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. . . . .竣工资料整理、归档策划 在施工过程中,由于人员更替或未设置专职档案管理人员,部门内部职责重叠,工程顺利完工后,工程资料远远达不到竣工交验目标。资料中常见的问题为:原始资料和电子版资料缺失、签字不全、人员签字界限模糊。原始资料缺失造成施工过程的模糊,只好编造资料。电子版资料缺失导致补资料的效率大大降低,且不能保证与当时施工情况一致。资料签字不全,后期代签造成资料真实性遭到质疑,工程完工后竣工资料编制过程中就要花费很多时间在补资料上,费时费人费钱费力。 造成这种情形的原因是缺乏系统条理的整理思路与方法。下面我们就从以往资料编制过程的经验,制定相关资料收集策划,以便在交工验收后三个月内将资料验交。一、建立资料整理的组织机构、各部门职责及制度1、组织体系 在工程初期施工准备阶段,就应建立职责明确的资料整理组织机构。要选用有一定经验的人员担当专职档案负责人认组长,由各个部门负责资料的人为组员,配合其资料收集和整理工作。

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