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(综合管理部)文件名称:公司文档管理制度所属科目:行政管理编制部门:综合管理部类别:规章制度编制人: 审核: 批准: 编码:CJ_AM_RR_04版本:V1.0发布日期:2011-1-1执行日期: 传阅 阅后存档 保密 保密期限 其他无公司文档管理制度1 目的为加强公司文件、档案的管理;增强文件、档案安全性和保密性;规范公司文件、档案格式;统一文件、档案程序,特制定公司文件、档案管理办法。2 格式的规范公司文件、档案的格式包括:台头、字体、编码,要作到统一、规范,公司对外联系、内部行文按照统一的格式,一律要求计算机打印后送发,不得手写。公司设置专用服务器,将各项文件、档案的格式及要求置于该计算机服务器上,员工随时调用。3 档案区分 重要文件及电子邮件,须拷贝或发送到办公室。由办公室将公司文件、档案进行分期、分类、分级管理,按不同的文件、档案格式编制编码,编码作到明确、统一,方便使用、存档、调阅,并控制使用和调阅的安全性和保密性。4 文
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