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办公室5S管理制度1.目的:为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境,培养员工良好的工作习惯,提高工作效率,使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次,特制定本制度。2.适用范围:本制度适用于本公司全体员工3.实施要求:3.1整理3.1.1 每位员工每月月底对本人工作文件进行盘点,把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)两种。不要的文件全部销毁。必要文件里长期不使用的文件必须按类别归置于文件柜内; 经常使用的文件资料放在就近位置;正在使用的文件资料可按未处理、正处理、已处理归类放置。3.1.2每位员工每月月底对所属区域的物品、设备、空间等盘点,并区分为“要”和“不要两种。物品分类如下:1) 设备:电脑、打印机、文具、书籍等;2) 空间:柜架、桌椅、储物箱等;3) 物品:个人用品、装饰品。 对于“不要”的办公物品经部门负责人及相关部门负责人判定后,由综合管理部负责集中报废或拍卖。3.2整顿3.2.1办公桌:桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外,不允许放置其他物品;文具必须竖放。常用办公用品:笔、订书机、涂改液、即时贴、便条纸、
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