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XXX公司发文处理流程一、公司所发出的一切文件材料,统称发文。二、发文处理包括:拟稿、会签、核稿、签 发、编号、打印、校对、用印、登记、分发、归档等环节。 (一)拟稿。就是草拟文件的初稿。这是发文处理的第一道程序,是关系到文件质量的基础工作,必须十分认真细致。(二)会签。各部门需以公司名义发文时,部门负责人在文件审批单上签字,说明发文性质、内容、对象等;会签后送行政人事部审批。(三)核稿。即对文件草稿进行审核。由行政人事部负责人在草稿未送总经理审批之前,依据公文的基本要求,对草稿的体式、内容等进行全面的审核。(四)签发。签发是公司总经理对文稿的最后审批,文件草稿经总经理签发后,即成为最后定稿,文件据此生效。(五)编号。文稿经总经理签发后,要进行编号登记,防止发文混乱。(六)打印。即对经总经理签发后的文稿进行印制,在印制过程中,必须做到: 1、必须以经总经理签发后的定稿为依据,忠于原稿,不得随意改动,确需改动的要报经总经理批准。 2、注意排版艺术,版面的安排要美观大方、赏心悦目。 3、注意保密,不得让别人随便翻阅文稿。对印制的底板
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