应用文=公务文书+私务文书.doc

1、 应用文=公务文书+私务文书 文书 公文文件 2004 年江苏省 C 类 一、单选题（每题 1 分） 19、在文件，公文，文书这三个概念中，就其外延而言（C） 。 A 文件的外延最大，公文次之，文书最小 B 公文的外延最大，文件次之，文书最小 C 文书的外延最大，公文次之，文件最小 D 公文的外延最大，文书次之，文件最小 一、公文的含义 、广义公文 泛指按照一定格式处理各种公务的文件。是法定机关与组织在公务活动中所形成和使用的，具有一定的法定效力和一定的规范体式，并须经过一定程序处理的文字材料。 广义的公文包括三部分： 1、通用公文 2、专用公文 3、技术公文 2、狭义公文 指通用公文。 通用

2、公文又有广义和狭义之分。 狭义的通用公文：中国共产党机关公文处理条例 、 国家行政机关公文处理办法、 中国人民解放军机关公文处理条例三份法规性文件中所规定的公文种类。 广义的通用公文：狭义通用公文+事务文书+规章文书 江苏省公务员考试主要内容： 1、行政公文 命令 、决定 、公告 、通告 、通知 、通报 、议案 、报告 、请示 、批复 、意见 、函 、会议纪要等 （党的机关公文：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要） 2、事务文书 调查报告、计划、总结、述职报告、大事记、简报、会议记录等 3、日常文书(讲话稿) 开幕词、闭幕词、欢迎词、欢送词等

3、近几年考过且反复考的文种： 请示、批复、通报、通知、决定、函、报告 江苏 07 年 A 类 多选题： 下列公文文种，属于行政机关，而不属于党的机关所用的有哪些？ 命令、公告、通告、议案 2005 年 4 月黑龙江省试卷 一、单选题 31、不具备正式公文的法定权威性与行政约束力的是（C） 。 A 报告 B 请示 C 简报 D 会议纪要 二、公文的特点 （一）价值的直接实用性 （二）材料的完全真实性 （三）建构的直观规范性 （四）表述的直白简约性 2004 黑龙江省试卷 一、单选题（每题 1 分） 26、下面关于公文写作基本要求中，属于内容范畴的是（A） 。 A 求实 B 合体 C 清晰 D 严谨

4、公文写作的一般原理-公文写作要素与要求 公文四大写作要素： 主旨、材料、结构、语言一、公文主旨 （一）什么是主旨 即主题 基本意见或中心思想 （二）确立公文主旨的原则 （基本要求） （1）主旨必须正确 （2）主旨必须务实 （3）主旨必须集中 （4）主旨必须鲜明 考点：一文一事二、公文材料 公文材料的最大特点客观存在性 选材的要求： （1）材料要真实 （2）材料要准确 （3）材料要典型 （4）材料要充分三、公文的结构要素（考点）文头、标题、称呼、正文、落款、文尾 （一）文头 主要指公文标题以上的有关格式成分。 大多数公文没有“文头”。 （二）标题（考点） 三种形式： 1、完全性标题：发文机关+事

5、由+文种 2、省略性标题：事由+文种或发文机关+文种（省事由的：命令、公告、通告、会议纪要） 3、文种性标题：文种（试卷中出现就是不规范） 徐州市公安局关于加强交通安全的通告 发文机关 事由 文种 公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 可分一行或多行居中排布；回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当 用准文种（考点） 1、隶属关系（收发文关系） 2、职权范围（徐师大在非典时发命令） 3、事项（请示 or 报告） 判断题（每小题 0.5 分） 3、公文的标题通常由作者、事由、文种三部分组成，为了使文

6、字简练，可以将文种省略。 （三）称呼 又叫主送机关或行文对象 不是所有的公文都有称呼 不能送领导者个人（考点） 所有的上行文都必须有主送机关；下行文的主送机关根据情况而定；平行文一般都有主送机关 （四）正文：篇段合一式 ；分层表达式 ；分条列项式 分层表达式通常由开头、主体、结尾三个部分组成。 1.并列式。一般写的是公务的横向的、静态的情况。各部分相互之间无紧密联系，独立性强，但共同为说明主旨服务，能够省略某一部分。这种方法的好处是概括面广，条理性强。并列式内容之间的序码可用数字式，也可用分段式；段中并列的内容可用数字、分号，也可用句子并列式。要求重轻有序：重要的放在前边，依次类推。 如述职报

7、告中常用：德、能、勤、绩、廉 2.递进式。一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理。各部分层层递进，每一部分也不可缺少，前后顺序也不能颠倒。这种方法的好处是逻辑严密，能说明问题。 例： 一、提高认识，加强领导 二、做好宣传，营造氛围 三、落实措施，健全制度 四、抓好典型，逐步推开 在一篇公文中，两种方法可以互相交叉，即以一种方法为主，在某一部分即某一层次中用另一种方法。 （五）落款（考点） 通常由发文单位名称、印章、日期三部分构成。 成文日期（考点）即文件生效的日期，成文日期生效的原则是： （1）领导人签发的，以签发日期为准； （2）联合行文，以最后签发机关的领导人签发日期为准； （3）会议通

8、过的决定、决议等以会议通过日期为准； （4）法规性文件以文件批准日期为准； （5）一般电报、信函等以实际发出日期为准。 成文日期在文面上的位置有两种安排方式： 一是安排在标题之下，年月日用括号括起来，这是经过会议集体讨论通过批准无主送标示的公文； 二是安排在公文正文的下方。行政公文要用汉字小写， “零”写为“O”。 注：试卷中放在发文机关名称之下；没有落款的文件，日期直接写在正文右下方。落款与成文日期要上下对称。 51、确定公文成文日期的依据有（AC） 。 A 领导人签发日期 B 印发日期 C 会议通过日期 D 审稿日期 2004 年江苏省 B 类 一、单选题 32、联合行文时确定成文时间的标

9、准是（B） 。 A 以第一个签发机关负责人签发的日期为准。 B 以最后一个签发机关负责人签发的日期为准。 C 以文件拟定的日期为准。 D 以文件实际发出的日期为准。 公文的成文时间通常是（A ） 。 A 负责人签发时间 B 完成草稿时间 C 印发时间 D 用印时间 （六）文尾 指落款以下的有关结构成分。在公文和简报中较为常见，而其他文书中一般不用。 四、公文的语言 （一）公文语言的主要表达方式 公文语言的主要表达方式为说明、叙述和议论 公文语言风格平直、朴实、凝炼、简洁、庄重、得体 二）公文语言表达要求 1、准确性要求 2、规格性要求（考点：结束语） 3、简练性要求 4、鲜明性要求主体关 于 的 通 知 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 1. 2. 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。