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行政办公室主任岗位职责(1) 贯彻执行总经理下达的工作任务,实现预定的部门工作目标。(2) 在酒店战略计划和总体经营目标涉及行政、人力资源管理、培训、质量管理等方面,向总经理提供建议和支持。(3) 负责制定与行政办公室业务相关的制度、规范、程序等。(4) 负责制定行政办公室组织结构、岗位职责与考核激励计划,并定期提出改进意见。(5) 主持行政办公室工作例会,传达酒店例会工作要点和会议精神,布置工作,解决难题。(6) 负责检查、监督下属员工的工作执行情况和计划落实情况。(7) 审核、汇总酒店内部管理规章制度。(8) 负责起草酒店计划、请示、报告、总结、通知、会议纪要等文件,并负责上述文件 的审核。(9) 负责安排总经理办公会及酒店内部综合性会议。(10) 负责收集各种信息和资料,为总经理室的决策提供资料。(11) 负责检查总经理室各项工作指令的贯彻落实情况,并督促实施。(12) 协助执行总经理、总经理协调处理酒店内部部门之间的关系以及酒店与外部的关 系。(13) 负责酒店印鉴的管理。(14) 负责会酒店行政与招待业务的车辆调配。
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