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公司材料采购发货及结算流程为了能更好的控制公司资源流失,避免各种材料采购过剩,减少公司各种利益损失,特规定具体材料采购发货及结算流程,并规定相应奖罚条例具体内容如下:一、 针对人员:需求人、仓库保管、材料采购员、财务人员、项目负责人。二、 材料采购流程1、首先由需求人根据实际需要填写公司统一格式的材料采购申请单(一式三份需求人,项目负责人,财务人员各执一份)。2、其次需求人把填写好的材料采购申请单经仓库保管清点仓库没有库存后交由项目负责人确认,并由项目负责人交由材料采购员。由材料采购人员直接采购的材料采购员收到申请单后需进行市场询价,询价至少需三家,询价单应明确注明材料品牌、数量、报价、厂家或门店及联系方式,询价单价经项目负责人确认并由项目负责人交财务人员留底。注:项目负责人在确认前应发至微信群上报股东会,涉及大宗材料需经股东会确认,原则上项目所有材料采购必须按以上流程报,不过实际每单材料总金额在2000元以内的材料又要急用的可由材料采购员电话项目负责人同意后采购。三、 采购材料收货流程1、 所有采购材料到工地后仓库保管应根据采
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