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“邮件合并”具体操作步骤(共4页).doc

“邮件合并”具体操作步骤下面,以word文档学生基本信息表和Excel文档学生学籍信息为例,讲解电子表格内的信息导入word文档的方法。把电子表格内的学生信息导入word文档,要用“邮件合并”的方法。具体操作为:打开学生基本信息表(为了操作方便,建议将修改好的学生学籍信息和学生基本信息表复制粘贴到电脑桌面),单击左上角“工具”,在弹出的对话框中单击“信函与邮件”,在后面弹出的对话框中单击“邮件合并”。这时,在文档右侧弹出一个“邮件合并”对话框。单击“邮件合并”对话框右下角“下一步:正在启动文档”后,仍然单击“下一步:选取收件人”,继续单击“下一步:撰写信函”。这时,在电脑桌面正中间弹出一个“选取数据源的对话框”。在“选取数据源的对话框”内单击桌面,在后面的方框内找到学生学籍信息,单击该对话框右下角“打开”。这时“选取数据源的对话框”变为“选择表格”对话框。在“选取表格”对话框中单击学校学生信息所在的工作表,弹出“邮件合并收件人”对话框,单击该对话框“确定”,中间对话框消失。继续在“邮件合并”对话框中操作。将鼠标放在学生基本信息表

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