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办公室提速增效建议一、明确文件办结时限1、传阅件(一般阅知性的文件):十日内办结;2、普通件(无时限要求的文件):一周内办结;3、加急件(时限要求一周以上的文件):三日内办结;4、特急件(时限要求三日以上,一周以内的文件):两日内办结;5、特提件(时限要求三日以内的文件):即到即办,当日办结;6、会议纪要:三日内印发(一天内拟出初稿,第二天前会签完成,第三天印发);7、区周工作要点:次日印发(当天拟出初稿,次日上午由办公室主要领导或分管领导审签后,于下午印发)。二、简化办文办会流程1、关于特急件、特提件拟办:特急件、特提件登记后同时送相关主办部门提前做好准备工作,区领导阅批后再将阅批意见传真相关部门办理;办公室主任当天上(下)午或晚上外出的,特急件、特提件由在家办公室副主任拟办,并电话报办公室主任知晓。2、关于各级视频会议通知:各级视频会议通知经区领导阅批后,需区主要领导参加的,由办公室拟定通知,经办公室主任或在家副主任审定后直接印发;需区分管领导参加的,由相应的主办部门拟定通知,经办公室主任或副主任审稿后,送区分管领导审定后直接印发
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