晶温馨提示：服务商付款后应及时将汇款底单邮寄至 ，并在底单上注明服务商的单位

7、名称和需要购买竞争性谈判文件的项目编号和标项号 A ，请给予配合。七、购买谈判文件时间：2018 年 6月 21日至 2018年 6月 25日，每天(节假日除外)北京时间 08:30-11:00,14:00-16:00。八、获取谈判文件地点：宁波市镇海区骆驼街道锦业街 18号镇海大厦 10楼 1007室。竞争性谈判服务商获取竞争性谈判文件时应携带以下证件(或资料)装订成册(复印件须加盖公章)后递交或扫描后通过邮件方式邮箱：邮寄给采购代理机构谈判服务商此时提交的资料不作为资格审查依据：谈判报名函(格式后附)(一式二份)； 法定代表人(或单位负责人)身份证明书或法定代表人(或单位负责人)授权委托书

8、、法定代表人(或单位负责人)和法定代表授权人身份证； 营业执照或事业单位法人证或非企业单位登记证书和组织代码证(加载有统一社会信用代码的无须提交组织代码证，下同)；九、谈判响应文件递交截止时间：所有谈判响应文件应于 2018年 7月 4日 14时 00分(北京时间)前递交至宁波市镇海区公共资源交易中心开标厅三（镇海区骆驼街道金华南路 55 号） ，迟到的谈判响应文件和未购买谈判文件者的谈判将被拒绝。十、谈判启动时间和地点：定于 2018年 7月 4日 14时 00分(北京时间)在宁波市镇海区公共资源交易中心开标厅三（镇海区骆驼街道金华南路 55 号） 。届时请参加谈判的服务商代表出席开标会议。

9、十一、竞争性谈判保证金：本项目的竞争性谈判保证金为人民币 20,000元；保证金形式：银行支票、镇海区图书馆图书流通阅览服务项目 竞争性谈判文件-第一部分 竞争性谈判邀请函宁波市镇海国泰工程建设投资管理咨询有限公司 共 55 页 第 5 页 银行汇票或转账支票或银行转账；提交时间：于 2018年 7月 2日 16时 00分之前缴纳到以下保证金专户：帐户：宁波市镇海国泰工程建设投资管理咨询有限公司帐 号：52010122000264822开户银行：宁波银行镇海支行联系人：徐晶 电话：0574-86274782地点：宁波市镇海区骆驼街道锦业街 18号镇海大厦 10楼 1020室十二、其它事项：拟参

10、与谈判的服务商应于递交谈判响应文件截止时间前在宁波市政府采购网（http:/）上成功注册，否则将不能被确定为中标人，由此产生的后果由服务商自行负责十三、采购监管及投诉受理单位采购监管：宁波市镇海区政府采购办公室联系人：王老师 联系电话：0574-86295936十四、业务咨询：谈判服务商对竞争性谈判文件、谈判过程和竞争性谈判结果有疑义的，应当在知道或者应知之日起七个工作日内，以书面形式向采购人或代理机构提出询问，但竞争性谈判文件在发售或报名截止日后获得的，应当自截止之日起计算。采购代理机构：宁波市镇海国泰工程建设投资管理咨询有限公司地址：宁波市镇海区骆驼街道锦业街 18号镇海大厦 10楼 邮编

11、：315200 联系人： 徐建宁、沈朝伦 联系电话：0574-866615262018年 6月 20日镇海区图书馆图书流通阅览服务项目 竞争性谈判文件-第一部分 竞争性谈判邀请函宁波市镇海国泰工程建设投资管理咨询有限公司 共 55 页 第 6 页 附表：谈判报名函格式谈判报名函宁波市镇海国泰工程建设投资管理咨询有限公司：本公司已在网上下载了贵公司采购编号为 GTCG2018025，采购项目名称为镇海区图书馆图书流通阅览服务项目的谈判文件，本公司将准时参加本次项目的竞争性谈判，具体情况如下：谈判单位名称（全称）统一信用证(或组织代码证)号码法定代表人身份证号码谈判单位地址联系人 电话/手机E-m

12、ail 传 真拟参加标项 A告知时间 电话或手机号码 联系人姓名如有变更、答疑、澄清等事项告知情况记录（代理机构填写）声明：我单位对上述内容和提供的资料原件及复印件的真实性负责，单位及人员资格符合省、市及竞争性谈判文件有关规定要求。如有虚假，愿意放弃中标资格，并接受相关行政处罚。法定代表人或委托代理人(签名)：（单位公章）年 月 日备注报名后不参加谈判活动的，须以书面形式在报名截止时间前告知，否则将按规定扣除服务商诚信分。附 件 清 单谈判报名函 ； 法定代表人身份证明书或法定代表人授权委托书、法定代表人和法定代表授权人身份证； 营业执照和组织代码证(五证合一的单位无须提交组织代码证)谈判服务

13、商单位名称（盖章）： 谈判服务商单位法人（签名）： 日 期： 年 月 日 镇海区图书馆图书流通阅览服务项目 竞争性谈判文件-第二部分 谈判服务商须知资料表宁波市镇海国泰工程建设投资管理咨询有限公司 共 55 页 第 7 页 第二部分 谈判服务商须知资料表序号 条款内容说明部分1采购人名称：宁波市镇海区图书馆采购人地址：宁波市镇海区民和路 802号 联系人：范老师 电话：0574-55886562采购代理机构名称：宁波市镇海国泰工程建设投资管理咨询有限公司联系地址：宁波市镇海区骆驼街道锦业街 18号镇海大厦 10楼联系人：徐建宁、沈朝伦 电话：0574-86661526 传真：86256410

14、E-mail：2 经批准或确认的本次采购方式：竞争性谈判3 采购有关信息发布媒体： 和 4本次采购对合格的谈判服务商的专门规定与审查方法：资格标准：见第一部分 竞争性谈判邀请函第五条购买谈判文件时间：见第一部分竞争性谈判邀请函第七条获取谈判文件地点：见第一部分 竞争性谈判邀请函第八条5本次谈判采购的商务条款(1) 联合体谈判：不接受(2) 合同名称：镇海区图书馆图书流通阅览服务项目(3) 实施地点：镇海区图书馆内新馆位于宁波市镇海区民和路 802号，老馆位于镇海区招宝山街道人民路 58号(4) 服务期限：3 年(时间自合同签订之日起算，合同一年一签)(5) 服务标准：达到竞争性谈判文件第五部分

15、的项目具体服务要求标准及以上。(6) 资金来源：财政拨款(7) 谈判报价：按本部分第 14条报价(8) 付款条件与方法：本项目服务费用由采购人根据中标服务商每月考核情况按季支付。下一季度的前 10日内采购人支付上季度应付服务费(扣除考核扣款后)；(9) 履约保证金规定：不适用；(10) 转包与分包：不允许(11) 代理服务费不应在谈判报价中单列(12) 其他商务要求：无。6谈判响应文件组成或补充要求：无竞争性谈判文件“谈判服务商须知”第 13条规定的谈判服务商应提交的谈判响应文件（包括资格证明文件部分） ；7谈判报价： 1. 本项目的谈判总报价须包含完成三年图书馆图书流通阅览服务所需的全部费用

16、，该价格应包括但不限于为完成采购内容咨询服务、上(还)架服务、架位整理、卫生服务、装订及修补等 所需的人工费、交通食宿费、培训费、技术支持费、管理费、税金、风险费等服务过程中可能涉及的及合同中明示或暗示的一切费用。2、报价方式：总价（项目所涉及服务范围内总金额）和分项报价，分项报价内容应按采购人提供的分项报价表的内容填写并自主报价；镇海区图书馆图书流通阅览服务项目 竞争性谈判文件-第二部分 谈判服务商须知资料表宁波市镇海国泰工程建设投资管理咨询有限公司 共 55 页 第 8 页 序号 条款内容3、报价货币：人民币（一律以人民币计算） ，谈判总报价四舍五入保留至整数元为止，谈判报价单价四舍五入保

17、留至小数点两位数。 8 备选方案：不适用9 谈判有效期：谈判后 90日历天10竞争性谈判保证金：见竞争性谈判文件第一部分 竞争性谈判邀请函 第十一条所列金额及方式成交服务商的竞争性谈判保证金在签订合同，在支付采购代理服务费后五个工作日内原额退还。未成交服务商的竞争性谈判保证金在中标(成交)结果通知书发出之日起 5个工作日内原额退还。退还时不采用现金形式。报价书的编制和递交部分11 谈判响应文件是否必须逐页小签：不适用12谈判响应文件装订特殊要求：谈判服务商必须按照竞争性谈判文件给定的谈判响应文件格式编制谈判响应文件，以 A4纸大小为标准装订成册（禁止使用活页装订。活页装订是指用卡条、抽杆夹、订

18、书机等形式装订，使谈判响应文件可以拆卸或者翻动过程中易脱落的一种装订方式.） 。并自编目录及页码。除谈判响应文件封面以外，每页（非空白页）都要在右下角编制页码，如有资格证明文件或宣传资料彩页等材料而无法编制页码的，可用不退色的墨水笔按顺序书写，但字迹必须清晰可认，不可潦草。由于编排混乱导致谈判响应文件被误读或查找不到而被视为无效投标等不利后果由谈判服务商自行承担13谈判响应文件份数：正本 壹 份、副本 肆 份、电子文本 / 份；电子文件格式：谈判成交服务商的谈判响应文件须全套以 PDF格式扫描 (含签字及盖章等)并在公示期内提交给采购代理机构。14谈判响应文件递交截止时间：2018 年 7月

19、4日 14时 00分(（北京时间）谈判响应文件递交地点：宁波市镇海区公共资源交易中心开标厅三（镇海区骆驼街道金华南路 55号）15 谈判仪式启动时间：2018 年 7月 4日 14时 00分(（北京时间）谈判地点：宁波市镇海区公共资源交易中心开标厅三（镇海区骆驼街道金华南路 55号）16 谈判顺序：按照谈判文件规定进行；或按照调整与安排，将事先通知谈判服务商。17 按照竞争性谈判文件确定的事项、谈判内容变更的规定、成交人的报价谈判、成交人的报价承诺、中标(成交)结果通知书确定的数量和金额签订合同；其他须补充部分11.中标(成交) 服务商在领取中标(成交结果)通知书时，本采购代理机构根据国家发改

20、委发改办价格2003857 号通知和国家计委计价格20021980 号文件的规定向中标(成交) 服务商收取采购代理服务费。2. 中标(成交) 服务商在领取采购结果通知书(中标通知书)时向本采购代理机构支付采购代理服务费。3.采购代理服务费只收现金、银行票汇款、电汇款、银行转账。4.中标(成交) 服务商如未按以上 1条和 2条规定办理，本采购代理机构有权从其投标保证金中收取，并对不足部分进行追索。2 采购人不组织现场踏勘，谈判服务商可自行前往勘探现场，以核实并获取服务现场信息，风险自担。3有关谈判响应文件编制谈判服务商在编制谈判响应文件时应仔细阅读竞争性谈判文件，完整了解本文件的全部要求，提供竞

21、争性谈判文件要求的全部资料以供评审。谈判响应文件应详细地响应竞争性谈判文件在资格、镇海区图书馆图书流通阅览服务项目 竞争性谈判文件-第二部分 谈判服务商须知资料表宁波市镇海国泰工程建设投资管理咨询有限公司 共 55 页 第 9 页 序号 条款内容商务、技术等各方面的要求，应在谈判响应文件中据实详细说明所提供的服务，做出全面响应。谈判服务商的服务实施方案、报价声明（价格折扣率或其他声明）应按竞争性谈判文件具体要求及规定编报。如果谈判响应文件中未作出实质性响应或存在着遗漏，在评审中该处有可能被判定为不接受谈判要求；若谈判响应文件在对“谈判内容及需求”的某些要求的响应，在“服务实施方案”中没有给予支

22、持，评审中该处有可能被判定为不接受谈判要求。4 “谈判内容及需求”中的标有“”的条款为必须响应的条款。谈判响应文件对这些条款未予实质性响应将有可能被拒绝。5 标有“”的技术、商务条款为关键条件，谈判响应文件对这些任意一个条件的负偏离将被拒绝6拟参与谈判的服务商应于递交谈判响应文件截止时间前在宁波市政府采购网（http:/）上成功注册，否则将不能被确定为中标人，由此产生的后果由服务商自行负责镇海区图书馆图书流通阅览服务项目竞争性谈判文件-第三部分 谈判服务商须知宁波市镇海国泰工程建设投资管理咨询有限公司 共 55 页 第 10 页 第三部分 谈判服务商须知说明：本竞争性谈判文件仅适用于本次谈判活

23、动中所叙述项目的货物或服务1、项目概况与说明采购人所欲实施的采购项目已经政府采购行政管理部门或上级主管部门批准，或按有关规定进行相关采购程序，现采购人决定依据政府采购模式启动采购程序。采购人决定委托宁波市镇海国泰工程建设投资管理咨询有限公司代理本次采购工作。有关采购项目、采购人、采购代理机构的名称、联系人、电话、传真等有关信息载明在第二部分谈判服务商须知中，并由宁波市镇海国泰工程建设投资管理咨询有限公司执行具体采购工作任务，办理相关事宜。1.1采购代理机构：宁波市镇海国泰工程建设投资管理咨询有限公司；1.2采购人或采购单位：宁波市镇海区图书馆，亦称本项目的委托方；1.3中标成交人或中标成交单位

24、亦称本项目的受托方；1.4谈判小组：是由采购人依据中华人民共和国政府采购法组建的专门负责本次采购谈判工作的临时性组织。1.5书面形式：是指以文字形成书面文件的方式所制作的通知（包括信件、电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件等形式） 。1.6天:指公历日2、采购活动纪律2.1 参与谈判活动的服务商不得串通，或以不正当的手段妨碍、排挤其他服务商，扰乱市场，破坏公平竞争原则。2.2 坚守诚实守信原则，不得弄虚作假，否则所引起的一切后果及法律责任由失信一方承担。3、采购活动费用3.1 不论采购的结果如何，参与谈判活动的服务商均自行承担参加本次采购活动的所有有关的费用。4、合格的谈判服务商4.1谈判服务商系指：4.1.1 购买了谈判文件拟响应谈判、参加谈判和向采购人提供相应服务的单位、个人或其他组织，其职责如下：依法、诚信参加政府采购活动；依法签订政府采购合同；严格依法履行政府采购合同约定；其他需要履行的职责。2.1.2谈判服务商应遵守中华人民共和国采购法 、 中华人民共和国政府采购法实施条例 、 中华人民共和国招投标法以及其他有关的法律、法规和条例。