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1.0目的为了规范公司OA系统的使用,特制定本制度。2.0适用范围 公司内部所有使用的OA的人员。3.0 管理制度3.1 OA基础资料的申请、变更3.1.1各部门负责自己部门现有用户、及新增用户的审核,由部门相关人员负责向信息中心提交需要开通OA的人员名单和使用权限等信息,提交时统一使用信息系统功能变更单进行审核。新增用户在审核时,应按照是否是长期的工作需要等原则进行审核。 3.1.2各部门如果有人员职位、人员管理关系变动的,各部门应及时联系OA系统管理员并使用信息系统功能变更单申请变更,如果长时间不提供相应的信息资料,OA系统管理员发现该类账号后将对该类账号进行停用处理。 3.1.3公司如有新的人事任免,部门组织结构、部门名称调整时,行政办公室应及时填写信息系统功能变更单申请变更(注:申请时,必须提供变动后的组织结构说明,请以附件的方式上传至OA流程中),信息中心将以申请所填信息为依据进行变更。 3.1.4各部门有离职员工时,各部门应及时提供本部门需注销OA系统的人员名单,由信息中心管理员及时办理注销。如因未及时申请注销离职人
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