文书档案管理制度 1、目的与适用范围 本制度规定了文书档案的归档、整理、保管、鉴定、销毁等环节的管理原则们及其管理方法,本制度适用于公司文书档案的管理。2、工作内容2.1文书档案的归档2.l.l各部门承办完毕需要归档的文件材料,由办公室分类保管,第二年年初立卷移交归案。2.1.2各部门兼职档案员都必须严格执行归档制度,不得私自留存工作中形成的文件材料,工作调动不得私自带文件到其它单位。2.1.3凡需归档的文件材料必须做到字迹工整,严禁用圆珠笔、铅笔、纯蓝和红墨水书写。2.1.4移交归档的案卷应编写部己,由交接双方在移交目录上签字。2.1.5归档的案卷必须符合下列要求:2.1.5.1案卷必须用统一的卷皮装订。2.1.5.2标题要文字概括、简洁、准确,而且标题不宜过长,一般不超过50个字,统一用黑笔写案卷。2.1.5.3根据保管期表规定,注明该卷的保管期限。2.1.5.4卷内文件要逐张编号,填写好卷内目录和备考表。2.2文书档案的整理和保管2.2.1本单位全部档案统一用一种分类文法,系统地加以分类整
