1、1松材线虫病综合防治(打孔注药)竞争性谈判文件项 目 名 称 :松 材 线 虫 病 综 合 防 治 ( 打 孔 注 药 ) 项 目 编 号 :AHXWC-2018-002 采 购 人 :霍 山 县 林 业 局 集中采购机构:安徽新万成项目管理有限公司 采 购 时 间 :二 0一 八 年 二 月2霍山县公共资源交易中心善意提醒一、请各投标人接到本谈判文件后,认真审阅和全面理解谈判文件所有内容,包括补疑、控制价等内容,严格按照谈判文件要求编制、封装、标记投标文件,投标时,请按谈判文件要求携带好开标及资格审查须提交的证书原件、相关资料等,防止投标文件因不符合招标文件要求被拒绝接收或被评为无效标,避免
2、不必要的损失。 二、请投标人慎重作出投标报价,防止因报价超过控制价(采购预算价)而造成无效标。三、投标人不得以低于成本价进行恶意竞标。本项目变更、签证程序有严格规定,不要试图通过变更签证或其它方式达到增加采购预算或增加采购项目的目的。不履约或履约不符合规定要求的,除扣除履约保证金外,还将承担法律责任并依据相关规定受到限制投标行为、网上通报等处理。四、本项目将严格按照谈判文件、合同等要求进行验收,决不允许出现降低质量标准及要求、拖延供货等违约行为,否则将按照合同有关条款及有关法律法规规定追究责任。五、投标保证金(若有)现场递交。六、投标人对截止时间及开标时间等安排如有异议,请在投标截止时间 3天
3、前,以书面形式告知本公司并说明原因,如未提出异议的,视同默认招标文件的时间安排。七、请投标人关注霍山县政府采购网(http:/ ttp:/ )。八、成交单位在领取中标通知书后,凭成交通知书与采购人签订合同。采购人应当自合同签订之日起2个工作日内,依据中华人民共和国政府采购法实施条例 第五十条予以公示。九、本谈判文件最终解释权归招标人和安徽新万成项目管理有限公司。松材线虫病综合防治(打孔注药)竞争性谈判文件 安徽新万成项目管理有限公司3目 录一、 供应商须知 .4(一)须知前附表 .4(二)供应商资格 .5(三)供应商必须提交的响应文件内容 .6(四)投标保证金 .6(五)投标文件的提交 .6(
4、六)谈判程序 .7(七)评审及异常情况处理 .7(八)报价响应及答疑 .7(九)合同的签订 .8(十)澄清及变更 .8(十一)验收 .8(十二)质疑 .8二、采购合同(甲乙双方可自行拟定) .9三、采购需求 .10四、响应文件格式 .10附件二 .12附件三 .13附件四 .13附件五 .14附件六 .15附件七 .15附件八 .16附件九 .16附件十 .17松材线虫病综合防治(打孔注药)竞争性谈判文件 安徽新万成项目管理有限公司41、供应商须知尊敬的供应商:松材线虫病综合防治(打孔注药),采取竞争性谈判方式采购。受霍山县林业局委托,安徽新万成项目管理有限公司对该项目进行竞争性谈判采购招标。
5、(一)须知前附表序号 内容 说明与要求1 采购人 霍山县林业局2 采购机构名 称:安徽省新万成项目管理有限公司地 址:霍山县衡山镇科技大厦 3楼网 址:http:/ 项目名称 松材线虫病综合防治(打孔注药)4 项目编号 AHXWC-2018-0025 最高限价 人民币壹拾贰万元整(¥120000.00 元),超过此限价的报价为无效投标。6 谈判有效期 30天7 付款方式 分期付款,项目开始实施付合同价款 50,剩余款验收合格后付清。8 项目地点 霍山县林业局指定地点。9 供货期限 合同签订后 15日内完成供货及安装。10 免费质保期 验收合格之日起 2年11 响应时间及地点竞争性谈判方式:现场
6、谈判响应文件递交截止时间及谈判时间:北京时间 2018年 2月 12日 15时 00分前,逾期递交,概不接受。12 响应文件要求 标书要求:响 应 文 件 , 应 在 投 标 截 止 时 间 前 递 交 。13 递交投标文件注 意事项 1、投标文件必须在投标截止时间前现场递交。14 投标方式1、本项目只接受六安市公共资源交易电子服务系统(http:/ )中已入库企业报名,未入库的供应商请及时办理入库手续(供应商在办理企业入库手续时,六安市公共资源交易中心不收取任何费用。入库办理请参见中心网站 ,联系电话:0564-5150928),因未及时办理入库手续导致无法报名的,责任自负;2、企 业 报
7、名 程 序 请 参 见 中 心 网 站 ( http:/ “企 业 网上 报 名 操 作 手 册 ”;3、企 业 报 名 成 功 后 直 接 下 载 谈 判 文 件 及 其 它 资 料 ( 含 答 疑 或 相 关 说 明 )。15 答疑 见公告松材线虫病综合防治(打孔注药)竞争性谈判文件 安徽新万成项目管理有限公司5116 投标保证金额1、保证金允许方式:现场递交 2、保证金金额为人民币:贰仟元整3、投 标 保 证 金 递 交 截 止 时 间 为 : 2018年 02月 12日 15时 00分 前 。备注:1、成交单位在领取成交通知书后,凭成交通知书与采购人签订合同。采购人应当自合同签订之日起
8、 2个工作日内,将合同以及备案表(含电子版)送公共资源交易中心备案(合同可以是纸质合同或扫描件,备案表纸质盖章),并依据中华人民共和国政府采购法实施条例第五十条予以公示。2、发布成交结果公告后,放弃成交资格或违反有关规定的,投标保证金不予退还。18 履约保证金 1、合同价的 5%,期限:合同签订后一年。收受方式为:?转账/电汇、保函,收受人为?采购人、委托人、公共资源交易中心19 采购人地址及联 系方式 采购人:霍山县林业局 地 址:霍山县联系人:何主任 联系方式:1585521955320 备注一1、存在以下不良信用记录情形之一的,不得推荐为成交候选供应商:(1)供应商被人民法院列入失信被执
9、行人的;(2)供应商或其法定代表人或拟派项目经理(项目负责人)被人民检察院列入行贿犯罪档案的;(3)供应商被工商行政管理部门列入企业经营异常名录的;(4)供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的;(5)供应商被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的。2、联合体供应商,联合体任何一方存在上述不良信用记录的,视同联合体存在不良信用记录。3、不良信用记录查询渠道如下:(1)失信被执行人:信用中国官网()(2)行贿犯罪档案:人民检察院书面证明;(3)企业经营异常名录:信用中国官网()(4)重大税收违法案件当事人名单:信用中国官网()(5)政府采购严重违法失信行为记录名单:中国政
10、府采购官网()4、谈判时,供应商应当查询上述记录后,如实提供无不良信用记录承诺并加盖供应商电子签章。联合体谈判的,所有联合体成员均须加盖公章后制成扫描件上传。如有虚假,将取消成交资格并上报霍山县林业局按有关规定处理。21 备注二特别提醒:供应商参与政府采购,应当诚信守法、公平竞争。如有以提供虚假材料(包括但不限于虚假技术参数响应、虚假业绩、虚假证书、虚假检测报告等)、串通投标、隐瞒失信信息等谋取成交的行为,一经发现,将报监管部门严肃查处。松材线虫病综合防治(打孔注药)竞争性谈判文件 安徽新万成项目管理有限公司6(二)供应商资格1、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定;2、投标单位须具有安
11、徽省林业有害生物防治三级以上资质:3、投标单位经营期限须不得低于 2年(以营业执照为准),经营范围有林业有害生物防治相关内容。4、参加本次招标活动前三年内,在经营活动中没有重大违法违纪记录;5、投标人诚信要求:投标人、项目负责人及项目班子成员不得为失信被执行人;6、投标 人 在 投 标 时 被 县 级 及 以 上 行 政 监 督 部 门 作 出 在 一 定 期 限 内 限 制 投 标 处 理 或 禁 止参 加 政 府 采 购 活 动 且 在 有 效 期 内 的 , 不 得 在 本 县 招 投 标 项 目 中 确 认 为 中 标 候 选 人 ;7、本项目不接受联合体投标。(三)供应商必须提交的响
12、应文件内容1、报价单;2、供应商综合情况简介;3、投标授权书;4、投标函;5、无重大违法记录声明函、无不良信用记录承诺函;6、响应情况表;7、相关服务承诺函;8、谈判文件要求和供应商认为需要提供的其它说明和资料。 (四)投标保证金1、供应商必须在实际参与竞争性谈判前,提交前表中规定数额的保证金。未按规定及时、足额交纳谈判响应保证金的供应商,将被拒绝参与谈判。2、谈判响应保证金现场递交。3、供应商应保证谈判响应保证金按时、足额到账。由任何原因造成其保证金未能按时、足额到账而引起的后果,本公司概不负责。4、未成交供应商的投标保证金,将在成交通知书发出后五个工作日内予以退还。成交供应商的投标保证金,
13、将在规定时间与采购单位合同签订后五个工作日内予以退还。5、下列任何情况发生时,供应商的谈判响应保证金将不予退还:(1)供应商在有效期内撤回其谈判响应书;(2)供应商在谈判响应文件中弄虚作假并查实的;(3)成交供应商,在规定期限内未能签订合同。23 备注四 投标人的营业执照副本及其他谈判文件要求的相关资料开标现场递交。松材线虫病综合防治(打孔注药)竞争性谈判文件 安徽新万成项目管理有限公司7(五)投标文件的提交1、投标文件的密封和标记投标人应将纸质投标文件的正本和副本分别密封,并在封袋上注明“正本”或“副本”。在骑缝处和封条上加盖投标人公章和法定代表人印鉴(注:投标书不准活页装订,投标人所递交的
14、投标文件没有按照投标文件组成及格式、投标文件的密封要求以及投标文件所有内容以纸质正本为准。否则视为无效投标)。3、加密电子版投标文件的提交投标人应在投标截止时间之前,现场递交投标文件。招标人在本须知规定的投标截止时间以后收到的投标文件,将被拒绝并退还给投标人(六)谈判程序1、谈判人员是按规定组成的三人或三人以上的谈判小组。2、在掌握了供应商的基本情况后,谈判小组将按投标现场签到顺序,与供应商分别进行谈判。3、谈判是分别单独进行的。供应商不得与其他参与谈判的供应商相互串通;谈判小组也不得将与某一供应商的谈判情况向其他供应商及其关系人透露。4、谈判通常采用一轮谈判、两轮报价的方式进行。但最终采取多
15、少轮谈判,由谈判小组视情况而定。5、谈判结束后,谈判小组将要求所有符合条件的供应商在规定的时间内进行最后的报价。6、供应商必须在规定的时间内将自己在谈判中作出的澄清、变动以及最终的报价,经法定代表人或被授权代表签字后,以书面的方式提交给谈判小组。(七)评审及异常情况处理1、谈判小组将遵循公平、公正的原则,对供应商最终提交的确认价进行综合评审,根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则推荐出成交供应商。如果最后一轮报价出现多家供应商报价相同时,谈判小组可以增加谈判的轮数,直到产生最低报价供应商。备注:对中型企业产品的价格给予 3%的扣除,对小型和微型企业产品的价格给予 6%的扣除,用扣除后
16、的价格参与评审。2、在投标截止时间内,提交投标文件的投标人少于三个的,只有 2个投标企业的,将进行竞争性谈判并二次报价确定中标人,只有 1个投标企业的可通过单一来源采购谈判确定中标人3、谈判时出现以下情况之一的,将予以废标:(1)供应商的报价均超过了采购预算,经过多轮谈判仍不能降到预算内、且采购人不能支付的;(2)经过谈判,供应商所提供的货物服务仍无法满足谈判文件实质性要求、影响工作的;(3)出现影响采购公正的违法、违规行为的;松材线虫病综合防治(打孔注药)竞争性谈判文件 安徽新万成项目管理有限公司8(4)因重大变故,采购任务取消的。4、若废标条款符合第一款情形,经政府采购监督管理部门批准后,
17、现场可以转为其他采购方式。5、重新组织谈判,采购单位将通过六安市公共资源交易电子服务系统及霍山县政府采购网进行公告。(八)报价响应及答疑1、响应报价应含有所投货物的税费(如关税、进口货物及其所用原材料、各种国内、外税费等)及包装、运至最终目的地的运输、保险、现场落地、安装调试、检测验收、培训和交付后规定免费维保期内维保等环节所发生的一切费用。响应报价为供应商在响应文件中提出的各项支付金额的总和。只有总价而没有分项报价的响应文件无效。2、谈判文件中没有提及谈判货物来源地的,根据政府采购法的相关规定均应是本国货物,优先采购节能、环保产品。如涉及政府强制采购节能产品,必须在财政部公布的强制采购产品清
18、单范围内选择适用产品。提交响应的货物必须是合法生产的符合国家有关要求的货物,并满足谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。3、产品的质量必须符合国家有关方面规定的标准和厂方的标准,供货时必须提供完整的技术资料及质量合格证书、中文简体保修卡(单)、说明书和随货有关单证,设备完好,物品配件齐全。提供的产品必须是正规渠道全新的合格品。售后服务必须符合国家有关方面的规定和厂方的规定。4、供应商应自行对供货及安装现场和周围环境进行勘察,以获取编制响应文件和签署合同所需的资料。勘察现场所发生的费用由供应商自己承担。采购人向供应商提供的有关供货现场的资料和数据,是采购人现有的能使供应商
19、利用的资料。采购人对供应商由此而做出的推论、理解和结论概不负责。供应商因自身原因未到供货现场实地踏勘的,成交后签订合同时和履约过程中,不得以不完全了解现场情况为由,提出任何形式的增加合同外造价或索赔的要求。5、供应商如果对谈判文件、工程量清单、控制价等谈判文件的其他任何内容有相关疑问,可以于须知前附表列明的答疑接受时间前,向安徽新万成项目管理有限公司提出(疑问文件以文档形式提供,如 WORD文档等)。疑问的提出与答疑获取具体步骤:供应商请登录“六安市公共资源交易电子服务系统-投标人”,点击菜单栏“业务管理”,然后点击左侧的“政府采购项目”中的“网上提问”上传疑问文件。提交成功后疑问文件即传至霍
20、山县公共资源交易中心,请供应商及时通过“答疑文件下载”及网站答疑公告栏目查看答疑文件。6、供应商应确保其所提供的响应资料的真实性、有效性及合法性,否则,由此引起的任何责任由其自行承担。7、招标代理服务费:招标代理服务费和交易服务费(按中标价的 1.5%收取(不含评标费),评标费用据实收取,投标人充分考虑本项费用)松材线虫病综合防治(打孔注药)竞争性谈判文件 安徽新万成项目管理有限公司9(九)合同的签订1、质疑期内如未接到供应商的质疑和投诉,我中心将向成交供应商发出成交通知书。2、成交供应商在成交通知书发出后 30日内与采购单位签订合同。采购文件、成交供应商的投标文件及澄清文件等,均作为合同的附
21、件。3、采购单位在签订合同时,可以在不改变合同其他条款的前提下变更采购数量,但变更的金额不得超过成交总价的 10%。4、成交供应商因不可抗力或者自身原因不能在规定的时间内与采购人签订采购合同,采购人可以与排在成交供应商后第一位的候选供应商签订采购合同,以此类推或重新组织采购。(十)澄清及变更谈判文件如有澄清及变更,霍山县公共资源交易中心将以网上公告形式发布,请供应商及时关注。(十一)验收1、采购人验收时,应成立三人以上(由合同双方、资产管理人、技术人员、纪检等相关人员组成)验收小组,明确责任,严格依照采购文件、成交通知书、政府采购合同及相关验收规范进行核对、验收,形成验收结论,并出具书面验收报
22、告。2、涉及安全、消防、环保等其他需要由质检或行业主管部门进行验收的项目,必须邀请相关部门或相关专家参与验收。(十二)质疑1、质疑人认为成交结果使自己的权益受到损害的,可以向采购人及安徽新万成项目管理有限公司提出质疑。质疑实行实名制,应当有具体的事项及根据,不得进行虚假、恶意质疑,扰乱公共资源交易活动的正常工作秩序。2、质疑应在规定时限内提出: 对政府采购成交结果的质疑,应在成交结果公布之日起七个工作日内提出。3、质疑应以书面形式实名提出,书面质疑材料应当包括以下内容:3.1质疑人的名称、地址、有效联系方式;3.2项目名称、项目编号、包别号(如有);3.3被质疑人名称;3.4具体的质疑事项、基
23、本事实及必要的证明材料;3.5明确的请求及主张;3.6提起质疑的日期。质疑人为法人或者其他组织的,应当由法定代表人或其委托代理人(需有委托授权书)签字并加盖公章。质疑人需要修改、补充质疑材料的,应当在质疑期内提交修改或补充材料。4、有下列情形之一的,不予受理:4.1提起质疑的主体不是参与该政府采购项目活动的供应商;松材线虫病综合防治(打孔注药)竞争性谈判文件 安徽新万成项目管理有限公司104.2提起质疑的时间超过规定时限的;4.3质疑材料不完整的;4.4质疑事项含有主观猜测等内容且未提供有效线索、难以查证的;4.5对其他投标供应商的投标文件详细内容质疑,无法提供合法来源渠道的;4.6质疑事项已
24、进入投诉处理、行政复议或行政诉讼程序的。5、经审查符合质疑条件的,自收到质疑之日起即为受理。采购人及安徽新万成项目管理有限公司将在质疑受理后 7个工作日内作出答复或相关处理决定,并以书面形式通知质疑人,答复的内容不得涉及商业秘密。6、质疑人在答复期满前撤回质疑的,应由法定代表人或授权代表人签字确认,即终止质疑处理程序。质疑人不得以同一理由再次提出质疑。质疑人对质疑答复不满意或采购人及霍山县公共资源交易中心未在规定时间内做出答复的,可以在答复期满后 15个工作日内向霍山县财政局投诉, 同时将投诉书副本送县公共资源交易监督管理局。7、质疑人有下列情形之一的,属于虚假、恶意质疑,霍山县公共资源交易中心将报霍山县财政局予以处理。7.1一年内三次以上质疑均查无实据的;7.2捏造事实恶意诬陷他人、有意提供虚假质疑材料的或者通过非法手段获取材料的。二、采购合同(甲乙双方可自行拟定)
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