1、巢湖学院信息编码标准目录前言 .1一、信息编码标准体系 .1二、编码制定原则 .1三、编码设计原则 .2四、参考文献 .2第一章 学校核心校标编码规范 .3一、人员编码校标 .31. 教职工号 .32. 学号 .4二、一卡通号 .5三、固定资产号 .7第二章 校区及组织机构代码标准 .7一、校区 .7二、组织机构 .8三、本、专科专业 .9前言编码标准是全校范围内数据库设计的数据字典，为信息交换、资源共享提供基础性条件，在信息化建设中起着至关重要作用。校园信息化建设促使各部门的信息有序流通，实现信息共享和交换，前提需要信息编码标准化。为更好推进校园信息化，实现信息共享与交换，结合学校实际，特制
2、订巢湖学院信息编码标准。一、信息编码标准体系组 织 机 构 校 区 组 织 机 构校 标公 共 信 息 标 准 编 码教 职 工职 工 号本 专 科 生研 究 生学 号引 用 标 准国 家 标 准 引 入教 育 部 标 准 引 入人 员 编 码校 标业 务 管 理 信 息 标准 编 码信 息 编 码标 准 体 系人 事 管 理 相 关 标 准科 研 管 理 相 关 标 准教 学 管 理 相 关 标 准学 生 思 政 管 理 标 准其 它 标 准资 产 、 设 备 管 理 相 关 标 准其 他 人 员二、 编码制定原则信息编码标准是学校信息标准体系的核心内容，为全校各应用系统数据设计、编码、维护
3、、共享提供参考标准，编码制订原则：（1）应优先使用国家标准及行业相关标准。（2）制订好学校管理的重点编码，如校区编码、组织机构编码、教职工工号、学号、专业编码等。（3）统一制订其它方面的通用编码。（4）信息标准编码不会一成不变，编码种类及数据内容将随着学校业务的发展变迁、基础数据建设内容的增加而需逐步扩展。三、编码设计原则 唯一性虽然一个编码对象可有很多不同名称，也可按各种不同方式对其进行描述；但是，在一个分类编码标准中，每一编码对象仅有一个赋予它的代码，一个代码只唯一表示一个编码对象。 可扩性编码结构必须能适应同类编码对象不断增加的需要，必须为新的编码对象留有足够的备用码，以适应不断扩充的需
4、要。 简单性编码结构应尽量简单，长度尽量短，以便节省机器存储空间和减少编码的差错率；同时，提高机器处理的效率。 规范性在一个信息编码标准中，编码的结构、类型以及编写格式必须统一。 适用性编码要尽可能的反映分类对象的特点，便于记忆，便于填写。 合理性编码结构要与分类体系相适应。四、参考文献1. 教育管理信息化标准（教育部）2. 相关国家标准第一章 学校核心校标编码规范一、 人员编码校标1. 教职工号（1）编制信息 参照标准体系：学校自定义标准 编制单位：人事处（2）编码规则在编教职工号XXX XXX3 位部门编号3 位顺序号非在编人事代理职工XXX XXX3 位部门编码3 位顺序号其他非在编职工
5、号XXX XXX3 位部门编码3 位顺序号编码规则说明：在编教职工号组成：3 位部门编码 + 3 位顺序号，共 6 位；非在编人事代理职工号组成：3 位部门编码 + 3 位顺序号，共 6 位；其他非在编职工号组成：3 位部门编码 + 3 位顺序号，共 6 位；（3）示例数据教师工号 姓名 说明052046 王静 052 机械与电子工程学院，顺序号为 046 2. 学号（1） 编制信息 参照标准体系：学校自定义标准 编制单位：教务处（2）编码规则本科生编码规则XX XXX XXX2 位入学年份3 位学生顺序号3 位专业顺序号编码规则说明：本科生学号编码组成：2 位入学年份 + 3 位专业顺序号
6、+ 3 位学生顺序号，共 8 位；其中专业顺序号和专业编码无关，每年有变动，根据专业排序产生。（3）示例数据本科生学号 姓名 说明17046012 孙福田 2017 年入学，专业流水号为 046，学生顺序号为 012二、 一卡通号1编制信息 参照标准体系：学校自定义标准（教职工一卡通号以人事处编制教职工号为准，学生一卡通号以教务处编制学号为准，消费卡由卡务中心编制） 编制单位：卡务中心2. 编码规则（1）教职工一卡通号编码规则：XXX XXX3 位部门代码3 位流水号教职工一卡通号编码规则说明：教职工一卡通号组成： 3 位部门代码+3 位流水号（2）学生一卡通号编码规则：XX XXX XXX2
7、 位入学年份3 位学生顺序号3 位专业顺序号学生一卡通号编码规则说明：本科生学号编码组成：2 位入学年份 + 3 位专业顺序号 + 3 位学生顺序号，共8 位；其中专业顺序号和专业编码无关，每年有变动，根据专业排序产生。（3）消费一卡通号编码规则：XX X XXX2 位标识号3 位消费卡顺序号1 位操作员顺序号消费一卡通号编码规则说明：消费一卡通号编码组成：2 位标识号 + 1 位操作员顺序号 + 3 位消费卡顺序号，共 6 位。3. 示例数据教职工一卡通号 姓名 说明052046 王静 052 机械与电子工程学院，顺序号为 046 学生一卡通编号 姓名 说明17046012 孙福田 2017
8、 年入学，专业流水号为 046，学生顺序号为012三、 固定资产号1. 编制信息 参照标准体系：学校参照国家标准 编制单位：国有资产管理处第二章 校区及组织机构代码标准一、 校区1编制信息 参照标准体系：学校自定义标准 编制单位：组织部 信息标准数据结构字段中文名 类型 主键 可否空 长度 备注代码 字符型 是 1 名称 字符型 10 2. 编码规则X1 位编码编码规则说明：消费一卡通编号 姓名 说明305046 张亮 30 消费卡标识号，操作员顺序号 5，消费卡顺序号为046代码（DM）组成：1 位编号；3示例数据代码 名称1 本部二、 组织机构1 编制信息 参照标准体系：学校自定义标准 编制单位：组织部 信息标准数据结构字段中文名 类型 主键 可否空 长度 备注代码 字符型 是 1 名称 字符型 10 层次 字符型 10隶属 字符型 102. 编码规则XXX划分范围 3 位流水号编码规则说明：3 位编码，不同数字范围代表不同类型部门，内容如下表代码 划分001-049 职能部门或者教辅部门
