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公司礼品管理制度5页.doc

公司礼品管理制度第1章 总则第1条 目的为了将强对公司员工在经营活动中赠送礼品的管理,树立良好的公司形象与风气,减少开支,避免浪费,特制定本制度。第2条 适用范围本制度适用于公司对外经营活动中与礼品采购、领用、赠送相关所以行为。 第3条 职责本规定所指礼品,是指由公司统一制作、采购的物品。行政人事部是公司礼品的管理部门,负责礼品的采购、发放、登记造册、保管、处理等工作。财务部负责礼品费财务报销的审核。第2章 礼品的购置第4条 购置流程礼品的购置需履行审批手续,由需求部门填写礼品购置申请单由部门负责人同意后报公司总经理审批后,由行政人事部统一采购。确因工作急需或对礼品有特殊要求的,相关部门在向部门经理领导申请,并报总经理批准后,可根据实际情况自行直接购置。第3章 礼品的保管第5条 原则上各类礼品均由行政人事部进行保管,做好接收和登记工作。第6条 行政人事部在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付我司入库前,应按照合同验货,认真检查并庆典数量,并填写礼品入库清单。第7条 行政人事部须对所保管礼品每季度清点一次,

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