重庆贸促会2018年第2批出国境.DOC

1、重庆市贸促会 2018 年第 2 批出国（境）团组承办单位招标公告现将我会 2018 年第 2 批出国（境）团组承办单位招标相关情况予以公告。投标单位资质要求、招标内容及投标文件编制要求等见重庆市贸促会团组承办单位招标文件（附件）。请具有本公告附件规定资质要求的单位，于 2018 年 1 月 29 日(星期一)下午14：30 在我会联络部报名并参加说明会，于 2018 年 1 月 31 日（星期三）下午 14：30 在我会参加投标开标会。附件：1、重庆市贸促会团组承办单位招标文件2、重庆市贸促会因公出国（境）团组承办单位任务书重庆市贸促会2018 年 1 月 24 日（联系人：林岚，电话：67

2、743015，传真：67877063）- 2 -附件 1重庆市贸促会团组承办单位招标文件编号：201802 号团组名称：美国亚特兰大物流展经贸团组招标文件附件：1.投标说明2.投标文件（投标函，团组承办方案、团员基本费用测算表、有关说明）- 3 -附件 1-1投标说明一、投标单位资质要求1、具有独立法人资格，在工商部门批准设立的机构。2、具备承办出国（境）考察、办展等国际经贸团组资格。3、有固定办公场地、人员和完善的管理制度。4、有承办出国（境）团组业务的丰富经验，有在本次出访目的国家和地区承办相关活动业绩（优先）。5、熟悉出国（境）团组外事手续办理流程。6、无出国（境）团组承办质量投诉。7、

3、近 2 年中标后无弃标行为，无组团质量投诉，组团考核结论为“ 良好 ”及以上。8、单位营业执照、资质证书复印件以及组团业务基本情况已在我会备案，且通过备案审核。二、招标内容及标准见附件 2：出国（境）团组承办单位任务书。三、投标文件的组成及要求1、投标函2、团组承办方案3、团员基本费用测算表4、有关说明四、投标文件的印制及装订- 4 -投标文件用 A4 纸打印，一式六份，其中正本一份，副本五份，副本不得出现投标单位标识。投标文件正、副本以专用信封密封，并标明招标编号和投标单位名称，在封口加盖投标单位骑缝章。投标文件按照“一团一装”即一个信封中只装一个团组投标文件。五、开标评标市贸促会分管联络部

4、副会长主持召开开标评标会，市贸促会联络部、机关党委、财务部负责人和团组实施部门负责人参会。 投标人现场递交投标文件。主持人按程序组织开标、评标，按照响应招标文件最好，优质优价的原则确定中标单位。六、协议签订联络部会同团组实施部门起草并落实签署团组承办协议。企业投标文件（包括附件）纳入协议附件。七、其他1. 投标报名截止时间为 2018 年 1 月 29 日 14：30。开标评标会时间为 1 月 31 日下午 14：30，地点是重庆市江北区洋河一路 78号重庆国际商会大厦 19 楼，通过资质审查的投标单位派员参加2.无论中标与否，投标过程所产生的费用由投标单位自行承担。3.团组回国后，联络部会同

5、团组实施部门、机关党委、财务部据此对承办单位做出服务质量评价。附件 1-2 投标文件- 5 -投 标 函（范本）重庆市贸促会：贵会 团组承办单位招标公告（招标编号： ）获悉。经我单位法人代表授权， 代表我公司参加 团组承办单位投标。本投标文件由以下内容组成，我公司对投标文件的真实性负责。投标文件详见附件。投标单位名称： 法人代表签字： 投标委托人签字：联系电话：附件：1.团组承办方案 2.团员基本费用测算表（列出报价各项费用。 ）3.其他说明（此项为选择项目，用以说明曾经承办类似团组并提供相关质量证明等。 ）单位公章：年 月 日投标文件附件 1- 6 -团组承办方案团 组 基 本 情 况出访任

6、务出访时间 出访天数出访国家/地区团组人数 10 人以下 1020 人（含 10 人） 20 人以上人员构成出访主要路 线日程安排日 期 主 要 活 动团组承办单位主要工作一、办理出国（境）手续二、全程吃住行安排三、办理团员出- 7 -访保险四、承办单位全程陪同人员五、承办公务活动六、负责考察活动安排团组费用报价团员基本费用：元/人（公务舱 、单间，含公杂费）元/人（经济舱 、标准间，含公杂费）单间补差 元/ 人，公务舱补差 元/ 人邀请函费用 元 公务活动费： 元（场地、茶歇、翻译）注：1. 表中“团组承 办单位主要工作” 各栏承诺必须同重庆市贸促会因公出国（境）团组承办单位任务书相应内容一

7、致，否则投标文件作为不响应处理。2.“团员 基本 费用报 价” 中不包括公务活 动（如布展、场地租用、企业联系、茶歇等）费用。3.“日程安排” 一栏应 当根据招标文件 重庆市贸促会因公出国（境）团组承办单位任务书中公务活动的要求制定，活动内容应当尽可能细化。投标文件附件 2- 8 -团员基本费用测算表单位：元/人序号 费用名称 费 用 备 注1 护照、签证、防疫等办理2 国内机票3 国内住宿4 国内交通5 国外机票（含税）6 国外城市间交通7 保险8 国外住宿9 伙食费10 国外翻译11 公杂费 12 司机、陪同超时费用13 其他费用（如会议注册费等）合 计注：1. 团员基本费用不包括公务活动

8、（如布展、场地租用、企业联系等）费用，如表中所设栏目不够，投标人可以自行增加。2. 合计团员基本费用即为团员基本费用报价。附件 2- 9 -出国（境）组团承办单位任务书团组编号：1团组基本情况团组名称 美国亚特兰大物流展经贸团组 组团处室市贸促会贸易促进部出访时间 2018 年 4 月 8-16 日 出访天数 9 天出访国家/地区美国 亚特 兰大、洛杉矶，巴拿马巴拿马城带队人员 会领导团组人数 计划 8 人以上 会内派员数 2 人人员构成 市贸促会及企业人员出访主要路 线重庆上海亚特兰大巴拿马城洛杉矶上海重庆 团组承办单位选取方式 公开招标 邀请招标 指定组团日程设计日 期 主 要 活 动4

9、月 7 日（星期六）重庆上海4 月 8 日（星期日）上海亚特兰大 达美 DL296 10:10-15:55，抵达后入住酒店休息。4 月 9 日（星期一）展馆参加大会开幕式及观展参加大会论坛会议/主题演讲（暂定）- 10 -4 月 10 日（星期二）上午拜访亚特兰大物流协会及物流行业考察下午乘机，亚特兰大/巴拿马城 达美 DL393 起飞17:55 到达 21:054 月 11 日（星期三）拜访物流协会及运输、港口企业4 月 12 日（星期四）继续拜访物流协会和运输、港口企业，考察巴拿马运河4 月 13 日（星期五）上午乘机，巴拿马/洛杉矶 ，巴拿马航空 CM360 起飞 07:34 到达 12:45，下午拜访物流协会及运输、港口企业4 月 14 日（星期六）继续拜访物流协会及运输、港口企业，考察圣地亚哥港口4 月 15 日（星期日）洛杉机/上海 达美 DL6475 起飞 01:05 到达 06:00+14 月 16 日 上海/ 重庆团组承办单位主要工作组展标准展位 2 个一、展位预定中心展台（空地） 平方米标摊美化二、展位装饰中心展台（空地）设计和装饰展位费以组委会官方价格为准