海南经贸职业技术学院采购需求及报价表.DOC

1、第 1 页 共 16 页海南经贸职业技术学院采购需求及报价表序号 产品名称 产品内容 单位 数量 单价 金额 备注1 图书馆图创管理系统升 级1. 产品需求说明：由目前使用的图创 V2.0 限制图书 60 万册版本，升级为图创 V3.0 限制图书为 100 万册版本。2. 图书馆通借通还集群管理系统（3.0）为适应 IT 技术发展要求，要求图书馆自动化系统可运行在任何业界主流应用系统平台之上，要求采用基于 WEB 和 Internet 的 B/S多层架构体系来实现上述系统，保证系统的可扩充性和分布式布署的安全可靠性，同时便于整合图书馆的各种文献资源，实现资源共享，联合服务。一、保证数据转换的安

2、全性与完整性更换系统时必须保证数据的安全性与完整性，在转换数据的同时不能损坏数据；竞标人必须承诺数据转换的完整性，能够把数据从旧系统更新至新系统中。二、图书馆的通借通还平台成功搭建要求系统支持总分馆图书馆联合服务建设。搭建时，要求系统支持总分馆图书馆联合服务建设。要求在未来可支持与学院图书馆及合作建立的分馆之间通借通还服务，实现与图书馆连接的任一馆读者在任一图书馆自由借还文献。三、软件技术总体要求：软件要求无用户数量使用限制、100 万册馆藏量使用限制。要求包含有以下基础模块：采访、编目、典藏、期刊、流通、系统管理、特色功能、WEB OPAC 公共查询模块和扩展服务内容。软件采用基于WEB 和

3、 Internet 的 B/S 多层架构体系来实现上述系统。四、总体功能要求：图书馆系统能够通过浏览器来运行，各用户端不需要安装任何套 1第 2 页 共 16 页附加软件即可应用所有的业务管理模块，便于区域内各分馆的管理和维护。要求采用基于 WEB 和 Internet 的 B/S 多层架构体系来实现图书馆业务自动化系统。系统必须能够在 Windows、Linux，Unix 等平台下正常运作。数据库管理系统支持 Oracle，支持 ISO SQL 标准。四、详细功能要求：1. 要求具有高可移植性和可跨平台性。2. 图书馆自动化系统要求能够通过浏览器来运行，各用户端不需要安装任何附加软件即可应用

4、所有的业务管理模块，便于区域内各分馆的管理和维护。3. 要求系统易于扩展，图书馆新加入的用户能够方便扩展，不需要采购独立的硬件及软件管理系统，可以直接接入中心馆使用，经济效益明显。4. 要求系统能够适应多分馆模式的运行，在系统的各个工作环节中，需要考虑总馆与分馆、分馆与分馆的关系，要求在区域通借通还中仍然能够在系统中标识各馆的资产情况，并能够确切知道图书的流向。要求图书在多分馆通借通还中每条记录都要有分馆信息存在，各分馆的用户只能修改本馆馆的预订、验收、馆藏数据，但能够查看他馆的预定、馆藏信息，以利于实现今后的多个图书馆分馆的管理体制。5. 要求采用基于 WEB 和 Internet 的 B/

5、S 多层架构体系来实现图书馆业务自动化系统，保证系统的可扩充性和分布式布署的安全可靠性和应用的可伸缩性发展。系统具有高可移植性和可跨平台性，系统能够运行在流行的软、硬件平台之上。系统必须能够在第 3 页 共 16 页Windows、Linux，Unix 等平台下正常运作，使 Web 应用服务器的部署可以达到便捷和可伸缩管理的要求。6. 要求支持个人工作菜单的功能，可设置个人常用功能模块作为个人菜单，登录系统可快速进入工作菜单。7. 业务系统支持选项卡菜单管理方式，支持至少 5 个功能菜单同时按选项卡方式显示界面，方便工作切换，并且每个窗口可以最大化和最小化。8. 支持功能模糊快速搜索，可以通过

6、搜索功能搜索系统具备的所有功能菜单关键字，搜索到后即可打开该功能，方便工作人员找不到功能但是记得功能用途的时候快速打开功能菜单。9. 系统应完全支持 UNICODE，能够实现多语种编目，包含英文、日文、韩文、维吾尔文等语种。10. 应具有工业标准的安全性，在复杂的网络环境下，系统的用户信息的传输和在数据库里面的存储应采用工业标准的算法进行加密。11. 要求支持中文繁简体通检，如检索“中国”一词，会检索到包含简体“中国”和繁体“中國”的结果。12. 系统的检索效率要求高，在百万级的书目记录下，查询单条记录应毫秒级响应；查询结果超过 1 万条记录返回时间应在 1 秒内；ISBN 途径检索“7” ，

7、返回时间应在 1 秒左右。13. 要求实现任意词模糊查询和按字段检索方式，方便用户的检索操作，并能够对 MARC 数据里一些不建索引的字段如 300,330 等字段进行检索。系统的检索结果支持按照出版时间、题名等字段排序功能。提供二次检索功能，能够再上一次检索的结果中再次查询。第 4 页 共 16 页14. 要求支持 RSS 订阅及 Email 邮件提醒：支持自动的预约到书、超期催还、到期前提醒、续借等功能。并可以通过 RSS 方式订阅新书通报，图书荐购目录。读者可以直接订阅自己感兴趣的分类、主题、著者、题名、文献类型等条件限定的结果，实现读者个性化服务。15. 检索系统要求支持分面检索，能够

8、快速帮助读者定位到需要的资源，要求提供的分面包括：中图分类法、文献类型、著者、主题、年代、语言，其中要求中图分类法在显著位置，帮助读者快速检索查询。16. 要求 MARC 编辑快速有效，提供 MARC 数据智能编辑手段，系统应能够提供 MARC 编辑时辅助分类、辅助给主题，自动生成子段能够自行定义，不仅仅方便 CNMARC 数据的著录，也能方便 USMARC、JPMARC 等数据的著录。17. 系统要求支持 XML，符合最新的标准和技术路线。18. 系统要求支持 Z39.50，能够支持多地址广播查询方式，要求Z39.50 的 Web 实现，要求和业务管理系统集成，在采访、验收、编目环节能够直接

9、通过浏览器查询、下载 Z39.50 服务器数据。19. 系统对各分馆的业务管理和使用应提供一体化的解决方案。以书目为中心、涵盖现代图书馆各个业务管理环节，包括采访、编目、典藏、流通、阅览、期刊管理等。能实现多文种、多类型的实体文献著录处理，包括图书、连续出版物、视听资料、音乐、地图及其它混合型资料。同时，还可对网络资源信息作为虚拟实体进行著录管理。支持符合 ISO-2709 标准的多种类型的 MARC 记录的导入和导出，并支持对 MARC 记录的全屏幕编辑、较对、修改。第 5 页 共 16 页20. 系统应提供一卡通管理的解决办法，实现借阅证、阅览证、服务证等一证通用。21. 系统要求符合国家

10、标准和国际标准，书目机读格式遵循CNMARC 和 USMARC 规范，并能通过参数配置变化，系统还可同时支持如 JPMARC 等各种 MARC 格式。22. 要求系统提供灵活的参数化配置功能，总分馆中能够独立设置与管理各分馆操作人员的角色与操作权限，分馆操作人员可查看其它分馆书目、馆藏数据，仅能编辑与修改本馆的业务数据，除了能够由中心调配进行集中管理外，支持各分馆的特色服务。23. 要求支持馆藏层次及书目层次的隐藏24. 要求具有可靠的安全机制和备份机制25. 系统提供在线技术服务，要求业务系统中能够直接接入在线技术支持，图书馆操作员在线技术咨询；具备常见问题知识库供自助查询；具备系统培训课程

11、点播学习功能，培训课程不少于 20节课。26. 系统支持一键注册成为国家图书馆 Z39.50 联编中心会员，注册后可直接下载国家图书馆联编中心书目数据进行图书套路，一键注册成为国家图书馆 Z39.50 联编中心会员。采访功能需求27. 能够实现采购工作的自动化，可以对多种类型的文献实施采购和管理，能够通过电子邮件接收、发送订单。28. 满足多渠道来源（集体订购、零购、散购）图书的订购处理29. 满足多种类型资料的订购30. 支持读者荐购，图书馆工作人员进行订购处理后邮件通知读者，应提供截图证明。31. 索书号多种生成方式，至少包括种次号、著者号（通用汉语著者第 6 页 共 16 页号、四角笔划

12、号著者号、卡特表著者号、植村长三郎著者号）两种生成方式32. 支持不同格式征订数据相互转换33. 支持直接查询和显示全国各出版社出版的新书目录34. 支持图书催缺与退订35. 多来源（订购、交换、赠送）文献建档处理36. 图书采购订单中能够直接显示订购的种数、册数、码洋、实洋的汇总37. 支持验收单直接反向生成订购单，现采图书和书商加工的图书可以生成预订单。38. 验收流程多样性、处理规范化39. 验收到馆新书、对新书进行财产登记，统计并打印图书总登记帐。40. 支持报表、工作量统计功能。41. Excel 订单可以直接导入系统直接生成订单，简化图书馆已有订单导入系统订购和验收催缺的操作流程。

13、42. 支持快速验收，图书到馆可马上快速扫描验收，未到的书可以催缺或者转移到该书商的下一批新订单中，简化和书商的催缺过程，提高图书馆采编部的绩效。43. 系统支持 excel 格式的书目接收，同时支持将其转换成标准的marc 格式44. 征订目录预订查重支持多条目录维护、去重合并操作。45. 系统支持多条件组合检索、检索条件保存操作，方便对征订目录数据筛选限定。46. 支持根据供应商分别设置折扣率和根据操作员统一设置折扣率。第 7 页 共 16 页47. 支持根据不同数量的采购复本设置和清除默认馆藏分配数据，方便进行馆藏分配操作。48. 个别财产账同一种资料支持多个馆藏地点的中文全称全部显示4

14、9. 支持多个供应商的当前默认购书折扣设置50. 采访预订馆藏分配支持保存默认和清除默认，设置后可自动填充51. 支持允许验收工作中发现验收记录到错误书目时，直接将验收记录变更到正确书目中，不需要删除验收记录52. 支持设置多个供应商的当前默认购书折扣设置，可由操作人员选择某供应商折扣并进行自动运算折扣价格53. 馆藏分配索书号支持自动获取索书号，支持重复索书号判断，新开索书号提示54. Z3950 查询时，支持选择多条件组合检索55. 验收记录维护支持批修改折扣率功能编目功能需求1. 系统通过编目工作建立完善的馆藏纪录，提供多种有效手段辅助编目。2. 遵循国家有关规则，支持 CNMARC、U

15、SMARC、JPMARC 多种标准格式，并可同参数定义实现对其它 MARC 标准的支持。3. MARC 编辑提供辅助分类、辅助标引手段4. 能够自行定义 MARC 子段的自动生成内容，MARC 字段自动生成方式可以采用参数配置管理，提供完善的 MARC 智能编辑方式5. 支持内置 Z39.50 广播查询下载。6. B/S 网页版编目功能支持双屏显示，可对比编目数据快速编目。第 8 页 共 16 页7. 自动查重复索书号、查重复书目记录，并可支持重复书目数据的合并，除支持 Z39.50 协议、还可实现互联网 MARC 资源免费在线套录功能，能按照 MARC 标准进行详细加工。8. 支持书目维护中

16、标识当前分馆有预定或馆藏的书目，支持按条件筛选出不完整 MARC 数据进行维护，新增书目查询、维护。9. 具备书标打印的功能。10. 支持多途径来源 MARC 数据利用，提供 MARC 记录批处理，提供填表式的快速 MARC 编辑和标准详细编目工具11. 支持图书附件的编目、外借。12. 支持 856 字段连接网上信息资源13. Unicode 小语种图书、期刊编目14. 支持跨文献类型全库检索15. 支持新增书目数据查询维护16. 支持新开分类种次号提示17. 支持分类缺号检查18. 支持著者号按汉语拼音和四角号码生成19. 支持西文图书编目卡特号生成20. 馆藏书目接收支持采访价格接入21

17、. 索书号自动分配时，CNMARC 支持取卡特号，支持联合子字段，对于名和姓分开著录的可配置使用22. 支持植村长三郎著者码23. 支持索书号查重细分分类号24. 支持 OPAC 索引同步功能25. 支持 Z3950 多条件组合检索，例如题名、著者、出版时间组合检第 9 页 共 16 页索26. Marc 统一字段参数中可以自定义检索点27. 支持馆藏多条件组合筛选功能，支持模糊、精确检索的功能，支持根据文献类型、验收单、控制号段、条码号段、操作员、创建日期等条件自由组合检索28. 系统支持 CNMARC 转 MARC21 功能29. 支持查看书目修改历史，对比显示区分改动数据典藏功能需求30

18、. 准确定位文献的典藏位置，进行馆藏的登记、分配、剔除、调拨、清点、注销与恢复或彻底删除等工作，可生成多种格式文件的报表；31. 具有批量调拨、清点、入藏功能；支持馆际间图书调拨与批量调拨，可根据实际情况选择是否改变资产所属馆。32. 具有批量修改馆藏信息的功能33. 具备执行快速、组合灵活的准确统计馆藏量及书目相关信息（学科、馆藏地点等） ；34. 能生成馆藏分布清单，清楚明细各个分馆图书分布情况。35. 馆藏统计支持所有分馆、所有馆藏地点的馆藏数量统计。期刊功能需求36. 期刊的流程化处理方便、简易。37. 期刊预订，预订后自动生成该刊的记到纪录，支持扫描枪记到38. 期刊外借，期刊不贴条

19、码可以进行外借，解决期刊外借需要耗费大量的条码标签和复杂加工工作。39. 预订要求能批查重，查重字段能自定义第 10 页 共 16 页40. 期刊订购号（邮发代号）按照数字方式排序，比如 2-1 排在 10-1的前面41. 可对任意出版频率的期刊自动生成签到记录42. 根据当年的征订目录批量修改当年订购期刊的价格和出版频率43. 可进行多种批量操作：订购、修改、分配、删除44. 支持期刊续订功能，实现单选续订、多选批续订和往年批量续订全部期刊续订等操作。45. 具备期刊催缺功能46. 支持期刊荐购，支持将图书馆的处理结果发邮件通知读者47. 期刊征订书目光笔记到、自动批查重48. 期刊注销、恢复或彻底删除49. 核心期刊及保存本的参数设置功能50. 期刊装订、装订期刊回馆验收，可进行手工方式以及规则批量装订期刊合订本并能自动生成合订本的价格和年卷期信息51. 能够实现期刊流通52. 具备期刊各项统计功能53. 支持装订书签打印功能54. 支持期刊编目 905 回车自动生成索书号， ，可在系统 -MARC 模板设置是否生成55. 支持期刊自动装订56. 支持多选记到格修改卷57. 支持按装订状态可输出所有状态、装订未交送、装订已交送报表58. 支持期刊记到自动分配默认馆藏地点59. 支持书标打印多种书标格式设置60. 期刊记到增加分捡提示功能