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公司食堂的主要财务管理办法4页.docx

公司食堂的主要财务管理办法一、资金管理1、财务部设存款出纳和现金出纳各一人。存款出纳跑银行,登记银行存款日记帐。现金出纳负责收付现金,登记现金日记帐,兼管充饭卡。2、食堂需用的款项,由存款出纳打入以公司董事长名义开设的银行借记卡。该卡由食堂管理员保管使用,并列入移交。二、用餐管理(一)员工刷卡用餐每月定期由现金出纳根据批准的伙食补助发放表,在饭卡系统为每位员工充入伙食补助,再由存款出纳付给食堂管理员所持银行卡(每月分23次付给)。饭卡中金额不足时员工向现金出纳缴现金补充。(二)对外招待凭通知单用餐负责接待的部门填写接待用餐通知单(重点:接待标准),总经办经理签批,食堂管理员填写用餐内容,食堂提供服务。用餐后,食堂管理员计算金额,接待部门负责人审核、总经办经理核准。三、公司帐核算办法1、食堂管理员借款(备用金),在“其他应收款食堂管理员姓名”科目核算。(1)首次借备用金出帐依据:借款单、银行付款回单,借:其他应收款食堂管理员姓名贷:银行存款(2)食堂管理员报销购买食材、

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