职业经理人财务素养训练--非财务人员的财务管理.doc

1、职业经理人财务素养训练-非财务人员的财务管理内容提要 第一讲 会计是企业的语言 第二讲 怎样阅读资产负债表（上） 第三讲 怎样阅读资产负债表（中） 第四讲 怎样阅读资产负债表（下） 第五讲 怎样阅读利润表（上） 第六讲 怎样阅读利润表（中） 第七讲 怎样阅读利润表（下） 第八讲 怎样阅读现金流量表（上） 第九讲 怎样阅读现金流量表（中） 第十讲 怎样阅读现金流量表（下） 第十一讲 怎样阅读会计报表附注和财务情况说明书 第十二讲 怎样总体评价企业财务状况（上） 第十三讲 怎样总体评价企业财务状况（下） 第十四讲 怎样阅读审计报告（上） 第十五讲 怎样阅读审计报告（下） 第十六讲 经理人要学习会计

2、法 导 言本书介绍的是职业经理人财务素养训练 非财务人员的财务管理。本课程的基本定位是基于以下两点考虑：第一，本课程面对的是没有财务专业背景的各级管理人员，因此这个课程的学习将从零开始起步。第二，课程的设计目标是为职业经理人设计的，而非职业会计人。职业经理人和职业会计人的区别在于：对于财务信息，职业经理人关注更多的是其理解和使用，而非这些财务信息的加工和收集过程。这两点是本课程的基本定位。本课程的内容安排，可以概括为一个中心、四个方面，共分 16 讲。一个中心是指课程以企业财务会计报告为中心。围绕这个中心，主要突出四个方面的内容： 1.正确解读企业财务信息，学习如何阅读企业财务报告。2.真实感

3、知企业的财务状况，学习如何评价企业的财务状况。3.认真倾听注册会计师意见，学习如何阅读审计报告。4.带头执行会计法，了解要承担的会计法律责任。第 1 讲 会计是企业的语言【本讲重点】反映企业经济状况的两组会计语言词汇四个层次的会计语言规则财务会计报告的组成会计语言要素会计工作主要是把企业杂乱的会计数据归纳整理，加工编制成有用的财务信息系统。学习会计语言，首先要对会计语言要素有一个基本的理解。对于什么是会计，社会各界，包括企业家们的理解是不一样的，甚至职业会计人也有不同的理解。例如，有人说会计是管理的工具；也有人说会计是一个信息系统，会计的工作就是收集信息、加工信息、储存信息，并对外披露信息。但

4、从企业管理的角度来说，会计是企业的语言，这种语言是企业内部交流的工具。当公司领导开会时，要借助会计语言来研究企业的管理。用会计语言表述，企业用了多少资产，欠了多少债务，拥有多少权益，有多少收入，用去多少费用，获得多少利润等等。会计语言是企业通用的语言，在企业内部各部门之间是通用的，在一个国家里也是通用的，甚至是国际通用的语言。当企业和另外一家企业打交道时，要借助于会计语言；当企业和银行打交道时，也要使用会计语言；当企业和政府打交道时，同样要使用会计语言。如果把会计当成一种语言来看待，这种语言到底要描述什么呢？会计语言所描述的内容，就是用货币表现出来的经济活动。会计描述经济活动时需要借助一种载体

5、，会计语言中所使用的载体就是大家所熟悉的会计凭证、会计账簿和财务会计报告。图 1-1 会计语言载体不管会计多么复杂，会计报告写的有多厚，凭证账簿有多少，但是会计的语言主要是由两组词汇来构成：一组是反映企业财务状况的会计语言词汇；另一组是反映企业在一定期间经营成果的会计语言词汇。反映企业财务状况的会计语言词汇在反映企业财务状况的会计语言这组词汇里，要了解三个词：资产、负债、所有者权益。这组词的特点是：它提供的是“ 时点数” ，即在会计语言中，要借助这三个词来讲述企业在某一特定时刻的状况如何。而这个特定时刻，通常可以理解成某一时点，例如，月末的财务状况如何，12 月 31 日的财务状况如何。它是一

6、个在特定时点的信息，也有人说这组词所要做的工作，就是给企业的经济活动“ 拍快照” 。图 1-2 会计语言要素时点信息1.资产资产一般可以认为是企业拥有和控制的能够用货币计量，并能够给企业带来经济利益的经济资源。简单的说，资产就是企业的资源。企业资源必须同特定时点连在一起，例如年初拥有多少资产，月末拥有多少资产，12 月 31 日拥有多少资产，它必须和时点连在一起。当然，在某一时刻说企业拥有多少资产，仅有这样一个词还是不够的。为了让人们更了解企业资产的具体内容，在会计语言中给资产做了适当的分类，例如会计上通常是按流动性来分类，就是按资产变现速度的快慢来划分。这里所说的变现就是把资产变成钱，如果这

7、个资产在 1 年内就能变成钱，这样的资产一般叫流动资产。如果把钱投放出去，例如搞联营、买股票，回收期超过 1年，就把这种资产叫长期投资。把企业的机器设备、仪器仪表、建筑设备叫固定资产。另外，企业的专利权、商标权、土地使用权等，在会计上叫无形资产。不属于前面类别的统称为其他资产。资产做适当的分类后，就知道企业 1 年内资产能变现的有多少，超过 1 年收回的投资有多少，机器设备有多少，无形资产有多少，还有其他资产应该有多少。图 1-3 公司拥有和控制的具体资产2负债负债，一般的解释是，企业承担的，能够以货币计量的，需要以资产或劳务承付的现实义务。简单的说，负债就是所欠的钱。在会计语言中，负债必须和

8、特定时点连在一起。例如，在年初欠多少钱，月末还欠多少钱，年末还欠多少钱。但仅有一个负债的概念，还不能满足管理上的需要。为了满足管理上的需要，会计语言中把负债分成两大类：一类叫流动负债，一类叫长期负债。什么叫流动负债呢？就是偿债期在 1 年以内的负债，叫流动负债。偿债期超过 1 年的负债，通常把它界定为长期负债。有了负债的分类，就可以了解，此时此刻欠多少钱，所欠的钱该在什么时候还。如果是流动负债，就要筹集资金在年内还清。如果是长期负债，还有时间筹集资金，因为偿还期会超过 1 年。图 1-4 负债的分类3所有者权益所有者权益有不同的提法，有的叫所有者权益，有的叫股东权益，也有的叫业主权益。不管如何

9、称呼，它的含义都是指企业投资人对企业的资产应该享有多少权益。投资人对企业资产应该享有的权益，有创办企业时投入的资本，这是投资者的权益。企业经营以后赚了钱，应该归投资人所有，这也是投资者的权益。有了所有者权益这个概念，就可以告诉阅读报表的使用者，或者财务信息的使用者，在特定时点，投资人在企业的财产当中，应该占有多少份额。这样，会计语言中就产生了第一组词，它们具有时点数的特点，同时反映了企业在特定时刻是一种什么样的状况。而这种状况在数量上是存在着一定的依存关系。它们数量上的依存关系，也就是在特定时点上资产应该等于负债加股东权益。这个公式是永远相等的，是永恒的，在会计语言上也叫会计恒等式，即：资产=

10、负债+所有者权益表 1-1 资产负债表编制单位：A 公司 2000 年 1 月 1 日 金额单位：元资产 负债及所有者权益现金 1000应收账款 800存货 1200固定资产 7000资产总额 10000应付账款 2000所有者权益 8000负债及所有者权益总额 10000从表 1-1 中可以看出，资产、负债及所有者权益总额，符合会计恒等式：资产=负债+所有者权益。【案例】A、B、C 三人是好朋友，他们发现，现在的文化公司很赚钱，而且进入的门槛也很低。 2002 年 3 月 20 日，他们决定到工商局去注册一家文化类的公司。注册时， A 入股 35 万元，B 入股 40 万元， C 入股 25

11、 万元，共同投入到公司的资金是 100 万元。公司运营一段时间后，他 们发现资金不够 ，于是决定向银行贷款。8 月 15 日，他 们用公司的固定资产作抵押，向商 业银 行贷款 100 万元。如果问 3 月 20 日公司拥有多少资产，我们会说有现金 100 万元。 谁对 它拥有权利呢？我们说股东拥有权利，因为投资人是企业的主人。 这时候就是 资产等于所有者权益，从数量上来讲就是 100 万元等于 100 万元，但它却包含两个方面的内容，即：一是告诉 你此时此刻拥有什么，二是告 诉 你，此时此刻谁对 100 万拥有权利，这是一个问题的两个方面。100 万不够，再借 100 万存入银行。此时此刻拥有

12、资产多少？我们说 200 万，谁对它拥有权利呢？两部分人拥有权利，创业者 拥有权利 100 万叫所有者 权益， 对于创业者来说银 行借款是债务，承担的债务有 100 万。200万=100 万+100 万，即， 资产=负债+股东权益。反映企业经营成果的会计语言词汇反映企业经营成果的会计语言词汇共有三个，即收入、费用、利润。从特点上来说，它们是“ 期间数 ”。必须是从某一个时点开始到某一个时点结束，这段期间发生了多少收入，发生了多少费用，实现了多少利润。这三个词，可以理解为：第一，是期间数，第二，实际上是给企业所做的录像。三个词之间的关系是，一定时期的利润应该等于一定时期的收入减一定时期的费用，即

13、：利润=收入-费用【自检】两组会计语言词汇都反映了企业经营状况，然而，这两组词汇又有区别，请你谈谈它们的区别。_见参考答案 1-1会计语言规则既然把会计当成语言来看待，它必须有自己的语言规则。会计语言，为了向人们描述真实的、完整的、可用的会计信息，它也必须尊重自己的语言规则。在我国，会计语言的规则主要有四个层次。会计法第一个层次就是中华人民共和国会计法，会计法是会计工作的根本办法，是由人大常委会批准的。企业财务会计报告条例第二个层次就是企业财务会计报告条例，企业财务会计报告条例是国务院颁布的关于会计工作的基本规则。企业会计准则第三个层次就是企业会计准则，企业会计准则是由中华人民共和国财政部颁布

14、的。企业会计制度第四个层次就是企业会计制度，它也是由财政部颁布的。企业会计准则和企业会计制度有什么区别呢？企业会计准则侧重的是对经济活动如何确认，如何计量。而企业会计制度规定的就是如何记录经济活动，如何报告经济活动。图 1-5 会计语言规则的四个层次会计语言规则在以后的章节中会作详细的介绍。在这里，只需要了解，会计语言是要讲规则的，这些规则有会计法，有中央人民政府颁布的企业财务会计报告条例，有财政部颁布的确认计量记录和报告的基本规则，而且它们的法律效力是不一样的，法律效力最高的是会计法，效力最低的是企业会计制度。【自检】四个层次的会计语言规则，其法律效力是不一 样的， 请你想一想，它们的效力层

15、次是怎样，为什么？_见参考答案 1-2财务报告的组成把会计当做一种语言来看待，主要是为了把会计工作看的和自己的生活更接近一些，更亲切一些，我们日常生活中离不开它。而对企业家、企业的管理者来讲，会计工作的最终产品，就是财务报告。有的通过记账、算账、 报账、载体凭证账簿等， 把最终产品财务会计报告交到管理者的手中。 最终产品包括了什么呢？ 这个内容在我国的会计法和企业财务会计报告条例当中， 都有明确的规定。根据会计法的规定， 完整的财务会计报告应该由三部分组成， 即会计报表、 会计报表附注和财务情况说明书。图 1-6 财务报告的组成会计报表第一部分就是会计报表。会计报表是以更集中、更概括、更深刻的

16、方式，用一目了然的表格，把一定期间的经营状况记录下来编成表，报告给报表的使用者或者是财务信息的使用者。这些表主要有三张：第一张是资产负债表第二张是利润和利润分配表第三张就是现金流量表这几张表的使用在以后的内容里将详细讲述。会计报表附注第二部分是会计报表的附注。报表的数字既有时点数，也有期间数，在这些数字背后，读表人有很多情况不了解。因此，我国会计法明确规定，编表人还有一个义务，就是对报表中的内容要做出解释。例如关于报表的数字计算方法应该解释，对报表数字的构成内容也要解释，报表阅读者需要了解的情况都要做出详细的说明，目的是为了帮助报表阅读者进一步了解报表中没有反映清楚的一些信息。财务情况说明书第

17、三部分内容就是财务情况说明书。一个完整的财务会计报告，需要对企业的一些财务状况，例如生产经营情况、盈利情况、资金的使用情况等有个概括性的介绍。完整的财务会计报告书，通常要把它装订成册。报告书前有目录，目录要告诉使用者，第一部分是财务报表，它包括哪些表，第二部分是会计报表附注，它包括哪些内容，第三部分是财务情况说明书。财务会计报告可以分为月度报告、季度报告、半年度报告和年度报告。凡是比 1 年少的报告，通常称为中期报告。例如月报、季报、半年报。一个完整年度的报告，称为年报。不同期间的报告，财务会计报告书所要求的内容是不一样的。作为月报的财务会计报告书编制两张表就可以了，一张是资产负债表，一张就是

18、利润表。半年报，即中期报告，通常要求编制资产负债表、利润表、现金流量表和会计报表附注，但并不要求写财务情况说明书。标准的年终结算报告，应该包括三部分，即会计报表、会计报表附注和财务情况说明书。【自检】你常看财务报告书吗？你认为财务会计报告书的使用者通常有哪些？_见参考答案 1-3【本讲总结】本讲主要讨论了三个问题：第一个问题是把会计当做一种语言来看待。会计有两组词汇，我 们用 这两组词来描述企业的状况。第一组词汇描述一个企业在特定时点上，公司拥有多少资产，它 们是什么，公司欠了多少债务，什么时候还，股 东在这个时候拥有多少权利，它们是怎么形成的。第二组词描述了企业在某段期 间，发生了多少收入，

19、多少费用， 实现了多少利润。第二个问题是会计作为一种语言，它要遵循一定的 规则，国家有 这样 的规则，国际上也有规则。如果把会计看作是国际通用的商业语言，这个 规则就是国际会计准则，我国正朝着这条路一步一步的迈进。第三个问题是一份完整的财务会计报告书，尤其是年度报告，它 应该 由会计报表、会计报表附注和财务情况说明书三部分组成，缺一不可。【心得体会】_第 2 讲 怎样阅读资产负债表（上）资产负债表基础【本讲重点】资产负债表四个方面的作用资产负债表的两种格式资产负债表的内容资产负债表及其作用什么是资产负债表资产负债表资产负债表是反映企业某一特定日期资产、负债、所有者权益等财务状况的会计报表。通俗

20、的说，在资产负债表上，企业有多少资产，是什么资产，有多少负债，是哪些负债，净资产是多少，其构成怎样，都反映得清清楚楚。在对财务报表的学习中，资产负债表是一个很好的开端，因为它体现了企业的财务结构和状况。资产负债表描述了它在发布那一时点企业的财务状况，正如同我们拿一台相机在高速行进的车辆中按下快门，只不过这里的“车辆”是资金流。我们得到一幅静态的画面，它只描述了当时的状况，即信息具有时效性。资产负债表的作用从资产负债表的功能上说，主要有四个方面的作用：1反映资产及其分布状况资产负债表能够反映企业在特定时点拥有的资产及其分布状况的信息。 它表明企业在特定时点所拥有的资产总量有多少，资产是什么。 例

21、如流动资产有多少， 固定资产有多少， 长期投资有多少， 无形资产有多少等。2表明企业所承担的债务及其偿还时间资产负债表能够表明企业在特定时点所承担的债务、偿还时间及偿还对象。如果是流动负债，就必须在 1 年内偿还；如果是长期负债，偿还期限就可以超过 1 年。因此，从负债表可以清楚地知道，在特定时点上企业欠了谁多少钱，该什么时候偿还。3反映净资产及其形成原因资产负债表能够反映在特定时点投资人所拥有的净资产及其形成的原因。净资产其实是股东权益，或者是所有者权益的另外一种叫法。在某一个特定时点，资产应该等于负债加股东权益，因此，净资产就是资产减负债。应该注意的是，可以说资产等于负债加股东权益，但绝不

22、能说资产等于股东权益加负债，它们有着根本性的区别。因为会计规则特别强调先人后己，也就是说，企业的资产首先要用来偿还债务，剩下的不管多少，都归投资人所有。如果先讲所有者权益，就是先己后人，这在会计规则中是不允许的。【案例】A、B、C 三个家庭想共同投资开公司。 2002 年 4 月 20 日，他们决定到工商局去注册一家东方红日文化发展有限公司。注册时 ，A 入股 35 万元，B 入股 40 万元， C 入股 25 万元，共同投入到公司的资金是 100 万元。公司运营一段时间后，他们发现资金不 够，于是决定向 银行贷款。9 月 15 日，他们用公司的汽车作抵押，向商 业银行贷款 20 万元。东方红

23、日文化发展有限公司拥有和控制的资产总额是 120 万元，投资人投入了 100 万元，向 银行借款 20 万元。实际 上就是负债 20 万元加股东权 益 100 万元。 净资产是 120 万元减 20 万元负债。而这个净资产是怎么样形成的呢？投资者入股的时候，注入企业资金，它会形成所有者 权益。企业赚了钱也应该归股东所有，它也叫所有者权益。4反映企业财务发展状况趋势资产负债表能够反映企业财务发展状况的趋势。当然，孤立的看一个时点数，也许反映的问题不够明显，但是如果把几个时点数排列在一起，企业财务发展状况的趋势就很明显了。例如企业的应收账款，第 1 年是 10 万元，第 2 年是 20 万元，第

24、3 年是 30 万元，第 4 年是 40 万元。如果把这 4 年的时点数字排在一起，就很容易发现，这个企业的应收账款呈逐年上升的趋势。应收账款逐年上升的趋势表明，或者销售环节没有管好应收款，或者说明企业做好了，市场扩大了，相应的应收账款也增加了。例如拍电影时，摄影师只能一个个镜头的拍摄，每个镜头仅仅是一幅静态的画面。但是，如果把每一个镜头有机地连起来，就会构成一部生动形象的动态电影。从这个角度来说，如果一个企业的管理者能够关注每一个时点的状况，就会对企业的财务状况有一个比较全面的了解；反之，不注重捕捉时点数，将会给企业的管理造成比较大的失误。【案例】总部设在伦敦的巴黎银行，是世界上首家商 业银

25、行， 创建于 1763 年。但是 1995 年末，这家世界上最老牌的商业银行却破产倒闭了。是什么原因使 这家老牌银行走向末路呢？除了银行内部的控制有问题以外， 还有一个很经典的问题这家银行的董事长比德巴林不重视资产负债表。在一次演讲中，他曾 经说过这样一句话：若以为揭露更多的资产负债表的数据，就能够增进对一个集团的了解，那真是幼稚无知了。他的意思是，如果 认为时点数有那么重要，那简直就是幼稚无知。具有讽刺意味的是，他发表这番“高论”之后不到 1 年的时间，巴黎银行破产了，这是他绝对 没有想到的。因为他不重视对资产负债表的阅读 ，使银行付出了惨痛的代价。其实巴黎银行是完全可以避免破产的。银行每天

26、都要 编资产负债表，如果 银行的高 层管理能够关注资产负债表，就会知道公司已经发生什么事情。如果及时采取措施，就不至于使得公司破产倒闭 。因此，虽然是时点数，如果关注它、 认识它、使用它，就能够为 管理做出很大的 贡献。资产负债表的格式目前世界各国主要有两种资产负债表格式：一是账户式表格，二是报告式表格。账户式表格资产负债表要披露三大数字：一是此时此刻有多少资产，二是此时此刻有多少负债，三是此时此刻拥有多少所有者权益。如果把这三个数字及其内容分左右排列，左边列示企业拥有的资产，右边列示企业的负债及所有者权益，很像账户，所以人们称其为账户式的资产负债表。我国会计制度规定的参考格式是账户式，一般商

27、店里出售的也是账户式表格。表 2-1 账户式表格资产 行次 金额 负债及所有者权益 行次 金额流动资产 流动负债 长期投资 长期负债 固定资产 负债总计 无形资产 实收资本 递延资产 资本公积 其他资产 盈余公积 未分配利润 所有者权益合计 资产总计 负债及所有者权益合计 报告式表格报告式的资产负债表，它的特点是把资产负债和所有者权益改成上下排列，即首先列示企业的所有资产，其次列示企业的所有负债，然后列示企业的股东权益。由于上下排列类似于领导的报告，所以称为报告式的资产负债表。虽然制度上的参考格式是账户式资产负债表，可是现实生活中所见到、所使用的一般都是报告式的资产负债表。因为现在手工编制报表

28、的比较少，一般都是用计算机打印报表，使用的纸型一般都是4 纸型，如果用账户式的资产负债表，不仅字小，而且很难看。而使用报告式的表格，不仅字比较清晰，而且格式也比较美观。表 2-2 报告式表格资产 流动资产长期投资固定资产无形资产递延资产其他资产资产合计流动负债长期负债负债负债总计实收资本资本公积盈余公积未分配利润所有者权益合计所有者权益资产负债表的内容资产1流动资产流动资产是指可以在 1 年内或者超过 1 年的一个营业周期内变现或者耗用的资产。在 1 年内能够变现， 是指一般而言， 现实生活中可能经常会出现一些非正常情况。 列在流动资产下的项目主要有如下几个方面：（1）货币资金反映企业库存现金

29、、银行结算户存款、外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用保证金存款等的合计数，合称货币资金。（2）短期投资企业在证券市场上买股票，买债券，但持有时间不准备超过 1 年的投资，也是流动资产。（3）应收账款即企业因销售商品、 产品和提供劳务等而应向购买单位收取的各种款项。 在正常情况下，这种账款在 1 年内应该能够收回， 所以也是流动资产。（4）预付款即企业预付给供应单位的款项，它也是属于流动资产。（5）存货存货是指企业在生产经营过程中为销售或耗用而储存的各种有形资产，包括各种原材料、包装物、低值易耗品、委托加工材料、产成品、库存商品等。一般来说，这些商品在 1 年内企业要么把它卖掉变成钱，要么把它消耗掉，然后再变成钱，也属于流动资产。【自检】请你在下面属于货币资金的选项后划“”：银行结算户存款 库存现金 商业承兑汇票 外国存款 银行汇票存款 银行承兑汇票 银行本票存款 信用卡存款 应收账款 信用保证金存款 见参考答案 2-12长期投资