免学费交换生申请及返校流程图.DOC

1、免学费交换生申请及返校流程图 1. 国外交换学习说明会2. 报名 提交申请材料 缴费4.国外大学录取通知书 3.学习外语7. 乘机离境,国外大学接机5. 购买保险 申请入境签证6. 购 买 国 际 机 票8. 选修国外大学相关课程9. 学习结束，回国返校报到10. 新学期学分认证,留学报告合格 不合格11.申请奖学金 11.补考或重新选修失去奖学金申请资格韩国免学费交换生项目说明一、 办理时间一览表相关事项 春季学期 秋季学期1. 学习说明会 3月第4周星期三 9月第4周 星期四2. 报名及材料提交 4月5日4月 27日 10月9日27日3. 签证费用缴纳时间 5月第1周 星期五 11月第1周

2、 星期五4. 申请签证时间 5月中旬-6月中旬 11月中旬-12月中旬5. 出国离境时间 8月末-9月初 翌年2月末-3月初二、韩国合作学校交换生名额分配情况序号 韩国学校名称交换生名额自费生名额名额推荐 对接学院 申请条件1 韩国东明大学 5-10 不限 物流学院优先 专三本四2 韩国国民大学 2 不限 英语四级以上3 韩国牧园大学 5 不限 美术学院优先4 韩国信韩大学 4 不限 汽车学院优先 必须选修专业课5 韩国建国大学 1 不限 英语四级以上6 韩国江原大学 5 不限 生命科学学院优先 本科生7 韩国翰林大学 2 不限 外国语学院优先8 韩国水原大学 10 不限9 韩国灵山大学 3

3、不限 美术学院优先10 韩国新罗大学 5+2 不限 美术学院优先11 韩国韩信大学 3 不限 文学院优先12 韩国湖南大学 2 不限13 韩国水原科学大学 10 不限14 韩国映像大学 5 不限 传媒学院优先15 韩国世宗大学 5 不限 英语四级以上16 韩国江南大学 5 不限17 韩国韩世大学 5 不限 语言不达标不允许选专业课，语学院费用另附三、申请流程及注意事项1. 报名前准备1）韩国免学费交换生相关说明查看方式：临沂大学官网主页右侧（信息公告栏）出国留学培训中查看临沂大学官网主页上方（管理机构）国际交流与合作处官网（信息公告栏）中查看。2）友好学校专业链接查看方式：临沂大学官网主页上方

4、（管理机构）国际交流与合作处官网（留学动态栏）中查看。3）学生本人应提早办理护照，因护照是个人材料，需要到本人的户口所在地的出入境管理局或者公安局办理，办理时间一般为10-15个工作日。（其他详情具体咨询当地相关部门）报名时带着护照首先到行政办公楼313办公室填写出国留学备案表并提交一张2寸白底彩色、免冠、露双耳、不戴眼镜、框外白边剪掉的照片，同时确定交换韩国学校（必须是临沂大学的本专业或者相似专业，具体查看友好学校专业链接），加入临沂大学交换生准备QQ群（全部公告将发到群文件里）。负责机构：国际交流与合作处（国际教育交流学院）报名地点：行政办公楼313办公室联系电话：0539-7258217

5、 联 系 人：李老师（注：临沂大学官方报名地点仅此一处，没有其他下设机构及联系方式，所有不是通过学校官方报名的同学，一律没有资格申请出国留学奖学金。）2. 提交韩国学校所需材料学校工作人员以邮件形式将相关学校需要提交的材料清单给学生,学生认真确认、准备好相关材料，准时提交到行政办公楼313办公室.(参见附表1：申请交换学习提交材料清单说明）3.具体选拔流程1）说明作为交换生管理工作的一部分，为保证赴韩交换生的学习效果和选拔派出的公正性，以语言考核为主，同时考察学习态度和留学意向等。2)交换生选拔参考事项：. 在校年级. 在校成绩. 学习态度、身心性格、独立性等。. 材料是否齐全. 参加语言培训

6、意愿或外语专业就读情况. 父母愿意提供经济支持的. 语言掌握情况3)面试安排4. 缴纳相关费用人选确定后开始参加出国韩语培训（视具体情况而定），缴纳签证费700元左右（*根据领事馆实际收费情况有所变动），提交办理签证时所需材料（参见附表2:办理签证所需材料及签证申请表填写说明）。5. 体检及购买保险：1）出国前体检、保险提交市级医院、体检中心的体检报告，申请签证时购买境外意外险及旅途险。2）出国后体检、保险如韩国大学要求宿舍入住前到指定医院体检，则按照韩国大学要求进行；到韩国后，向韩国大学国际处申请购买医疗保险，以备不时之需。6.提交签证材料学校工作人员以邮件形式将相关办理签证需要提交的材料清

7、单给学生,学生认真确认、准备好相关材料，准时提交到行政办公楼313办公室。认真阅读并签署临沂大学学生出国留学承诺书。（参考附表1：临沂大学学生出国留学承诺书）7.购买机票、乘机离境因学生在暑假或寒假期间离境，且学生分布于全国各地，故须本人购买韩国大学要求入境日期及时间的机票，以免错过接机时间。可根据入境日期购买6个月之内的往返机票（韩国大学的放假开始时间一般是6月第4周星期一与12月第4周星期一），学生须本人到机场乘机，学校不提供组团送机服务。出国后需把护照照片页和签证页及出入境盖章页扫描发到邮箱。（具体时间在QQ群里另行通知）。8.大学入住宿舍、选课学习抵达韩国大学后，按照韩国大学安排入住宿

8、舍、购买被褥等日常必需品。韩国大学在假期当中已经随意为交换生选择了一些课程，抵达后需在韩国大学国际处工作人员的帮助下修改课程，选完后打印课程时间表，做到认真听课，不迟到早退、无故旷课，树立中国学生良好形象。（参见附表3:选课学分规定、回国学分置换、奖学金申请）9. 回国报到、学分置换、奖学金申请1）学期结束不再延期的学生要购买回国机票（单程）或返程改签，在我校新学期开学前必须回国。（参见附表4：延期准备材料及申请流程）2）开学返校后，收到通知后及时到行政办公楼313办公室领取韩国大学发送的成绩单，根据学校规定置换学分，同时提交学习报告、护照上韩国出境盖章、中国入境盖章复印件，一年内成绩（出国前

9、一学期和在韩国交换学习的一学期）全部合格并提交学习报告的学生可以申请学习奖学金，一年内成绩（出国前一学期和在韩国交换学习的一学期）成绩中有不及格科目的学生没有资格申请此奖学金，并要补考或补修所属学院要求的课程。（参见附表3:选课学分规定、回国学分置换、奖学金申请）注意事项:1. 正确填写真实个人信息，如因本人填写虚假信息导致韩国学校不予录取或韩国领事馆拒绝批准入境签证，学校将追究学生责任。2提交的材料要全部扫描发至学生本人邮箱或复印备份。附表1：申请交换学习提交材料清单说明1.韩国大学交换生入学申请表1) 从行政办公楼313办公室老师处获得相关学校申请表模板；2) 填写并签字提交。2.英文成绩

10、单（部分学校要求提交）1) 从行政办公楼313办公室老师处获得相关学校申请表模板，再对照中文成绩单如实填写到模板中，获得学院盖章；2) 再到教务处（阳光服务大厅）一楼（103办公室室）找负责老师签字后盖章。3.在读证明：1) 在校证明(根据模板如实填写相关内容后找导员签字，学院党委副书记签字后，加盖各自学院的公章，之后加盖教务处的公章)。2) 红头在读证明 原件 1份（参照模板根据实际情况填写相关内容，不能随便更改格式，其中专业要写全称；“特此证明-临沂大学”四行内容及格式不能改动；英文Study Level: Junior College/Undergraduate；Scholl Year：

11、Freshman/Sophomore/Junior/Senior按照实际情况选择，正确无误后自己彩色打印红头在读证明，经行政办公楼313办公室老师检查确认无误后，到行政办公楼608办公室找负责老师盖章）。4.推荐书：到所属学院找专业老师写推荐信，根据学校要求提供中文或英文。落款写推荐人姓名、地址、电话、邮箱。（推荐老师要亲笔签名）5.照片：2寸白底彩色、免冠、露双耳、不戴眼镜的近期照片8张，框外白边剪掉，照片后写英文名字。备注：根据韩国大学办理入学需要，可能会要求追加材料。注意事项:1. 正确填写真实个人信息，如因本人填写虚假信息导致韩国领事馆拒绝批准入境签证，学校将追究学生责任。2需提交的材

12、料在规定时间内经老师检查合格后，要需提交的材料在规定时间内经老师检查合格后，要 全部扫全部扫描描 。材料的原件和扫描件各提交给老师一份，扫描件需发。材料的原件和扫描件各提交给老师一份，扫描件需发至学生本人邮箱或复印备份。至学生本人邮箱或复印备份。附表2:办理签证所需材料及签证申请表填写说明1.学生提交材料1）签证申请表（参照样本5页，按照自己的实际情况填写）填写完确认无误后把红色字改成黑色字再打印出来。参考说明详见第3页。2）2寸照片 2张（6个月以内的白底、彩色、免冠、露双耳、不戴眼镜、白边剪掉）（贴申请表一张，提交一张）3）本人护照原件及复印件（若5年内有出国记录者则需再提交一份去相应国家

13、的签证页和出入境章页的复印件。）4）本人身份证正反面复印件 2份（正反面在同一张纸上）5）在校证明(根据模板如实填写相关内容后找导员签字，学院党委副书记签字后，加盖各自学院的公章，之后再加盖临沂大学教务处的公章)6）红头在读证明 原件 1份（参照模板根据实际情况填写相关内容，不能随便更改格式，其中“特此证明-临沂大学”四行格式及内容不能改动；英文Scholl Year：Freshman / Sophomore /Junior/Senior按照实际情况选择，正确无误后自己彩色打印红头在读证明，经国际交流与合作处313办公室老师检查确认无误后，到行政办公楼608室盖章）。7）中文成绩单 原件 1份

14、（去学院或者教务处打印后需要审核人签字或者盖章后，再加盖学院和教务处公章）8）存款证明原件、复印件各1份（只限中国银行、农业银行、工商银行、建设银行）要求学生本人名义存6个月、金额为5万元或5万元以上人民币（根据各学校要求会另作调整）。存款前自己咨询各银行是否可以提前取出冻结资金。9）财产证明原件退还申请事由书 （方便提前取出冻结的存款资金）参考模板根据本人实际情况如实填写。10）填写出国留学备案表（国际交流与合作处固定格式）个人信息自己认真填写1.培养层次：专科、本科2.访学时间：春季学期统一填写：（）年03月至（）年08月：秋季学期统一填写：（）年09月至（）年02月； 3.申请理由：由五

15、号字体大小填写150字以上内容；4.辅导员意见项（找各自辅导员签署是否同意及签名和日期）5.学籍所在学院意见项（各学院院长或者书记签署是否同意及签名和日期）。国际交流与合作处（意见项）至（处理结果项），材料提交后我统一给办理。本表为一页，不得随意改变格式。11）签署两份承诺书（认真阅读承诺书具体内容后签字）12）认真阅读出国注意事项（只阅读不用提交）注意事项:1. 正确填写真实个人信息，如因本人填写虚假信息导致韩国领事馆拒绝批准入境签证，学校将追究学生责任。2需提交的材料在规定时间内经老师检查合格后，要全部扫描。材料的原件和扫描件各提交给老师一份，（提交的扫描件文件需根据材料各自命名）。扫描件

16、需发至学生本人邮箱或复印备份由学生自己保管。2.签证申请表填写说明(按照编号逐一说明)1: 个人信息1.1英文姓；名：与护照一致；1.2-1.7填写个人信息（自己仔细检查清楚）1.8. 您以前出境或入境韩国时是否使用过其他姓名：在否或者是的 中根据实际情况填写1.9您是否拥有双重国籍? 否 No 领馆审核栏：不需要填写2. 签证发给认定书签发信息栏：2.1-2.4 不需要填写3. 护照信息3.1护照类型：普通护照 Regular3.2-3.6填写个人护照信息（自己仔细检查清楚）3.7您是否有其他的护照：否 No a)；b)；c)不需要填写4.联系信息：4.1 本国地址：家庭住址（详细地址）4.1现居住地：不需要填写4.3手机号码：本人手机号码4.4 电话号码：家庭座机，没有就不需要填写4.6紧急联系人信息: 填写父母中一人信息a)姓名：父母一人姓名 ；b)居住国家：中国； c)电话号码：父母一人手机号码；d)关系：父子/父女/母子/母女 中选择其一。5.婚姻状况：