有关检讨关连交易规则的问卷.DOC

1、1有關檢討關連交易規則的問卷聯交所誠邀公眾就檢討關連交易規則的諮詢文件（諮詢文件）提供意見，諮詢文件可在香港交易所網站下載。http:/.hk/chi/newsconsul/mktconsul/Documents/cp201304_c.pdf本問卷包括私隱政策聲明；甲部：回應人士的基本資料；及乙部：諮詢問題。請於 2013 年 6 月 26 日或之前填妥本問卷甲部及乙部，然後透過下列任何一種方式遞交：送交聯交所：郵寄或專人送遞： 香港中環港景街1號國際融中心一期12香港交及結算所有限公司企業及投資者傳訊部有關： 檢討關連交易規則的諮詢文件傳真： (852) 2524-0149電郵： .hk請在

2、郵件主旨內註明：有關： 檢討關連交易規則的諮詢文件有關提交意方面的查詢，請致電香港交所：(852) 2840-3844。 我們可能會向公眾披露提交意見人士的姓名連同其意見之全部或部分內容。回應人士欲公開其姓名資，請於本問卷甲部清楚註明。 2私隱政策聲明香港交易及結算所有限公司以及其不時的附屬公司、受其控制或與其受共同控制的聯屬公司及其合資公司（在本私隱政策聲明中，各此等實體不時稱為香港交易所、我們或聯屬公司，視適用情況而定）明白根據香港法例第 486 章個人資料（私隱）條例（條例）其在收集、持有、處理、使用及或轉移個人資料方面的責任。個人資料的收集只限作合法且相關的用途，並會採取一切實際可行方

3、法去確保香港交易所持有的個人資料準確無誤。香港交易所將會根據本私隱政策聲明使用閣下的個人資料。 我們定期檢討這項私隱政策聲明，並可能不時加以修訂或加入具體指示、政策及條款。本私隱政策聲明如有任何重要修訂，我們會通過閣下提供給我們的聯絡方式通知閣下，也會按該條例的規定，讓閣下可以透過屆時通知閣下的途徑選擇拒絕接收此類修訂通知。此外，關於通過香港交易所網站而提供給我們的個人資料，閣下繼續使用香港交易所網站即被視為同意並接受此項私隱政策聲明。 如對這項私隱政策聲明或我們如何使用閣下的個人資料有任何疑問，請通過以下任何一個通訊渠道與我們聯繫。 香港交易所會採取一切實際可行方法確保個人資料的安全，以及避

4、免個人資料在未經授權或意外的情況下被取用、刪除或作其他用途。這包括在實物具體上、技術上及程序上的適當安全措施，確保只有經授權人士才能取用個人資料。 請注意：如閣下沒有向我們提供個人資料（或有關閣下代理人的個人資料），我們可能無法提供閣下要求的資訊、產品或服務又或無法處理閣下的要求。 目的 我們或會為了以下目的而不時收集閣下的個人資料（如姓名、郵寄地址、電話號碼、電郵地址和登入名稱）： 1. 處理閣下的申請、訂購及登記使用我們的產品及服務； 2. 履行香港交易所以及任何由其作為認可控制人（定義見香港法例第 571 章證券及期貨條例）的職能； 3. 提供我們的產品和服務，以及與此相關的賬戶管理；

5、4. 進行研究和統計分析；及 5. 與上列任何一項有直接關聯的其他目的。 3直接營銷 除非閣下已經拒絕或將會拒絕，否則我們也可能會使用閣下的姓名、郵寄地址、電話號碼和電郵地址，用以寄送宣傳資料，就我們以及各聯屬公司的金融和資訊服務進行直接營銷活動。 如不希望收到香港交易所的宣傳和直接營銷資料，或不希望收到某類宣傳和直接營銷資料，又或不希望在某種途徑收到此類材料，請通過下述其中一種渠道聯絡我們。 身份證號碼 我們也可能會根據適用法律或規例又或任何對我們有管轄權限的監管者的規定而收集並處理閣下的身份證號碼，另外亦可能因為需要識別閣下的身份而（在不抵觸該條例的前提下）收集並處理閣下的身份證號碼。 轉

6、移個人資料作直接營銷 除非閣下已經拒絕或將會拒絕，否則我們可能會將閣下的姓名、郵寄地址、電話號碼和電郵地址轉交各聯屬公司，使其可向閣下寄送宣傳資料，就其金融和資訊服務進行直接營銷活動。 轉移個人資料作其他用途 為了以上一個或多於一個目的，個人資料可能： 1. 會轉交我們各聯屬公司，而使我們（在香港或其他地方）的聯屬公司的相關人員獲得有關個人資料；就此，閣下同意將閣下的個人資料移交香港以外的地方；及 2. 會提供予任何向香港交易所及/或我們在香港或其他地方的聯屬公司提供行政或其他服務的代理、承判商或第三方。 4我們如何使用 cookies 閣下通過香港交易所網站查閱我們的資訊時，應當留意到網站有

7、使用 cookies。Cookies是指儲存在閣下瀏覽器內的資料檔。閣下進入香港交易所網站時，網站即在閣下瀏覽器內自動安裝並使用 cookies。香港交易所的網站使用兩種 cookies。 Session Cookies：一種只在閣下瀏覽香港交易所網站期間留存於瀏覽器內的短暫性質cookies，用處在於取得並儲存配置資訊及管理網站，包括攜帶資訊以隨閣下瀏覽網站的不同版頁，譬如以免閣下每到一個版頁也要重新輸入資訊。Session cookies 也會用來編備關於香港交易所網站使用的匿名統計資料。 Persistent Cookies：一種留存於瀏覽器內較長時間的 cookies，用以收集關於香港

8、交易所網站使用的匿名統計資料，或追蹤和記錄使用者的習慣偏好。 香港交易所網站所用的 cookies 不包含個人資料。閣下也可以更改瀏覽器或網路安全軟件中的設定，拒絕接受瀏覽器內的 cookies。不過，這樣或會令閣下不能使用或啟動香港交易所網站中的某些功能。 法律與法規的遵守 閣下同意香港交易所及其聯屬公司或要為了遵守適用法律及規例，或遵守法院指令、傳票或其他法定程序，又或遵從政府機關、執法機構或類似機構（無論位於香港或其他地方）提出的要求，而必須保留、處理及/或披露閣下的個人資料。閣下也同意香港交易所及其聯屬公司或須披露閣下的個人資料，以履行與閣下的協議，或保護我們或我們聯屬公司及僱員的權利

9、、財產或安全。 公司重組 隨著香港交易所持續發展業務，我們可能會重組集團架構或出現控制權易手或業務合併。在這些情況下，閣下的個人資料或會按這份私隱政策聲明或另一份將會通知閣下的私隱政策聲明而移交繼續運營我們業務或類似服務的第三方。此等第三方或在香港以外的地方，就此等收購或重組而使用閣下個人資料的地點也可能不在香港。 5查閱及更正個人資料 根據該條例，閣下有權查明香港交易所是否持有閣下的個人資料、取得資料的備份及更正任何不確資料，也可以要求香港交易所通知閣下其持有資料的種類。如欲查閱有關資料，須使用個人資料私隱專員（私隱專員）指定的表格提出；表格可於私隱專員公署的官方網站下載。 如欲查閱和更正個

10、人資料，或查閱有關政策與常規以及香港交易所所持有資料種類，應以書面及郵遞形式提出要求（見以下聯繫方式）。 我們或會因應閣下查閱資料要求對香港交易所產生的行政及實際成本而收取合理的費用。終止或取消 任何時候如果閣下在我們的賬戶被取消或終止，我們會隨即在合理情況下盡快終止處理閣下的個人資料，但也可按合理需要而保留有關資料，合理的需要包括：資料歸檔；解決實際或潛在的爭議；遵守適用法律及規例；履行與閣下的任何協議；保障我們或各聯屬公司或僱員的權利、財產或安全等。 聯繫我們 郵寄： 香港中環港景街 1 號 國際金融中心一期 12 樓 香港交易及結算所有限公司 個人資料私隱主任 電郵： .hk61 部 回

11、應人士的基本資料(1) 請在以下適當方格加上號，註明有關回應是閣下個人或貴公司的意見，並填妥有關資料： 公司意見公司名稱*：公司類型*： 香港交易所參與者： 聯交所 期交所 香港結算 聯交所期權結算 期貨結算公司 上市公司 專業團體 / 業界組織 市場參與者 以上皆不是聯絡人*： 先生小姐女士職位：電話號碼*： 電郵地址： 個人意見回應人士全名*： 先生小姐女士電話號碼*： 電郵地址：請在下列選擇一項最切合閣下的職位*： 上市公司僱員 香港交易所參與者僱員 散戶投資者 機構投資者 以上皆不是重要提示：註有 * 號的欄目必須填寫。香港交易所或會使用上述聯絡資料核實回應人士的身份。欠缺有效聯絡詳情

12、的回應意見可能會被視為無效。(2) 披露身份香港交易所可能會將回應人士的身份連同本回應意見的乙部公開發布。若回應人士不希望公開其身份，請在以下方格加上號： 本人本公司不希望向公眾披露以上資料。_7簽署（如屬公司意見，請蓋上公司印鑑）2 部 諮詢問題請在適當的方格填上X號以示選擇。回答以下問題時，請按可在香港交易所網站http:/.hk/chi/newsconsul/mktconsul/Documents/cp201304_c.pdf 下載的諮詢文件所載的各項修訂建議表達意見。如問卷預設的位置不敷應用，請另頁填寫。第三章 關連交易規則的簡化用字修訂1. 您是否同意重寫第十四 A 章的建議？是否如

13、回答否，請說明理由。2. 您是否認為載於諮詢文件附錄一重新草擬的第十四 A 章能準確地反映現行第十四 A 章？是否如回答否，請說明理由。83. 您對諮詢文件附錄一的上市規則修訂稿可有任何其他意見？是否如回答是，請提出其他意見。第四章 關連人士及關連交易的範疇第 1 部分 - 關連人士的範疇A. 關連人士的定義A(1) 發行人層面的關連人士4. 您是否同意沒有需要將關連人士的定義延伸至涵蓋發行人控股股東控股公司的主要管理人員？是否如回答否，請說明理由。9A(2) 附屬公司層面的關連人士5. 您是否同意：(a) 諮詢文件第 90(a)段所述的建議，規定涉及僅屬附屬公司層面關連人士的關連交易須經在交

14、易中並沒佔有重大利益的發行人董事（包括獨立非執行董事）批准，而非經股東批准，以及須向股東披露有關交易？是否如回答否，請說明理由。(b) 諮詢文件第 90(b)段所述的建議，豁免發行人集團與附屬公司層面關連人士之間的所有交易，但一家附屬公司（或其任何附屬公司）和與該附屬公司有關連的人士進行交易則除外？是否如回答否，請說明理由。10B. 視作關連條文6. 你是否同意我們的建議，引入諮詢文件第 95 段所述以原則為本的測試去評核應否將個別人士視為關連人士？是否如回答否，請說明理由。C. 關連人士定義的例外情況C(1) 關於非重大附屬公司的豁免（如附屬公司層面的關連人士沒有從關連人士定義範圍中剔除）7. 您是否同意諮詢文件第 100 段所述的建議，豁免僅因為與發行人非重大附屬公司有關連而成為關連人士的所有人士？是否 如回答否，請說明理由。