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人事室95年第7次室务会议纪录.DOC

1、 1人事室 95 年第 7 次室務會議紀錄一、開會時間:95 年 7 月 20 日(星期四,上午 11 時 30 分)二、主 席:李主任朝政三、出席人員:李組長順安、余組長秀英、嚴專員徠禎、張組員麗珠、吳組員美琪、陳組員慧芸、周助理同日、鄭助理國平、趙辦事員韻婷四、紀 錄: 趙辦事員韻婷五、指示及報告決議事項:(一)主任指示事項:1. 本次教育部人事處甄審委員選舉,承蒙同仁幫忙拉票,使得本人得以高票當選,在此表示由衷感謝。2. 出納組提出欲替總務處組員袁世禮申請在家工作之加班費是否合宜,請二組研究。3. 8 月 1 日新舊任主管交接典禮,請麗珠先行規劃工作分配,並請同仁配合協助。4. 專案計畫

2、工作人員管理要點中,有關取得學歷即可晉級之規定是否合宜,請再研議。5. 為簡化流程,承辦各項業務應儘量表格化,並於 96 年 1 月 31 日前提出改進成效。另為瞭解他校辦理方式,可規劃於暑假期間分兩梯次至優質之私立大學參訪。6. 校長指示有關職員升遷需將公文寫作能力列入評比項目,如何進行,請一組研究。7. 校長指示有關本校編制內研究中心、學位學程之設置是否合宜,如該項業務係學研處或教務處職掌,請轉知該處研商。8. 本校各級學術主管產生及任期實施要點內,有關各院、系所自訂之選舉及相關細則需陳請校長核定後實施之規定,請確實轉知各院、系所知照。9. 本校副主管設置標準,請參酌各研究型大學設置情形,

3、儘速辦理。10.本室網站請增列新進教職員簡歷介紹。11.本室召開室務會議之記錄,請置本室網頁供參。(二)同仁報告暨決議事項:1. 有關本校聘用臨時清潔工作人員權責劃分協調會,將於近期召開。22. 本校依專案計畫工作人員管理要點進用之行政助理不再適用採購法作業,嗣後將比照專案助理遴用程序乙節,請提主管會報報告,並建議可視業務性質聘請面談委員,而非每場均需本室派員參加。3. 本校教職員工識別證徵件活動評選結果已完成,第一名為本室周同日小姐,第二、三名從缺,佳作一名為外文系謝孟學同學,另一名從缺。4. 為配合政府實施校園餐廳不再提供衛生筷政策,建請採購隨身筷發放同仁使用,至於價格請再與廠商協調。5. 本次舉辦退休人員歡送茶會順利圓滿完成,成效頗佳;另當日參加之退休人員與會照片,已製作完成,將於近期贈送。6. 為應業務需要,本室近期將採購部分電腦相關設備,至於經費餘額尚足敷支應,惟仍請同仁撙節使用。六、提案討論:討論本室 96 年度提升服務品質實施計畫草案。決議:原則通過,內容部分請再補強。七、散會(中午 12 時 45 分)。

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